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文檔簡介
房屋轉讓轉租管理制度一、總則(一)目的為規范公司房屋轉讓轉租行為,加強房屋資產管理,維護公司合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有房屋資產的轉讓轉租管理活動。(三)基本原則1.依法依規原則:房屋轉讓轉租行為必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.效益優先原則:確保房屋資產的合理利用,實現資產效益最大化。3.公開透明原則:轉讓轉租過程應公開、公正、透明,接受公司內部監督。二、職責分工(一)資產管理部門1.負責房屋資產的清查、登記、統計等基礎管理工作。2.組織開展房屋轉讓轉租的可行性研究和評估工作。3.擬訂房屋轉讓轉租方案,并按規定程序報批。4.負責房屋轉讓轉租合同的起草、審核、簽訂及執行監督。(二)財務部門1.參與房屋轉讓轉租的經濟分析和評估。2.負責房屋轉讓轉租款項的收支核算和財務管理。3.對房屋轉讓轉租涉及的財務事項進行監督。(三)法務部門1.審查房屋轉讓轉租相關合同及法律文件的合法性。2.為房屋轉讓轉租提供法律咨詢和法律風險防范建議。3.處理房屋轉讓轉租過程中的法律糾紛。(四)其他相關部門按照各自職責,配合做好房屋轉讓轉租的相關工作。三、房屋轉讓管理(一)轉讓條件1.公司因戰略調整、業務轉型等原因,確需轉讓房屋資產的。2.房屋資產閑置且無使用計劃,通過轉讓可實現資產盤活的。3.經評估,轉讓房屋資產能為公司帶來更大經濟利益的。(二)轉讓程序1.資產管理部門提出房屋轉讓申請,說明轉讓原因、房屋基本情況、擬轉讓價格等內容,并附相關證明材料。2.財務部門對轉讓房屋的賬面價值、預期收益等進行核算分析,出具財務意見。3.法務部門對轉讓事項的合法性進行審查,出具法律意見書。4.資產管理部門組織對轉讓房屋進行評估,評估機構應具備相應資質。評估報告作為確定轉讓價格的重要參考依據。5.根據評估結果,資產管理部門擬訂房屋轉讓方案,包括轉讓方式(如公開掛牌轉讓、協議轉讓等)、轉讓價格、受讓方條件等,報公司管理層審批。6.經公司管理層批準后,資產管理部門通過公司內部網站、交易平臺等渠道發布轉讓信息,公開征集受讓方。轉讓信息應包括房屋基本情況、轉讓條件、報名時間及方式等內容。7.對報名受讓方進行資格審查,確定符合條件的受讓方名單。8.組織受讓方進行現場勘查和洽談,根據洽談情況確定最終受讓方。9.與受讓方簽訂房屋轉讓合同,明確雙方權利義務、轉讓價格、付款方式、交付時間等條款。10.財務部門按照合同約定辦理款項收付手續,資產管理部門負責辦理房屋產權變更登記等相關手續。(三)轉讓價格確定1.轉讓價格應以評估價值為基礎,綜合考慮市場行情、房屋現狀、預期收益等因素合理確定。2.對于公開掛牌轉讓的房屋,轉讓價格不得低于評估價值。3.如因特殊情況需低于評估價值轉讓的,應報公司管理層專項審批,并說明理由。四、房屋轉租管理(一)轉租條件1.經公司書面同意,且租賃合同中約定可以轉租的。2.因公司業務需要,確需將房屋轉租給第三方,以滿足業務開展需求的。(二)轉租程序1.使用部門向資產管理部門提出房屋轉租申請,說明轉租原因、轉租期限、擬轉租價格、第三方基本情況等內容,并附租賃合同復印件。2.資產管理部門對轉租申請進行審核,征求財務部門、法務部門意見。財務部門主要審核轉租收益的合理性,法務部門審查轉租事項的合法性。3.經審核同意后,資產管理部門與第三方簽訂房屋轉租合同,明確雙方權利義務、轉租期限、租金及支付方式、房屋用途等條款。轉租合同應明確不得擅自改變房屋用途,不得損壞房屋及附屬設施等內容。4.財務部門按照轉租合同約定收取租金,并進行賬務處理。5.資產管理部門負責對轉租房屋的使用情況進行監督檢查,確保第三方按合同約定使用房屋。(三)轉租期限及租金管理1.轉租期限不得超過原租賃合同剩余期限。2.轉租租金應根據市場行情和房屋實際情況合理確定,原則上不得低于原租賃合同租金標準。如有特殊情況需降低租金的,應報公司管理層審批。3.轉租租金應按時足額收取,如第三方逾期支付租金,應按照合同約定收取違約金。五、合同管理(一)合同簽訂1.房屋轉讓轉租合同應采用書面形式,明確雙方權利義務、交易條款、違約責任等內容。2.合同文本應經法務部門審核,確保合同合法有效。3.合同簽訂前,雙方應仔細核對合同條款,確保合同內容準確無誤。合同簽訂后,應及時歸檔保存。(二)合同執行1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務,確保合同順利執行。2.資產管理部門負責對合同執行情況進行跟蹤檢查,及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。3.如因不可抗力或其他特殊原因導致合同無法履行或需要變更、解除合同的,應按照合同約定及相關法律法規辦理相關手續。(三)合同變更與解除1.合同履行過程中,如需變更合同條款,雙方應協商一致,并簽訂書面補充協議。補充協議作為原合同的組成部分,具有同等法律效力。2.如因一方嚴重違約或其他法定事由需要解除合同的,應按照合同約定及相關法律法規辦理解除手續,并承擔相應的法律責任。3.合同變更或解除后,應及時對相關事項進行清理和結算,確保公司利益不受損失。六、監督檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對房屋轉讓轉租情況進行審計監督,檢查轉讓轉租程序是否合規、合同執行是否到位、資產收益是否真實等。2.資產管理部門應建立房屋轉讓轉租臺賬,詳細記錄房屋轉讓轉租的基本情況、合同簽訂及執行情況等信息,接受公司內部監督檢查。(二)外部監督1.積極配合政府相關部門對房屋轉讓轉租行為的監督檢查,及時提供相關資料和信息。2.對于涉及國有資產的房屋轉讓轉租,應按照國有資產管理規定接受國有資產監督管理部門的監督。七、責任追究(一)違規責任1.對于違反本制度規定,擅自進行房屋轉讓轉租的單位或個人,公司將責令其改正,并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.因違規轉讓轉租給公司造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任。(二)法律責任1.對于在房屋轉讓轉租過程中違反法律法規的行為,公司將依法追究相關責任人的法律責任。2.如因房屋轉讓轉租引發法律糾紛,給公司造成不良影響或經濟損失的,相關責任人應承擔相應的法律
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