機關信息發布管理制度一、總則（一）目的為加強公司機關信息發布管理，規范信息發布流程，確保信息發布的準確性、及時性、權威性和一致性，提高公司信息透明度，促進公司內部溝通與協作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關各部門及所屬各單位的信息發布管理工作。（三）基本原則1.準確性原則：信息內容應真實、準確、客觀，不得虛假、誤導或夸大。2.及時性原則：及時收集、整理、審核和發布信息，確保信息的時效性。3.權威性原則：信息發布應明確信息來源和發布主體，確保信息的權威性。4.一致性原則：信息發布應遵循公司統一的格式、口徑和流程，確保信息的一致性。二、信息發布主體與職責（一）公司辦公室1.負責公司機關信息發布的歸口管理工作，制定和完善信息發布管理制度。2.審核各部門提交的信息發布申請，確保信息內容符合公司政策和法律法規要求。3.負責公司官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的信息發布工作。4.定期收集、整理和分析公司信息發布情況，向公司領導匯報。（二）各部門1.負責本部門業務范圍內信息的收集、整理和初審工作。2.按照信息發布流程，及時向公司辦公室提交信息發布申請，并對信息內容的真實性、準確性和完整性負責。3.配合公司辦公室做好信息發布后的反饋和跟蹤工作。（三）所屬各單位1.負責本單位信息的收集、整理和初審工作。2.按照公司要求，定期向公司辦公室報送本單位信息發布情況。3.配合公司辦公室做好涉及本單位信息的發布和管理工作。三、信息分類與內容要求（一）信息分類1.公司動態：包括公司重大決策、重要會議、領導活動、業務進展等方面的信息。2.政策法規：國家和地方有關行業的政策法規、公司內部規章制度等。3.業務信息：公司各業務板塊的工作動態、市場動態、技術創新等方面的信息。4.通知公告：公司發布的各類通知、公告、公示等。5.企業文化：公司文化建設、員工風采、社會責任等方面的信息。6.其他信息：不屬于上述分類的其他信息。（二）內容要求1.公司動態內容應具有新聞價值，能夠反映公司的重要事件、工作成果和發展趨勢。表述應客觀、準確、簡潔，避免使用模糊、歧義或夸張的語言。應注明信息來源和作者，如有圖片、視頻等資料，應確保其真實性和合法性。2.政策法規應準確傳達政策法規的原文或主要內容，如有解讀，應結合公司實際情況進行分析。應注明政策法規的發布部門和文號，確保信息的權威性。3.業務信息應圍繞公司業務發展，突出業務亮點、創新成果和市場動態。數據應準確可靠，分析應客觀深入，具有一定的參考價值。4.通知公告應明確通知公告的主題、內容、發布范圍和執行要求。語言應規范、簡潔，避免產生歧義。5.企業文化應體現公司的價值觀、企業精神和文化特色，傳播正能量。內容應生動有趣，具有感染力，能夠激發員工的認同感和歸屬感。6.其他信息應符合公司信息發布的基本原則和要求，具有一定的參考價值或實用意義。四、信息發布流程（一）信息收集與整理1.各部門和所屬各單位應指定專人負責信息收集工作，及時關注本部門、本單位的工作動態和相關信息。2.信息收集人員應認真篩選、整理收集到的信息，確保信息內容真實、準確、完整，并按照信息分類進行初步編輯。3.對于重要信息，應進行深入調研和核實，確保信息的可靠性。（二）信息初審1.各部門和所屬各單位負責人對本部門、本單位提交的信息進行初審，重點審核信息內容是否符合要求、表述是否準確、格式是否規范等。2.初審通過后，在信息發布申請表上簽字確認，并提交公司辦公室。（三）信息審核1.公司辦公室收到各部門提交的信息發布申請后，進行形式審核和內容審核。形式審核主要檢查信息發布申請表填寫是否完整、信息格式是否規范等。內容審核主要審核信息內容是否符合公司政策和法律法規要求、是否真實準確、是否具有新聞價值等。2.對于重要信息或涉及公司重大決策、敏感問題的信息，公司辦公室應組織相關部門進行聯合審核，并報公司領導審批。3.審核通過的信息，由公司辦公室信息發布人員進行編號登記，并按照規定的格式和渠道進行發布。（四）信息發布1.公司官方網站信息發布信息發布人員登錄公司官方網站后臺管理系統，按照信息分類和欄目要求，將審核通過的信息發布到相應位置。發布信息時應確保標題準確、簡潔，內容完整、清晰，圖片、視頻等資料與正文匹配。定期對公司官方網站信息進行更新和維護，確保網站內容的時效性和可讀性。2.微信公眾號、微博等新媒體平臺信息發布信息發布人員按照新媒體平臺的特點和要求，對審核通過的信息進行編輯和排版，添加合適的圖片、視頻、鏈接等元素，提高信息的吸引力和傳播力。按照新媒體平臺的發布規則和流程，將編輯好的信息發布到相應平臺，并及時關注信息發布后的反饋情況，與粉絲進行互動。3.其他渠道信息發布根據信息的性質和發布范圍，通過公司內部刊物、郵件、會議等渠道進行信息發布。在其他渠道發布信息時，應確保信息傳遞的準確性和及時性，避免出現信息泄露或誤傳等情況。（五）信息反饋與跟蹤1.公司辦公室定期收集各部門和所屬各單位對信息發布工作的反饋意見，及時了解信息受眾的需求和關注點，不斷改進信息發布工作。2.對發布的重要信息，公司辦公室應跟蹤其傳播效果，收集相關數據和反饋信息，評估信息的影響力和覆蓋面。3.根據信息反饋和跟蹤情況，及時調整信息發布策略和內容，提高信息發布的質量和效果。五、信息發布審批權限（一）一般信息發布由公司辦公室信息發布人員按照審核通過的內容進行發布，無需再次審批。（二）重要信息發布1.涉及公司重大決策、重要會議、領導活動等方面的信息，需經公司辦公室主任審核后報公司分管領導審批。2.涉及公司戰略規劃、財務狀況、人事任免等敏感信息，需經公司辦公室主任審核后報公司主要領導審批。（三）緊急信息發布對于突發事件或緊急情況需要發布的信息，應按照公司應急預案的要求，在第一時間進行發布，并及時向公司領導報告。發布后，應在規定時間內補辦審批手續。六、信息安全管理（一）信息保密1.嚴格遵守國家有關信息安全和保密的法律法規，加強對公司信息的保密管理。2.涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息等敏感信息的發布，應按照公司保密制度的要求進行審批和管理，確保信息不泄露。3.信息發布人員應妥善保管信息發布賬號和密碼，不得將其泄露給他人。（二）信息審核1.加強對信息發布內容的審核，確保信息不包含違法、違規、有害或虛假信息。2.對于涉及敏感話題、熱點事件的信息，應進行嚴格審核，避免引發不良影響。（三）信息備份與恢復1.定期對公司發布的信息進行備份，確保信息數據的安全性和完整性。2.建立信息恢復機制，在信息系統出現故障或數據丟失時，能夠及時恢復信息，保證公司信息發布工作的正常進行。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司辦公室定期對各部門和所屬各單位的信息發布工作進行監督檢查，重點檢查信息發布的及時性、準確性、規范性和完整性等方面。2.對于違反信息發布管理制度的行為，及時進行糾正，并要求相關部門和單位限期整改。（二）考核評價1.將信息發布工作納入公司績效考核體系，對各部門和所屬各單位的信息發布工作進行量化考核。2.考核內容包括信息發布數量、質量、時效性、影響力等方面，具體考核指標和權重由公司辦公室制定并報公司領導批準后執行。3.根據考