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文檔簡介
加強請銷假管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工的請銷假行為,確保公司的正常運營秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及兼職員工。二、適用范圍1.請假類型:包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假等。2.請假期限:根據(jù)不同的請假類型,規(guī)定相應(yīng)的請假期限。3.請假審批流程:明確各級管理人員在請假審批中的職責和權(quán)限。三、管理原則1.公平公正原則:公司所有員工在請銷假方面應(yīng)享有平等的權(quán)利和義務(wù),不得因員工的職位、工齡等因素而有所區(qū)別。2.事前審批原則:員工請假應(yīng)提前向所在部門負責人提出申請,并按規(guī)定的審批流程辦理請假手續(xù)。未經(jīng)批準擅自離崗者,視為曠工。3.合理安排原則:員工應(yīng)合理安排自己的工作和生活,盡量避免請假。如確有特殊情況需要請假,應(yīng)盡量縮短請假時間,并在請假期間保持通訊暢通,以便工作的順利進行。4.權(quán)責明確原則:各級管理人員應(yīng)認真履行請假審批職責,嚴格按照規(guī)定的審批流程辦理請假手續(xù)。對違反本制度規(guī)定的行為,應(yīng)及時予以糾正和處理。請假申請與審批一、請假申請1.員工請假應(yīng)填寫《請假申請表》,并注明請假類型、請假時間、請假事由等相關(guān)信息。《請假申請表》應(yīng)經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,報人力資源部備案。2.員工因緊急情況需要請假,應(yīng)在請假當日電話通知所在部門負責人,并在事后補辦請假手續(xù)。如因特殊情況無法及時補辦請假手續(xù),應(yīng)在事后3個工作日內(nèi)提交書面說明,并經(jīng)所在部門負責人簽字確認。3.員工請假期間如需延長請假時間,應(yīng)提前向所在部門負責人提出申請,并按規(guī)定的審批流程辦理請假手續(xù)。未經(jīng)批準擅自延長請假時間者,視為曠工。二、請假審批流程1.員工請假≤3天(含3天),由所在部門負責人審批,報人力資源部備案。2.員工請假3天<請假天數(shù)≤7天,由所在部門負責人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報人力資源部備案。3.員工請假>7天,由所在部門負責人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報人力資源部備案。三、請假說明1.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前向所在部門負責人申請。事假期間不計發(fā)工資。2.病假:員工因患病或非因工負傷需要請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假證明。病假期間工資按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.婚假:員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的,可增加婚假10天。婚假期間工資照發(fā)。4.產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假3天;員工配偶的父母去世,可享受喪假2天。喪假期間工資照發(fā)。6.年假:員工在公司連續(xù)工作滿12個月以上,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體如下:工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;工作年限滿10年不滿20年的,年休假10天;工作年限滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。四、請假期間工作安排1.員工請假期間,應(yīng)提前安排好工作,確保工作的正常進行。如因請假導(dǎo)致工作無法正常進行,應(yīng)提前與所在部門負責人溝通,并做好工作交接。2.員工請假期間,所在部門負責人應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排其他人員接替請假員工的工作,確保工作的連續(xù)性。3.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時向所在部門負責人匯報工作情況,并辦理銷假手續(xù)。請假監(jiān)督與管理一、考勤管理1.人力資源部負責公司員工的考勤管理工作,建立員工考勤檔案,記錄員工的出勤情況。2.各部門應(yīng)指定專人負責本部門員工的考勤管理工作,每天對本部門員工的出勤情況進行統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果報人力資源部備案。3.人力資源部應(yīng)定期對各部門的考勤管理工作進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、請假統(tǒng)計與分析1.人力資源部應(yīng)定期對公司員工的請假情況進行統(tǒng)計和分析,了解員工的請假原因和趨勢,為公司的人力資源管理提供參考依據(jù)。2.人力資源部應(yīng)將員工的請假情況納入員工績效考核體系,對請假次數(shù)較多、請假時間較長的員工進行重點關(guān)注和管理。三、違規(guī)處理1.員工如有下列情形之一,視為曠工:未經(jīng)批準擅自離崗者;請假未獲批準而擅自離崗者;請假期間未辦理銷假手續(xù)而擅自復(fù)崗者。2.曠工按照公司有關(guān)規(guī)定進行處理,曠工期間不計發(fā)工資,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。3.各部門負責人如有下列情形之一,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分:未認真履行請假審批職責,導(dǎo)致員工違規(guī)請假的;未及時
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