大學(xué)音樂社團(tuán)管理制度一、總則（一）社團(tuán)宗旨本音樂社團(tuán)以豐富校園文化生活、提升學(xué)生音樂素養(yǎng)、促進(jìn)音樂交流與合作、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神為宗旨，致力于為熱愛音樂的同學(xué)提供一個展示自我、實(shí)現(xiàn)音樂夢想的平臺。（二）社團(tuán)目標(biāo)1.組織各類音樂活動，如音樂會、音樂比賽、音樂講座等，營造濃厚的校園音樂氛圍。2.提高成員的音樂技能和表演水平，培養(yǎng)創(chuàng)新能力和藝術(shù)鑒賞能力。3.加強(qiáng)與其他社團(tuán)及校外音樂團(tuán)體的交流與合作，拓展音樂視野。4.通過音樂活動傳遞積極向上的精神風(fēng)貌，增強(qiáng)社團(tuán)成員的凝聚力和歸屬感。（三）適用范圍本管理制度適用于大學(xué)音樂社團(tuán)的全體成員，包括社團(tuán)干部、正式成員和預(yù)備成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和運(yùn)營工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織和主持社團(tuán)的重要會議和活動，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。代表社團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。對社團(tuán)成員的表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價，決定成員的獎懲事項(xiàng)。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時行使社長職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作，如活動策劃與組織、財務(wù)管理、宣傳推廣等，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。組織和帶領(lǐng)分管部門的成員完成社團(tuán)交辦的任務(wù)，定期向社長匯報工作進(jìn)展情況。3.團(tuán)支書負(fù)責(zé)社團(tuán)的思想政治工作，組織成員學(xué)習(xí)黨團(tuán)的方針政策，提高成員的思想政治覺悟。做好社團(tuán)成員的團(tuán)建工作，開展各類團(tuán)組織活動，增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。協(xié)助社長和其他社團(tuán)干部做好社團(tuán)的各項(xiàng)管理工作，維護(hù)社團(tuán)的穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)各類活動的策劃與組織工作，制定詳細(xì)的活動方案和流程。進(jìn)行活動的前期調(diào)研和市場分析，了解成員需求和校園音樂動態(tài)，為活動策劃提供依據(jù)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保活動籌備工作的順利進(jìn)行。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳推廣工作，包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用校園廣播、微信公眾號、微博等平臺進(jìn)行社團(tuán)活動的宣傳報道，提高社團(tuán)的知名度和影響力。設(shè)計社團(tuán)的標(biāo)志、會服、文化衫等形象標(biāo)識，塑造社團(tuán)良好的品牌形象。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與學(xué)校其他社團(tuán)、校外音樂團(tuán)體、企業(yè)及社會組織的聯(lián)系與合作。拓展社團(tuán)的活動資源，爭取外部贊助和支持，為社團(tuán)活動的開展提供經(jīng)費(fèi)保障。組織社團(tuán)成員參加校外交流活動，加強(qiáng)與外界的溝通與交流，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的音樂理念和經(jīng)驗(yàn)。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)預(yù)算和決算方案。做好社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的收支記錄，定期進(jìn)行財務(wù)核算和公示，確保財務(wù)工作的透明和規(guī)范。管理社團(tuán)的固定資產(chǎn)和物資設(shè)備，做好登記和保管工作。5.表演部組織社團(tuán)成員進(jìn)行音樂排練和表演，提高成員的音樂技能和表演水平。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的表演人才，組建社團(tuán)的核心表演團(tuán)隊(duì)，代表社團(tuán)參加各類演出和比賽。負(fù)責(zé)演出場地的布置、音響設(shè)備的調(diào)試等舞臺技術(shù)工作，確保演出效果的質(zhì)量。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡具有我校正式學(xué)籍，熱愛音樂，遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，承認(rèn)本社團(tuán)章程的學(xué)生，均可申請加入本社團(tuán)。2.申請加入社團(tuán)的學(xué)生，需填寫《大學(xué)音樂社團(tuán)成員申請表》，經(jīng)社團(tuán)面試考核合格后，方可成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類活動，享受社團(tuán)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)。3.對社團(tuán)的工作提出建議和批評，監(jiān)督社團(tuán)干部的工作。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外音樂活動和比賽的機(jī)會。5.有退社的自由，但需提前向社團(tuán)提交書面申請。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程，維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和形象。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.按時繳納社團(tuán)會費(fèi)，支持社團(tuán)的工作和發(fā)展。4.主動與其他成員溝通交流，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同推動社團(tuán)的進(jìn)步。（四）成員考核1.社團(tuán)建立成員考核制度，對成員的出勤情況、參與活動表現(xiàn)、工作貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行綜合考核。2.考核分為日常考核和學(xué)期考核，日常考核由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄，學(xué)期考核由社團(tuán)管理層組織實(shí)施。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對于考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，對于考核不合格的成員進(jìn)行批評教育或勸其退社。（五）成員獎懲1.獎勵對于在社團(tuán)活動中表現(xiàn)突出、為社團(tuán)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等。推薦優(yōu)秀成員參加學(xué)校的優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員等評選活動。2.懲罰對于違反社團(tuán)章程、不履行成員義務(wù)、無故缺席社團(tuán)活動的成員，給予批評教育、警告等處分。對于嚴(yán)重違反社團(tuán)章程、損害社團(tuán)利益的成員，經(jīng)社團(tuán)管理層研究決定，予以勸其退社或除名處理。四、社團(tuán)活動管理（一）活動策劃與組織1.社團(tuán)活動策劃應(yīng)遵循以下原則：符合社團(tuán)宗旨和目標(biāo)，具有積極向上的主題和意義。充分考慮成員的興趣和需求，具有吸引力和參與度。結(jié)合校園文化特色和實(shí)際情況，具有可操作性和創(chuàng)新性。2.活動策劃部負(fù)責(zé)制定活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并提交社團(tuán)管理層審核。3.活動策劃方案經(jīng)審核通過后，由策劃部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行活動籌備工作，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)，確保活動順利進(jìn)行。4.在活動組織過程中，要做好現(xiàn)場布置、人員安排、設(shè)備調(diào)試、安全保障等工作，確保活動的質(zhì)量和效果。（二）活動宣傳與推廣1.宣傳部負(fù)責(zé)制定活動宣傳方案，通過多種渠道進(jìn)行活動宣傳，如制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，在校園內(nèi)張貼、發(fā)放和播放；利用校園廣播、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動信息，吸引更多同學(xué)參與。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動主題、亮點(diǎn)和參與方式，及時更新活動動態(tài)和進(jìn)展情況，提高宣傳效果。3.鼓勵社團(tuán)成員積極參與活動宣傳工作，通過個人社交網(wǎng)絡(luò)分享活動信息，擴(kuò)大活動影響力。（三）活動經(jīng)費(fèi)管理1.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和管理工作，根據(jù)活動策劃方案合理估算活動經(jīng)費(fèi)，并報社團(tuán)管理層審核。2.活動經(jīng)費(fèi)主要來源包括社團(tuán)會費(fèi)、外部贊助、學(xué)校專項(xiàng)撥款等，經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。3.活動經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，由經(jīng)手人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、社長審批后，方可報銷。財務(wù)部定期對活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和公示，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。（四）活動安全管理1.社團(tuán)活動必須高度重視安全問題，確保活動過程中成員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.在活動策劃和組織過程中，要制定安全預(yù)案，明確安全責(zé)任人和安全措施，對活動場地、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。3.活動現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序，提醒成員注意安全事項(xiàng)，確保活動順利進(jìn)行。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動安全預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時向上級主管部門報告。五、社團(tuán)財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.社團(tuán)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)工作的合法、合規(guī)、透明。2.社團(tuán)財務(wù)工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)，設(shè)財務(wù)負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)社團(tuán)財務(wù)工作的具體實(shí)施和管理。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度執(zhí)行，實(shí)行“收支兩條線”管理，不得坐收坐支。（二）預(yù)算管理1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)年度工作計劃和活動安排，編制年度財務(wù)預(yù)算，報社團(tuán)管理層審核通過后執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出，確保社團(tuán)工作的正常開展。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前編制預(yù)算調(diào)整方案，報社團(tuán)管理層審批。（三）收支管理1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收入主要包括社團(tuán)會費(fèi)、外部贊助、學(xué)校專項(xiàng)撥款等。會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在社團(tuán)章程中明確規(guī)定，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)收取。外部贊助應(yīng)簽訂贊助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出主要用于活動組織、培訓(xùn)指導(dǎo)、設(shè)備購置、宣傳推廣、辦公費(fèi)用等方面。各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。經(jīng)手人應(yīng)在票據(jù)上簽字，并注明用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、社長審批后，方可報銷。（四）資產(chǎn)管理1.社團(tuán)應(yīng)建立固定資產(chǎn)和物資設(shè)備管理制度，對社團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管和使用。2.固定資產(chǎn)和物資設(shè)備的購置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，納入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。3.定期對社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（五）財務(wù)審計1.社團(tuán)應(yīng)定期接受學(xué)校社團(tuán)管理部門的財務(wù)審計，確保財務(wù)工作的規(guī)范和透明。2.財務(wù)部應(yīng)在每學(xué)期末編制財務(wù)報表，向社團(tuán)成員公示本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員的監(jiān)督。3.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，完善財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為。六、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括成員申請表、考核記錄、獎懲情況等。2.社團(tuán)活動檔案，包括活動策劃方案、活動總結(jié)、活動照片、視頻等。3.社團(tuán)財務(wù)檔案，包括財務(wù)預(yù)算、決算報表、收支憑證、發(fā)票等。4.社團(tuán)會議檔案，包括會議記錄、會議紀(jì)要等。5.社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)的往來檔案，包括合作協(xié)議、贊助合同等。（二）檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)設(shè)檔案管理員一名，負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案的收集和整理工作，并定期移交檔案管理員。3.檔案管理員應(yīng)建立檔案目錄和索引，便于檔案的查閱和利用。（三）檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《大學(xué)音樂社團(tuán)檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案管理員同意后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。2.社團(tuán)成員因特殊原因需要借閱檔案，應(yīng)填寫《大學(xué)音樂社團(tuán)檔案借閱申請表》，經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如逾期未還，檔案管理員應(yīng)及時催還。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、社團(tuán)換屆管理（一）換屆時間社團(tuán)每學(xué)年進(jìn)行一次換屆選舉，換屆時間一般在每年的[具體時間]進(jìn)行。（二）換屆程序1.社團(tuán)管理層在換屆前一個月發(fā)布換屆通知，明確換屆的時間、程序、條件和要求等。2.符合條件的社團(tuán)成員可自愿報名參加社團(tuán)干部競選，填寫《大學(xué)音樂社團(tuán)干部競選申請表》，并提交個人簡歷和競選演講稿。3.社團(tuán)管理層組織競選人員進(jìn)行競選演講和答辯，由社團(tuán)成員進(jìn)行投票選舉，產(chǎn)生新一屆社團(tuán)干部。4.新一屆社團(tuán)干部名單報學(xué)校社團(tuán)管理部門備案，并進(jìn)行公示。公示無異議后，新一屆社團(tuán)干部正式上崗。（三）交接工作1.換屆結(jié)束后，上一屆社團(tuán)干部應(yīng)做好工