客人調(diào)取錄像管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司客人調(diào)取錄像的管理，確保公司錄像資料的安全與合理使用，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有因業(yè)務往來、合作洽談、參觀訪問等原因前來公司并申請調(diào)取錄像的客人。（三）基本原則1.合法性原則：客人調(diào)取錄像必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.必要性原則：嚴格審核客人調(diào)取錄像的申請，確保其確有必要，且不會對公司造成不利影響。3.安全性原則：采取有效措施保障錄像資料在調(diào)取、使用過程中的安全，防止泄露、篡改等情況發(fā)生。4.可控性原則：對客人調(diào)取錄像的行為進行全程管控，確保其按照規(guī)定的流程和要求進行操作。二、申請與審批（一）申請流程1.客人如需調(diào)取錄像，應提前向公司對口業(yè)務部門提交書面申請。申請內(nèi)容應包括客人基本信息、申請調(diào)取錄像的原因、錄像的具體內(nèi)容及用途、預計使用期限等。2.對口業(yè)務部門收到申請后，應進行初步審核，核實客人身份及申請事項的真實性、必要性。如審核通過，在申請表上簽署意見并加蓋部門公章，連同客人申請一并提交至公司綜合管理部門。（二）審批權限1.綜合管理部門收到申請后，根據(jù)錄像的敏感程度和涉及范圍進行審批。2.對于一般性錄像資料的調(diào)取申請，由綜合管理部門負責人審批。3.對于涉及公司核心業(yè)務、機密信息或重要活動的錄像資料調(diào)取申請，需經(jīng)公司分管領導審批。4.審批人應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結果反饋給對口業(yè)務部門。如審批通過，由對口業(yè)務部門通知客人；如審批不通過，應向客人說明原因。三、錄像資料管理（一）資料分類1.公司錄像資料分為業(yè)務活動錄像、監(jiān)控錄像、培訓錄像、會議錄像等類別。2.業(yè)務活動錄像包括公司舉辦的各類營銷活動、產(chǎn)品發(fā)布會、商務洽談會等的錄像記錄。3.監(jiān)控錄像涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所安裝的監(jiān)控設備所錄制的視頻資料。4.培訓錄像為公司內(nèi)部培訓課程的錄制內(nèi)容。5.會議錄像包括公司各類重要會議、董事會、股東會等的記錄。（二）存儲與保管1.錄像資料應按照類別和時間順序進行分類存儲，存儲介質應具備足夠的容量和良好的保存性能，確保資料的完整性和可追溯性。2.對于重要的錄像資料，應進行備份存儲，備份介質應異地存放，以防止因自然災害、設備故障等原因導致資料丟失。3.建立錄像資料保管臺賬，詳細記錄錄像資料的名稱、存儲位置、錄制時間、涉及人員、調(diào)取記錄等信息，以便于查詢和管理。4.定期對錄像資料進行檢查和維護，確保存儲設備正常運行，資料無損壞、丟失等情況。（三）保密措施1.嚴格限制錄像資料的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能接觸和查看相關資料。2.對于涉及公司機密信息的錄像資料，應采取加密存儲、加密傳輸?shù)却胧乐剐畔⑿孤丁?.在客人調(diào)取錄像過程中，應要求客人簽署保密協(xié)議，明確其在使用錄像資料過程中的保密義務，不得將錄像資料用于申請用途以外的其他目的，不得向任何第三方泄露。四、調(diào)取與使用（一）調(diào)取方式1.根據(jù)客人申請及審批結果，由對口業(yè)務部門安排專人負責協(xié)助客人調(diào)取錄像資料。2.對于一般性錄像資料，可通過拷貝存儲介質（如光盤、硬盤等）的方式提供給客人；對于涉及公司機密信息的錄像資料，應采用加密傳輸?shù)姆绞剑_保資料在傳輸過程中的安全。3.在提供錄像資料時，應向客人提供資料清單，注明錄像資料的名稱、時長、內(nèi)容簡介等信息。（二）使用期限1.根據(jù)客人申請及審批意見，明確錄像資料的使用期限。一般情況下，使用期限不得超過[X]個工作日。如因特殊原因需要延長使用期限，客人應提前向公司提出書面申請，經(jīng)審批后方可延長。2.在使用期限屆滿后，客人應及時將錄像資料歸還公司或按照公司要求進行銷毀處理。（三）使用規(guī)范1.客人在使用錄像資料過程中，應嚴格按照申請用途使用，不得擅自修改、剪輯、傳播錄像資料。2.如客人需要在公開場合展示錄像資料，應提前向公司報備，經(jīng)公司同意后方可進行。展示過程中應確保錄像資料的使用符合公司形象和利益，不得對公司造成負面影響。3.客人在使用錄像資料過程中如發(fā)現(xiàn)資料存在質量問題或與申請內(nèi)容不符等情況，應及時與公司聯(lián)系，公司將協(xié)助客人解決問題。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.綜合管理部門定期對錄像資料的存儲、保管情況進行檢查，確保資料安全完整。2.不定期對客人調(diào)取錄像資料的使用情況進行抽查，核實客人是否按照規(guī)定的用途和期限使用錄像資料。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)客人違反本制度規(guī)定，擅自修改、剪輯、傳播錄像資料，或未按照申請用途使用錄像資料，或未在規(guī)定期限內(nèi)歸還錄像資料等情況，公司將視情節(jié)輕重給予警告、責令改正、停止其繼續(xù)使用錄像資料等處理措施。2.如客人的違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求客人賠償相應損失。3.對于公司內(nèi)部工作人員在客人調(diào)取錄像資料管理過程中存在的違規(guī)行為，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、附則（一）