黨史檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強公司黨史檔案的管理，確保黨史檔案的完整、準確、系統和安全，充分發揮黨史檔案在公司發展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在涉及黨史檔案的收集、整理、保管、利用等工作中的行為規范。（三）基本原則1.集中統一管理原則：公司黨史檔案由專門的檔案管理部門集中統一管理，確保檔案的完整性和系統性。2.真實性原則：歸檔的黨史檔案必須真實反映歷史事實，不得篡改、偽造。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規，對黨史檔案中的機密信息予以保密，防止泄露。4.方便利用原則：在確保檔案安全和保密的前提下，應充分考慮檔案利用的便利性，提高檔案的利用效率。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門設置公司設立專門的檔案管理室，負責黨史檔案的日常管理工作。（二）檔案管理部門職責1.貫徹執行國家有關檔案管理的法律法規和公司的檔案管理制度。2.制定和完善黨史檔案管理的各項規章制度，并組織實施。3.負責黨史檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的規范化管理。4.做好黨史檔案的安全保管工作，采取必要的防護措施，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.建立健全黨史檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用。6.負責對公司各部門黨史檔案管理工作進行指導、監督和檢查，定期組織檔案管理人員培訓，提高業務水平。7.按照有關規定，做好黨史檔案的鑒定、銷毀工作。8.積極開發利用黨史檔案信息資源，為公司的決策、宣傳教育等工作提供服務。三、檔案收集（一）收集范圍1.公司黨組織在各個歷史時期形成的重要文件、決議、決定、通知、報告、會議記錄、工作計劃、總結等。2.公司黨組織開展各類活動的方案、記錄、照片、影像資料等。3.公司黨員的入黨申請書、自傳、思想匯報、轉正申請等材料。4.公司黨組織獲得的各類榮譽證書、獎牌、獎杯等實物檔案的照片及相關文字說明。5.其他與公司黨史相關的有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責黨史檔案的收集工作，確保檔案材料的及時、完整收集。2.收集的檔案材料應真實、準確、完整，字跡清晰，載體優良，符合檔案保管要求。3.對于重要的黨史檔案材料，應一式兩份，一份原件歸檔，一份復印件留存部門備用。4.各部門應定期將收集的黨史檔案材料移交至檔案管理室，移交時應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。四、檔案整理（一）分類標準黨史檔案按照年度、組織機構、問題等相結合的方法進行分類。具體分為以下幾類：1.黨組織建設類：包括黨組織設置、換屆選舉、黨員發展、黨員教育管理等方面的檔案。2.重要會議類：公司黨組織召開的各類重要會議的相關檔案。3.重要活動類：黨組織開展的各類主題活動、紀念活動等的檔案。4.決策部署類：公司黨組織關于重大決策、重要工作部署的文件、資料。5.宣傳教育類：黨組織開展宣傳教育工作的計劃、總結、資料等。6.榮譽獎勵類：公司黨組織獲得的各類榮譽稱號、獎勵的相關檔案。7.其他類：不屬于上述分類的其他黨史檔案。（二）整理方法1.對收集到的檔案材料進行清理，剔除重復、無用的材料。2.按照分類標準對檔案材料進行分類，同一類別的檔案按照時間順序排列。3.對每份檔案材料進行編號，編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內容。4.將整理好的檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固。5.按照檔案存放要求，將裝訂好的檔案上架存放，并在檔案柜上標明檔案類別、年度等信息。五、檔案保管（一）保管場所檔案管理室應具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、溫濕度調節設備等。（二）保管要求1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發現問題及時處理，確保檔案的安全。2.對紙質檔案應保持清潔，防止霉變、蟲蛀等損壞。對電子檔案應定期進行備份，存儲在安全的介質上，并異地存放。3.嚴格控制檔案管理室的人員出入，非檔案管理人員未經批準不得進入。4.做好檔案管理室的溫濕度記錄，根據溫濕度情況及時采取調節措施，確保檔案保管環境適宜。（三）檔案保管期限黨史檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。具體劃分如下：1.永久保管的檔案：反映公司黨組織重大歷史事件、重要決策、核心業務等方面的檔案，以及具有重要歷史價值和長遠利用價值的檔案。2.長期保管的檔案：保管期限為30年的檔案，主要是公司黨組織在一定時期內形成的較為重要的文件、資料等。3.短期保管的檔案：保管期限為10年的檔案，主要是公司黨組織日常工作中形成的一般性文件、資料等。六、檔案利用（一）利用范圍公司內部員工因工作需要，可查閱、借閱黨史檔案。涉及公司機密的黨史檔案，需經公司相關領導批準后方可查閱、借閱。（二）利用方式1.查閱：員工可到檔案管理室查閱黨史檔案，檔案管理人員應根據查閱人員的需求，提供相應的檔案材料，并做好查閱登記。2.借閱：因工作需要借閱黨史檔案的，借閱人員應填寫檔案借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數量、用途、借閱期限等內容，經部門負責人簽字、檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。3.復制：如需復制黨史檔案，應經檔案管理部門負責人批準，并在檔案管理人員的監督下進行復制。復制件應加蓋檔案管理部門印章，注明與原件核對無誤。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換檔案材料。2.查閱、借閱檔案人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。如需引用檔案內容，應注明檔案來源。3.查閱、借閱檔案人員應按時歸還檔案，如發現檔案丟失、損壞等情況，應及時報告檔案管理部門，并承擔相應的責任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應定期對保管期滿的黨史檔案進行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業務部門人員和檔案管理人員組成。2.鑒定小組根據檔案的保管期限、重要程度、歷史價值等因素，對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價值的檔案，應重新確定保管期限；對確無保存價值的檔案，應編制檔案銷毀清冊。（二）銷毀程序1.檔案銷毀清冊應經公司分管領導批準。2.檔案銷毀時，應指定專人負責監銷，確保銷毀過程的合規性和檔案信息的徹底銷毀。3.監銷人員應在檔案銷毀清冊上簽字確認，并注明銷毀日期。八、檔案信息化管理（一）信息化建設目標逐步實現黨史檔案的數字化管理，建立黨史檔案數據庫，提高檔案管理的效率和服務水平。（二）數字化掃描對重要的黨史檔案進行數字化掃描，掃描分辨率應不低于[X]dpi，確保掃描圖像清晰可讀。（三）數據錄入與存儲將掃描后的檔案圖像進行數據錄入，建立檔案目錄數據庫，并將圖像數據存儲在安全的服務器上。（四）系統功能建立黨史檔案管理信息系統，具備檔案錄入、查詢、借閱、統計、鑒定等功能，方便檔案管理人員和利用人員操作。（五）安全管理加強檔案信息化系統的安全管理，采取防火墻、加密技術、訪問控制等措施，防止數據泄露、篡改和丟失。九、監督與檢查（一）監督檢查部門公司紀檢監察部門負責對黨史檔案管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.檔案管理部門的工作制度執行情況，包括檔案收集、整理、保管、利用等環節。2.各部門檔案材料的移交情況，是否及時、完整。3.檔案管理人員的業務水平和工作責任心。4.檔案信息化管理系統的運行情況和數據安全情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每年至少進行一次全面的檔案管理工作檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對部分部門的檔案管理情況進行不定期抽查。（四）問題整改