建筑資質外借管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑資質管理，規范建筑資質外借行為，維護公司合法權益，防范經營風險，確保公司資質的正常使用和公司業務的健康發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及建筑資質外借的所有部門、人員及相關合作單位。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家法律法規、行業規范及相關政策要求，確保建筑資質外借行為合法合規。2.風險可控原則充分評估建筑資質外借可能帶來的風險，采取有效措施進行防范和控制，保障公司利益不受損害。3.統一管理原則建筑資質外借實行統一管理，明確管理部門和職責，規范外借流程，確保外借行為有序進行。4.有償使用原則外借建筑資質應按照規定收取一定費用，以補償公司因資質外借所承擔的風險和成本。二、資質管理部門及職責（一）管理部門公司設立資質管理辦公室，掛靠在[具體部門]，負責建筑資質的日常管理工作。（二）職責1.資質管理辦公室職責負責制定和完善建筑資質管理制度，并組織實施。負責公司建筑資質的申報、年檢、升級、延續等工作。負責建立建筑資質檔案，對資質證書、印章、業績等相關資料進行妥善保管。負責審核建筑資質外借申請，評估外借風險，提出審核意見。負責監督建筑資質外借的使用情況，定期對外借項目進行檢查。負責協調處理建筑資質外借過程中的各類問題，及時向上級領導匯報。2.其他部門職責涉及資質外借的業務部門負責提出外借申請，提供相關項目信息，并配合資質管理辦公室做好外借過程中的各項工作。財務部門負責收取建筑資質外借費用，并對費用的使用進行監督管理。法務部門負責對建筑資質外借合同等法律文件進行審核，提供法律支持，防范法律風險。三、資質外借條件（一）合作單位要求1.具有獨立法人資格，信譽良好，無不良記錄。2.具備承擔相應工程項目的能力和經驗，具有與外借資質等級相匹配的專業技術人員和設備。3.能夠按照國家法律法規、行業規范及公司要求組織實施工程項目，確保工程質量和安全。4.同意按照公司規定簽訂建筑資質外借合同，并遵守合同約定。（二）項目要求1.外借資質的項目必須符合國家產業政策和公司業務發展方向。2.項目資金來源合法，不存在資金風險。3.項目業主具有良好的信譽和支付能力，能夠保證工程款的及時支付。（三）其他要求1.外借資質的期限一般不超過[具體期限]，特殊情況需經公司領導批準。2.外借資質期間，合作單位應接受公司的監督管理，按照公司要求定期匯報項目進展情況。四、資質外借流程（一）申請1.業務部門根據項目情況，認為需要外借建筑資質的，應填寫《建筑資質外借申請表》，詳細說明外借資質的項目名稱、項目地點、項目規模、合作單位等信息，并提交相關項目資料。2.《建筑資質外借申請表》經業務部門負責人簽字后，報資質管理辦公室。（二）審核1.資質管理辦公室收到申請后，對申請材料進行初審，核實項目信息的真實性和完整性。2.組織相關部門對合作單位進行考察，評估其信譽、實力、業績等情況，同時對外借項目的風險進行評估。3.根據初審和考察情況，提出審核意見，報公司領導審批。（三）審批公司領導根據資質管理辦公室的審核意見，對建筑資質外借申請進行審批。審批通過的，簽署審批意見；審批不通過的，說明理由并退回申請。（四）合同簽訂1.經公司領導審批同意后，資質管理辦公室與合作單位簽訂建筑資質外借合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括資質外借的范圍、期限、費用、違約責任等內容。2.合同簽訂后，資質管理辦公室將合同副本交財務部門、法務部門等相關部門備案。（五）資質使用1.合作單位按照合同約定使用公司建筑資質，不得擅自擴大使用范圍或轉借他人。2.資質管理辦公室負責為合作單位提供必要的資質文件和資料，并協助其辦理相關手續。3.在資質外借期間，合作單位應按照公司要求在項目現場顯著位置公示公司資質信息。（六）監督檢查1.資質管理辦公室定期對外借資質的項目進行檢查，檢查內容包括項目進展情況、工程質量、安全管理等方面。2.發現問題及時要求合作單位整改，整改不力的，按照合同約定追究其違約責任。3.合作單位應定期向資質管理辦公室匯報項目進展情況，提交相關資料。（七）費用結算1.財務部門按照合同約定收取建筑資質外借費用，費用標準根據資質等級、項目規模等因素確定。2.合作單位應在規定時間內支付費用，逾期未支付的，按照合同約定收取滯納金。3.財務部門定期對建筑資質外借費用的收支情況進行核算和統計，向公司領導匯報。（八）資質收回1.外借資質期限屆滿或合同提前終止的，合作單位應及時將公司建筑資質證書、印章等相關資料歸還資質管理辦公室。2.資質管理辦公室對收回的資質文件進行核對和檢查，如有損壞或遺失，要求合作單位承擔相應責任。3.收回資質后，資質管理辦公室對相關資料進行整理歸檔。五、資質外借費用管理（一）費用標準建筑資質外借費用根據資質等級、項目規模、外借期限等因素確定，具體標準如下：1.一級資質：[X]元/年2.二級資質：[X]元/年3.三級資質：[X]元/年4.其他專項資質：根據實際情況另行確定（二）費用支付方式1.合作單位應在簽訂建筑資質外借合同后的[具體時間]內，支付當年外借費用的[X]%作為預付款。2.剩余費用在項目竣工驗收合格后的[具體時間]內一次性支付完畢。（三）費用使用范圍建筑資質外借費用主要用于補償公司因資質外借所承擔的風險和成本，包括但不限于以下方面：1.資質維護費用，如年檢、升級、延續等費用。2.因資質外借可能產生的法律糾紛處理費用。3.公司為監督管理外借項目所發生的費用。4.其他與資質外借相關的費用。（四）費用核算與監督1.財務部門負責建筑資質外借費用的核算工作，設立專門賬戶進行管理，確保費用收支清晰、準確。2.定期對建筑資質外借費用的使用情況進行審計，接受公司內部審計部門和上級主管部門的監督檢查。3.如發現費用使用不當或存在違規行為，及時進行糾正，并追究相關人員的責任。六、違約責任（一）合作單位違約責任1.合作單位未按照合同約定使用公司建筑資質，擅自擴大使用范圍或轉借他人的，公司有權解除合同，收回資質，并要求合作單位支付違約金[X]元。2.合作單位在項目實施過程中，因自身原因導致工程質量問題、安全事故或其他糾紛，給公司造成損失的，應承擔全部賠償責任。3.合作單位未按照合同約定支付建筑資質外借費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向公司支付滯納金；逾期超過[具體期限]的，公司有權解除合同，收回資質，并要求合作單位支付違約金[X]元。4.合作單位違反國家法律法規、行業規范或公司規定，給公司造成不良影響或損失的，應承擔相應的法律責任和賠償責任。（二）公司違約責任公司未按照合同約定為合作單位提供必要的資質文件和資料，或未協助其辦理相關手續，給合作單位造成損失的，應承擔相應的賠償責任。七、保密條款（一）保密范圍1.公司建筑資質相關信息，包括資質證書編號、等級、有效期等。2.外借資質項目的商業秘密，如項目方案、技術資料、客戶信息等。3.雙方在合作過程中知悉的對方其他機密信息。（二）保密義務1.合作單位應對公司提供的建筑資質相關信息和外借資質項目的商業秘密予以保密，未經公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.公司員工應對在工作過程中知悉的合作單位機密信息予以保密，不得泄露給無關人員。（三）保密期限保密期限自雙方簽訂建筑資質外借合同之日起至合同終止后[具體期限]年。（四）違約責任如任何一方違反保密條款，應向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如