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文檔簡介

單位財務章管理制度總則一、目的為加強單位財務章的管理，規范財務章的使用流程，保障單位財務安全，特制定本管理制度。財務章是單位財務活動中重要的印章，代表著單位的財務權力和責任，對單位的財務管理具有重要意義。二、適用范圍本制度適用于單位內所有涉及財務章使用的部門和個人。包括但不限于財務部門、采購部門、銷售部門、行政部門等。三、管理職責1.財務部門負責財務章的保管、使用和登記工作。制定財務章使用規定和流程，并監督執行。對財務章的使用情況進行定期檢查和審計，及時發現和糾正問題。2.其他部門嚴格按照財務章使用規定和流程申請使用財務章。對使用財務章的事項負責，確保使用的合法性和合規性。配合財務部門對財務章的管理工作，提供必要的協助和支持。四、財務章的刻制與備案1.財務章的刻制應由單位法定代表人或其授權人批準，并由專人負責辦理刻制手續。2.刻制財務章時，應向公安機關指定的刻章單位提出申請，并提供單位的相關證明文件。3.刻制完成后，應將財務章的印模報送公安機關備案，并將備案證明文件存檔備查。五、財務章的保管1.財務章應由專人保管，保管人應具備良好的職業道德和保密意識。2.財務章的保管人應將財務章存放在安全、可靠的地方，避免財務章被盜用或丟失。3.財務章的保管人應定期對財務章進行檢查，確保財務章的完好無損。如發現財務章有損壞或丟失的情況，應及時報告單位領導，并采取相應的補救措施。六、財務章的使用1.財務章的使用應遵循嚴格的審批制度，未經批準不得擅自使用財務章。2.使用財務章時，應填寫《財務章使用申請表》，并經單位領導批準后，由保管人辦理使用手續。3.《財務章使用申請表》應注明使用財務章的事由、使用時間、使用范圍、使用人等信息，并由使用人簽字確認。4.財務章的使用范圍包括但不限于開具發票、簽訂合同、辦理銀行結算等財務活動。5.財務章的使用人應嚴格按照審批的用途使用財務章，不得擅自改變使用用途。6.財務章的使用人在使用財務章后，應及時將使用情況記錄在《財務章使用登記表》中，并由保管人簽字確認。七、財務章的交接1.財務章的保管人如有變動，應辦理財務章的交接手續。2.財務章的交接應在單位領導的監督下進行，交接雙方應清點財務章的數量和印模，并填寫《財務章交接登記表》。3.《財務章交接登記表》應注明交接時間、交接人、監交人、財務章的數量和印模等信息，并由交接雙方簽字確認。附則一、本制度由單位財務部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份單位財務章管理制度的文

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