活動設備日常管理制度總則1.目的為加強公司活動設備的日常管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障各類活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于活動的設備，包括但不限于音響設備、燈光設備、舞臺設備、投影設備、桌椅、帳篷等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，確保活動設備管理工作規范化、科學化、制度化。設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據活動需求，提前制定設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規格、數量、預算等信息，經部門負責人審核后報公司管理層審批。2.采購實施采購部門按照審批后的采購計劃進行設備采購，優先選擇質量可靠、信譽良好的供應商。在采購過程中，要嚴格按照合同約定執行，確保設備按時、按質、按量到貨。3.驗收標準設備到貨后，由采購部門、使用部門和相關技術人員組成驗收小組，按照合同要求和相關標準對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。對于驗收不合格的設備，要及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。4.驗收記錄驗收小組要對驗收過程和結果進行詳細記錄，填寫《設備驗收單》，由驗收人員簽字確認。驗收記錄要妥善保存，以備查閱。設備登記與建檔1.設備登記設備驗收合格后，由使用部門負責填寫《活動設備登記表》，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、保管人等信息。登記表一式兩份，一份由使用部門留存，一份交公司設備管理部門備案。2.設備建檔公司設備管理部門根據設備登記表，為每臺設備建立檔案，檔案內容包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。設備檔案要妥善保管，便于查詢和管理。設備使用與保管1.使用申請各部門因活動需要使用設備時，要提前填寫《設備使用申請表》，注明使用設備的名稱、規格、型號、使用時間、使用地點、使用目的等信息，經部門負責人審批后交公司設備管理部門。2.使用安排設備管理部門根據設備的使用情況和申請時間，合理安排設備的使用，并通知使用部門領取設備。使用部門要按照通知的時間和地點領取設備，不得擅自更改。3.使用培訓對于新購置的設備或使用人員不熟悉的設備，設備管理部門要組織相關技術人員對使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項，確保設備的正確使用。4.保管責任設備使用部門要指定專人負責設備的保管，保管人員要熟悉設備的性能和使用方法，定期對設備進行檢查和維護，確保設備的完好。設備使用完畢后，保管人員要及時將設備清理干凈，妥善存放，并做好設備的交接工作。5.借用管理公司內部各部門之間如需借用設備，要填寫《設備借用申請表》，經借出部門和借入部門負責人審批后交公司設備管理部門備案。設備管理部門根據申請表進行設備調配，并通知借出部門和借入部門辦理設備交接手續。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，要提前辦理續借手續。6.歸還驗收設備借用期滿后，借入部門要及時將設備歸還借出部門，并由借出部門進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。對于驗收不合格的設備，借入部門要負責維修或賠償。設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門要根據設備的使用情況和性能特點，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。維護保養計劃要定期進行修訂和完善，確保其科學性和合理性。2.日常維護設備使用人員要按照設備維護保養計劃的要求，對設備進行日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護要做好記錄，發現問題及時報告設備管理部門。3.定期保養設備管理部門要按照維護保養計劃的規定，定期組織專業技術人員對設備進行全面保養，包括設備的調試、校準、維修、更換零部件等。定期保養要做好記錄，建立設備保養檔案。4.故障維修設備出現故障時，使用人員要及時報告設備管理部門，設備管理部門要組織相關技術人員進行故障診斷和維修。對于重大故障或技術難題，要及時聯系設備供應商或專業維修機構進行處理。故障維修要做好記錄，分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發生。5.維護保養費用設備維護保養費用要納入公司預算管理，根據維護保養計劃和實際發生的費用進行合理安排。維護保養費用要專款專用，不得挪作他用。設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足活動需求的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；設備維修費用過高，超過其重置價值的[X]%，且繼續使用不經濟的；國家明令淘汰或禁止使用的設備。2.報廢申請設備使用部門認為設備符合報廢條件時，要填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后報公司設備管理部門。3.報廢鑒定公司設備管理部門收到報廢申請后，要組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，要出具《設備報廢鑒定報告》。4.報廢審批《設備報廢鑒定報告》經公司管理層審批后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續。5.報廢處置設備報廢后，要按照國家有關規定進行處置，可采用拍賣、變賣、捐贈等方式。處置收入要及時上繳公司財務部門，納入公司預算管理。設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門要定期組織設備盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等信息。盤點計劃要提前通知各使用部門，確保盤點工作順利進行。2.盤點實施盤點人員要按照盤點計劃的要求，對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格、型號、存放地點等信息。對于盤盈、盤虧的設備，要查明原因，填寫《設備盤點表》，并注明處理意見。3.盤點報告盤點工作結束后，盤點人員要及時撰寫盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。盤點報告經設備管理部門負責人審核后報公司管理層。4.清查處理公司要根據盤點報告和清查結果，對存在的問題及時進行處理。對于盤盈的設備，要及時登記入賬；對于盤虧的設備，要查明原因，追究相關人員的責任，并按照規定進行賠償或處理。設備安全管理1.安全責任公司要建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理的責任部門和責任人。設備使用部門要負責設備的日常安全管理，確保設備的安全使用；設備管理部門要定期對設備進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.安全培訓設備管理部門要組織相關技術人員對設備使用人員進行安全培訓，使其熟悉設備的安全操作規程和注意事項，提高安全意識和操作技能。安全培訓要定期進行，確保使用人員掌握最新的安全知識和技能。3.安全檢查設備管理部門要定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等。對于檢查中發現的安全隱患，要及時下達整改通知書，要求使用部門限期整改。整改完成后，要進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。4.應急管理公司要制定設備安全應急預案，明確應急處置的程序、措施和責任人員。設備使用人員要熟悉應急預案的內容，掌握應急處置的方法和技能。在設備使用過程中，如發生安全事故，要立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，確保人員生命安全和設備財產安全。監督與考核1.監督檢查公司要定期對活動設備日常管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括設備采購、驗收、登記、使用、保管、維護、保養、報廢、盤點等環節。對于發現的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司要建立設備管理考核評價機制，對設備管理部門和使用部門的工作進行考核評價。考核評價內容包括設備管理工作的完成情況、設備的使用效率、設備的維護保養質量、設備的安全管理等方面