交警油卡管理制度總則目的為加強公司交警油卡的管理，規范油卡的使用行為，確保油卡使用的合理性、安全性和透明度，提高公司車輛的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備交警油卡的車輛及相關使用人員。基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保油卡使用合法合規。2.合理性原則：根據車輛實際工作需要，合理安排油卡的使用，杜絕浪費。3.安全性原則：加強油卡保管，防止丟失、被盜用等情況發生，確保資金安全。4.責任明確原則：明確油卡使用各環節的責任，做到責任到人。油卡管理職責行政部門1.負責油卡的統一申請、領取、發放和回收工作。2.建立油卡管理臺賬，詳細記錄油卡的領取、使用、充值、掛失、解掛等情況。3.定期與財務部門核對油卡賬目，確保賬實相符。4.監督檢查油卡使用情況，對違規行為進行糾正和處理。財務部門1.負責油卡充值資金的審核與支付。2.定期對油卡使用情況進行財務核算，編制相關報表。3.協助行政部門進行油卡賬目核對，對發現的問題及時進行處理。車輛使用部門1.負責本部門車輛油卡的日常使用管理，指定專人負責油卡的保管和使用。2.按照規定的用途和范圍使用油卡，不得挪作他用。3.定期將油卡使用情況上報行政部門，配合行政部門做好油卡的盤點工作。油卡使用人員1.嚴格按照本制度規定使用油卡，不得違規操作。2.妥善保管油卡，不得轉借他人或丟失。3.每次加油后及時在加油憑證上簽字確認，并將加油憑證交回車輛使用部門。油卡申請與領取申請1.車輛使用部門根據車輛行駛里程、工作任務等實際情況，預估油卡使用量，填寫《交警油卡申請表》，詳細注明申請油卡的數量、使用車輛車牌號等信息。2.《交警油卡申請表》經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。審批行政部門對《交警油卡申請表》進行審核，核實申請信息的真實性和合理性。對于符合申請條件的，報公司分管領導審批。領取1.經審批通過后，行政部門憑審批后的《交警油卡申請表》到指定的加油站領取油卡，并在油卡管理臺賬上進行登記。2.油卡領取后，行政部門應及時將油卡發放給車輛使用部門指定的專人保管。油卡使用使用范圍1.公司交警油卡僅限于公司配備的交警車輛在執行公務時使用，不得用于私人用途。2.加油地點應選擇公司指定的加油站，特殊情況下需在其他加油站加油的，應提前報行政部門批準。使用流程1.車輛使用人員在加油前，應檢查車輛油表，確定加油量。2.到達指定加油站后，車輛使用人員應向加油站工作人員出示油卡，并告知加油金額。3.加油過程中，車輛使用人員應監督加油操作，確保加油數量準確無誤。4.加油完成后，車輛使用人員應在加油站提供的加油憑證上簽字確認，并注明加油日期、車輛車牌號、加油金額等信息。5.車輛使用人員應將加油憑證妥善保管，定期交回車輛使用部門。車輛使用部門應指定專人對加油憑證進行審核，核實加油信息的真實性和合理性。審核無誤后，將加油憑證交行政部門存檔。特殊情況處理1.如遇油卡丟失、被盜用等情況，車輛使用人員應立即向車輛使用部門報告，并協助行政部門辦理掛失手續。2.因工作需要臨時借用其他部門車輛并使用公司油卡的，借用部門應提前向行政部門申請，并填寫《油卡借用申請表》。經行政部門批準后，借用部門方可使用油卡。借用結束后，借用部門應及時將油卡歸還車輛所屬部門，并將加油憑證交回行政部門。3.車輛在外地執行任務期間，如遇油卡余額不足且無法及時充值時，車輛使用人員可先行墊付加油費用，并在返回公司后及時憑加油憑證到行政部門報銷。油卡充值充值申請1.行政部門根據油卡管理臺賬記錄，定期統計油卡使用情況，當油卡余額低于設定的警戒線時，填寫《交警油卡充值申請表》，注明申請充值的油卡卡號、充值金額等信息。2.《交警油卡充值申請表》經部門負責人審核簽字后，報財務部門審批。充值審批財務部門對《交警油卡充值申請表》進行審核，核實充值金額的合理性和必要性。對于符合充值條件的，報公司分管領導審批。充值操作1.經審批通過后，財務部門按照審批后的充值金額進行資金支付，并將充值信息及時反饋給行政部門。2.行政部門根據財務部門反饋的充值信息，在油卡管理臺賬上進行記錄，并通知車輛使用部門油卡已充值。油卡盤點與核對盤點1.行政部門應定期對交警油卡進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期，如每月/每季度]。2.盤點時，行政部門應組織車輛使用部門指定的專人共同參與，對油卡的數量、余額、使用情況等進行逐一核對。3.盤點結束后，參與盤點人員應在《交警油卡盤點表》上簽字確認。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《交警油卡差異情況說明表》，報行政部門負責人和公司分管領導審批。核對1.行政部門應每月與財務部門核對油卡賬目，確保油卡充值金額、使用金額、余額等信息一致。2.核對過程中，如發現賬目差異，行政部門和財務部門應共同查找原因，及時進行調整。如因人為原因導致賬目差異的，應追究相關人員的責任。違規處理違規行為界定1.將油卡用于私人用途的。2.轉借油卡給他人使用的。3.故意損壞油卡或密碼，導致油卡無法正常使用的。4.偽造加油憑證或虛報加油費用的。5.其他違反本制度規定的行為。處理措施1.對于首次發現違規行為的，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于再次發現違規行為的，視情節輕重，給予相應的經濟處罰，處罰金額為違規加油金額的[X]倍。同時，對違規人員進行通報批評，并取消其當年的評優評先資格。3.對于情節嚴重、造成較大經濟損失或惡劣影響的違規行為，除給予經濟處罰和通報批評外，還將按照公