建筑企業公章管理制度總則目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項目部、分公司等分支機構。定義本制度所稱公章，是指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司相關規定及實際工作需要，填寫《公章刻制申請表》，經公司法定代表人或其授權人批準后，到公安機關指定的刻章單位刻制。2.刻制的公章必須符合國家法律法規及公安機關的相關規定，確保印章的合法性和規范性。3.新刻制的公章在領取時，行政部門應進行登記備案，記錄公章的名稱、規格、數量、啟用日期、領取人等信息。公章的啟用1.新公章啟用前，行政部門應將公章的啟用日期、使用范圍等信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部進行公示。2.公章啟用時，應在《公章使用登記表》上記錄首次使用的日期、用途、使用人等信息。公章的廢止1.因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因需要廢止公章時，由行政部門填寫《公章廢止申請表》，經公司法定代表人或其授權人批準后，將廢止的公章交回行政部門。2.行政部門對廢止的公章進行登記備案，并按照公安機關的相關規定進行銷毀處理，銷毀過程應進行記錄，參與銷毀的人員應簽字確認。公章的保管保管原則1.公章應指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，確保公章的安全。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管公章。保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。2.嚴格按照本制度規定的使用流程使用公章，對公章使用情況進行登記，并定期將《公章使用登記表》交行政部門存檔。3.發現公章被盜用、丟失或損壞時，應立即向行政部門報告，并采取相應的措施，如掛失、報案等，以減少公司損失。保管地點1.公司公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管室，鑰匙由保管人員專人保管。2.項目部、分公司等分支機構的公章應存放在當地的保險柜或專門的印章保管室，并指定專人負責保管。公章的使用使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協議、文件、報表等具有法律效力的事項，以及公司內部需要加蓋公章的各類文件、證明等。2.合同專用章適用于公司對外簽訂各類經濟合同、協議等。3.財務專用章適用于公司財務核算、資金收付、稅務申報等相關業務。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權的特定事項，如簽署文件、辦理銀行開戶、銷戶等。使用流程1.申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、用途、使用時間、使用部門等信息，并簽字確認。2.審批：一般性文件、證明等加蓋公章，由使用部門負責人審核簽字后，報行政部門負責人審批。對外簽訂合同、協議等重要文件加蓋公章，需經公司法律顧問審核，并按照公司合同審批流程進行審批，最后報公司法定代表人或其授權人批準。涉及財務、稅務等敏感事項加蓋公章，需經財務部門負責人審核，并按照公司財務審批流程進行審批，最后報公司法定代表人或其授權人批準。3.用印：公章保管人員根據審批后的《公章使用申請表》，對用印文件進行核對，確認無誤后，在文件規定的位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上記錄用印日期、用途、使用人等信息。4.登記備案：公章使用完畢后，公章保管人員應及時將《公章使用申請表》和《公章使用登記表》交行政部門存檔，行政部門定期對公章使用情況進行統計分析。使用要求1.公章使用應嚴格按照規定的使用范圍和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用流程。2.用印文件必須內容真實、合法、有效，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。3.公章加蓋應清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.嚴禁在未履行審批手續的情況下，私自使用公章。公章的監督與檢查監督職責1.行政部門負責對公司公章的使用情況進行日常監督檢查，定期對《公章使用登記表》進行核對，確保公章使用符合規定。2.公司審計部門負責對公司公章的使用情況進行定期審計，檢查公章使用是否合規、審批手續是否齊全、登記記錄是否完整等。3.公司紀檢監察部門負責對公司公章使用過程中的違規違紀行為進行調查處理，嚴肅追究相關人員的責任。檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。2.公章使用是否符合規定的使用范圍和流程，審批手續是否齊全。3.《公章使用登記表》記錄是否完整、準確，是否與實際用印情況一致。4.用印文件是否內容真實、合法、有效，是否存在違規用印的情況。檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對公司公章使用情況進行一次全面檢查，審計部門每季度對公司公章使用情況進行一次審計檢查。2.不定期抽查：公司紀檢監察部門根據工作需要，不定期對公司公章使用情況進行抽查。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要合同等涉及公章使用的事項，進行專項檢查。問題處理1.對于檢查中發現的問題，檢查人員應及時向相關部門或人員反饋，并下達《公章使用問題整改通知書》，要求限期整改。2.相關部門或人員應按照《公章使用問題整改通知書》的要求，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給檢查部門。3.對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。附則解釋權本制度由公司行政部門