安保設(shè)施器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司安保設(shè)施器材的管理，確保其正常運行，充分發(fā)揮安保設(shè)施器材的作用，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安保設(shè)施器材的管理，包括但不限于監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、報警裝置、消防器材、安保防護用具等。（三）管理原則1.預防為主原則通過合理配置安保設(shè)施器材，加強日常維護和管理，預防安全事故的發(fā)生。2.誰使用、誰負責原則使用部門和個人對所使用的安保設(shè)施器材負責日常保管、維護和正確使用。3.統(tǒng)一管理原則安保設(shè)施器材由公司安全管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督管理。二、安保設(shè)施器材的采購與配置（一）需求評估1.各部門根據(jù)工作實際需求，每年初向安全管理部門提交安保設(shè)施器材需求申請，詳細說明所需設(shè)施器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途等。2.安全管理部門結(jié)合公司整體安全狀況、區(qū)域特點、人員分布等因素，對各部門的需求申請進行綜合評估，制定年度安保設(shè)施器材采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由采購部門按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購人員要嚴格把控采購質(zhì)量，確保所采購的安保設(shè)施器材符合國家標準和公司要求。3.采購的安保設(shè)施器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知安全管理部門、使用部門及相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）配置標準1.根據(jù)不同區(qū)域的安全風險等級和工作需求，制定安保設(shè)施器材配置標準。辦公區(qū)域：配備適量的滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等。生產(chǎn)車間：根據(jù)生產(chǎn)工藝特點和危險程度，配置相應(yīng)的消防器材、防護用具、報警裝置等。倉庫：安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)，配備消防器材、防盜報警裝置等。出入口：設(shè)置門禁系統(tǒng)、道閘等，配備安保人員及必要的防護用具。2.安保設(shè)施器材的配置應(yīng)確保覆蓋公司所有區(qū)域，滿足安全防范的基本要求，并根據(jù)公司發(fā)展和安全形勢變化適時進行調(diào)整。三、安保設(shè)施器材的登記與臺賬管理（一）登記要求1.安保設(shè)施器材采購入庫后，安全管理部門應(yīng)及時進行詳細登記。登記內(nèi)容包括設(shè)施器材名稱、規(guī)格型號、品牌、數(shù)量、購置日期、生產(chǎn)廠家、采購單號、存放地點、使用部門等。2.對于每件安保設(shè)施器材，應(yīng)賦予唯一的編號，并在設(shè)施器材上粘貼明顯的標識牌，注明編號、名稱、規(guī)格等信息。（二）臺賬建立1.安全管理部門應(yīng)建立健全安保設(shè)施器材臺賬，對安保設(shè)施器材的采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報廢等情況進行詳細記錄。臺賬應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式，便于查詢和管理。2.電子臺賬應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)臺賬應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。（三）動態(tài)管理1.隨著安保設(shè)施器材的使用、維修、報廢等情況的發(fā)生，臺賬信息應(yīng)及時更新。安全管理部門應(yīng)定期對臺賬進行核對，確保賬物相符。2.對于因工作需要臨時借用、調(diào)出安保設(shè)施器材的情況，應(yīng)在臺賬中進行詳細記錄，并注明借用期限、歸還時間等信息。借用期滿后，借用部門應(yīng)及時歸還，安全管理部門應(yīng)進行核實并在臺賬中注銷相關(guān)記錄。四、安保設(shè)施器材的使用與維護（一）使用培訓1.新購置的安保設(shè)施器材投入使用前，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進行培訓，使其熟悉設(shè)施器材的性能、操作方法、維護要求及安全注意事項等。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等，確保使用人員能夠熟練、正確地使用安保設(shè)施器材。3.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓考核合格后方可上崗操作，培訓考核記錄應(yīng)存檔備案。（二）使用規(guī)范1.使用部門和個人應(yīng)嚴格按照安保設(shè)施器材的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)施器材的結(jié)構(gòu)和性能。2.嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修安保設(shè)施器材。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告安全管理部門，由專業(yè)人員進行維修。3.在使用安保設(shè)施器材過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理，同時報告安全管理部門。（三）日常維護1.使用部門和個人負責所使用安保設(shè)施器材的日常清潔、保養(yǎng)工作，確保設(shè)施器材表面清潔、無損壞、無故障，處于良好的運行狀態(tài)。2.安全管理部門應(yīng)定期組織對安保設(shè)施器材進行巡檢，檢查設(shè)施器材的運行狀況、維護情況等，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對于一些關(guān)鍵的安保設(shè)施器材，如監(jiān)控設(shè)備、消防報警系統(tǒng)等，應(yīng)制定詳細的維護計劃，定期進行維護保養(yǎng)，確保其可靠性和穩(wěn)定性。（四）定期維護1.根據(jù)安保設(shè)施器材的使用特點和壽命周期，制定定期維護計劃。定期維護的內(nèi)容包括設(shè)備檢查、調(diào)試、校準、更換零部件等。2.定期維護工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過專業(yè)培訓的人員進行，維護過程中應(yīng)做好記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。3.定期維護完成后，應(yīng)對安保設(shè)施器材進行性能測試，確保其各項性能指標符合要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施器材存在較大問題或無法修復的故障，應(yīng)及時進行更新或報廢處理。五、安保設(shè)施器材的維修與報廢（一）維修管理1.安保設(shè)施器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫《安保設(shè)施器材維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，并提交給安全管理部門。2.安全管理部門接到維修申請后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷，確定維修方案和維修費用預算。如維修費用在規(guī)定限額以內(nèi)，由安全管理部門安排維修；如維修費用超過規(guī)定限額，應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后進行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫《安保設(shè)施器材維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息，并由使用部門和安全管理部門簽字確認。4.維修后的安保設(shè)施器材應(yīng)進行性能測試，合格后方可繼續(xù)投入使用。對于維修后仍不能正常使用或已無法修復的設(shè)施器材，應(yīng)按照報廢程序進行處理。（二）報廢鑒定1.安保設(shè)施器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足安全防范工作需要的。因意外事故或自然災害等原因?qū)е聡乐負p壞，無法修復或修復成本過高的。國家明令淘汰或禁止使用的。其他因技術(shù)進步、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用且無使用價值的。2.對于申請報廢的安保設(shè)施器材，由安全管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進行鑒定，出具報廢鑒定報告，明確是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，方可辦理報廢手續(xù)。報廢申請應(yīng)提交公司相關(guān)部門備案，包括財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等。2.財務(wù)部門負責對報廢資產(chǎn)進行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的資產(chǎn)價值。資產(chǎn)管理部門負責對報廢資產(chǎn)進行實物管理，監(jiān)督報廢資產(chǎn)的處置過程。（四）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的安保設(shè)施器材，由安全管理部門負責組織進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、回收等，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)價值最大化。2.變賣報廢資產(chǎn)時，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標，選擇合適的買家，確保處置價格合理。3.捐贈報廢資產(chǎn)時，應(yīng)選擇合法合規(guī)的接收單位，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為的合法性和規(guī)范性。4.回收報廢資產(chǎn)時，應(yīng)與專業(yè)的回收公司簽訂回收協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保回收過程的安全和環(huán)保。5.報廢資產(chǎn)處置完成后，安全管理部門應(yīng)及時在臺賬中注銷相關(guān)記錄，并將處置情況報告公司領(lǐng)導及相關(guān)部門。六、安保設(shè)施器材的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門負責對公司安保設(shè)施器材的管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門的安保設(shè)施器材使用、維護、保管等情況進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施器材的配備是否符合標準、使用是否規(guī)范、維護是否及時、臺賬記錄是否準確等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，對提出的整改意見應(yīng)認真落實，確保安保設(shè)施器材管理工作規(guī)范、有序。（二）定期檢查1.公司應(yīng)定期組織對安保設(shè)施器材進行全面檢查，檢查周期根據(jù)實際情況確定，一般每年不少于[X]次。2.定期檢查可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)參與，對安保設(shè)施器材的性能、可靠性等進行全面評估，確保其符合相關(guān)標準和要求。3.檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并提出整改措施和建議。整改措施應(yīng)明確責任部門、責任人、整改期限等，確保整改工作落到實處。（三）考核與獎懲1.將安保設(shè)施器材管理工作納入公司績效考核體系，對在安保設(shè)施器材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于因管理不善、使用不當?shù)仍驅(qū)е掳脖ＴO(shè)施器材損壞、丟失或發(fā)生安全事故的部門和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、經(jīng)濟賠償、績效考核扣分