建筑公司保管管理制度總則一、目的為加強建筑公司各類物資、文件、設備等的保管管理，明確保管責任，確保公司資產的安全、完整和有效利用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項目部的所有物資、文件、設備等的保管管理工作。三、保管原則1.專人負責原則：明確各類物資、文件、設備的保管責任人，確保每一項資產都有專人負責保管。2.安全第一原則：將安全放在首位，采取有效的保管措施，防止資產丟失、損壞、被盜等情況的發生。3.合理存放原則：根據物資、文件、設備的性質和特點，合理安排存放地點和方式，便于保管和使用。4.定期盤點原則：定期對保管的物資、文件、設備進行盤點，確保賬實相符，及時發現和處理保管過程中出現的問題。四、保管責任1.公司總部各部門負責人對本部門保管的物資、文件、設備的安全和完整負責。2.各項目部負責人對本項目部保管的物資、文件、設備的安全和完整負責。3.保管責任人對所保管的物資、文件、設備的安全和完整負責，嚴格按照本制度的規定進行保管和管理。物資保管管理一、物資分類根據物資的性質和用途，將公司的物資分為固定資產、低值易耗品、原材料、半成品、成品等類別。二、物資采購與入庫1.物資采購：各部門根據工作需要提出物資采購申請，經審批后由采購部門按照公司的采購程序進行采購。2.物資入庫：采購的物資到達公司后，由倉庫保管人員進行驗收，核對物資的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續。3.物資標識：對入庫的物資進行標識，標明物資的名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息，便于保管和使用。三、物資保管1.存放地點：根據物資的性質和用途，合理安排存放地點，避免物資受潮、受熱、受腐蝕等情況的發生。2.存放方式：采用合理的存放方式，如貨架存放、堆碼存放等，確保物資的安全和穩定。3.保管措施：采取有效的保管措施，如防火、防盜、防潮、防蟲等，防止物資丟失、損壞、被盜等情況的發生。4.定期盤點：定期對保管的物資進行盤點，核對物資的數量、規格、型號等是否與賬面上的記錄相符，及時發現和處理保管過程中出現的問題。四、物資領用與出庫1.物資領用：各部門根據工作需要提出物資領用申請，經審批后由倉庫保管人員按照領用程序進行發放。2.物資出庫：發放物資時，倉庫保管人員應核對領用單的內容是否與實際需求相符，核對物資的數量、規格、型號等是否正確，確保物資的安全和完整。3.物資調撥：各項目部之間需要調撥物資時，應填寫物資調撥單，經雙方項目部負責人簽字確認后，由倉庫保管人員辦理調撥手續。五、物資報廢與處置1.物資報廢：對于無法繼續使用的物資，應填寫物資報廢申請單，經審批后由倉庫保管人員進行報廢處理。2.物資處置：對于報廢的物資，應按照公司的規定進行處置，如變賣、捐贈等，確保物資的處置符合法律法規和公司的規定。文件保管管理一、文件分類根據文件的性質和用途，將公司的文件分為行政文件、財務文件、工程文件、人事文件等類別。二、文件起草與審核1.行政文件：由行政部門負責起草，經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。2.財務文件：由財務部門負責起草，經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。3.工程文件：由工程部門負責起草，經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。4.人事文件：由人事部門負責起草，經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。三、文件印制與發放1.文件印制：經審批后的文件由行政部門負責印制，確保文件的印刷質量和數量符合要求。2.文件發放：印制好的文件由行政部門負責發放，填寫文件發放登記表，記錄文件的發放對象、發放日期、發放數量等信息。四、文件保管1.存放地點：根據文件的性質和用途，合理安排存放地點，如檔案室、文件柜等，確保文件的安全和完整。2.存放方式：采用合理的存放方式，如分類存放、編號存放等，便于查找和使用。3.保管措施：采取有效的保管措施，如防火、防盜、防潮、防蟲等，防止文件丟失、損壞、被盜等情況的發生。4.定期清理：定期對保管的文件進行清理，刪除無用的文件，整理有用的文件，確保文件的整潔和有序。五、文件借閱與復制1.文件借閱：公司內部人員需要借閱文件時，應填寫文件借閱登記表，經文件保管責任人同意后，方可借閱。借閱的文件應在規定的時間內歸還，不得擅自轉借他人。2.文件復制：公司內部人員需要復制文件時，應填寫文件復制申請表，經文件保管責任人同意后，方可復制。復制的文件應注明復制日期、復制人等信息，便于管理和追溯。六、文件銷毀對于過期、無用的文件，應按照公司的規定進行銷毀。銷毀文件時，應填寫文件銷毀登記表，記錄文件的銷毀日期、銷毀人等信息，確保文件的銷毀符合法律法規和公司的規定。設備保管管理一、設備分類根據設備的性質和用途，將公司的設備分為機械設備、電氣設備、運輸設備等類別。二、設備采購與驗收1.設備采購：各部門根據工作需要提出設備采購申請，經審批后由采購部門按照公司的采購程序進行采購。2.設備驗收：采購的設備到達公司后，由設備保管人員進行驗收，核對設備的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，填寫設備驗收單，辦理入庫手續。三、設備保管1.存放地點：根據設備的性質和用途，合理安排存放地點，如設備倉庫、車間等，確保設備的安全和穩定。2.存放方式：采用合理的存放方式，如貨架存放、堆碼存放等，避免設備受潮、受熱、受腐蝕等情況的發生。3.保管措施：采取有效的保管措施，如定期保養、定期檢查、防火、防盜、防潮、防蟲等，防止設備丟失、損壞、被盜等情況的發生。4.定期盤點：定期對保管的設備進行盤點，核對設備的數量、規格、型號等是否與賬面上的記錄相符，及時發現和處理保管過程中出現的問題。四、設備使用與維護1.設備使用：設備使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行使用，不得違規操作，確保設備的安全和正常運行。2.設備維護：設備保管人員應定期對設備進行保養和檢查，及時發現和處理設備的故障和隱患，確保設備的性能和壽命。五、設備調撥與處置1.設備調撥：各項目部之間需要調撥設備時，應填寫設備調撥單，經雙方項目部負責人簽字確認后，由設備保管人員辦理調撥手續。2.設備處置：對于報廢