健全油料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油料管理，規(guī)范油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、核算等環(huán)節(jié)，確保油料安全、合理、高效使用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及油料使用的部門(mén)、車輛及相關(guān)設(shè)備。（三）基本原則1.安全第一原則：確保油料儲(chǔ)存和使用過(guò)程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.合理使用原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排油料使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.規(guī)范管理原則：建立健全油料管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理。4.成本控制原則：通過(guò)科學(xué)管理，降低油料采購(gòu)成本和使用成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司油料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配等工作。3.定期對(duì)公司油料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。4.負(fù)責(zé)與外部油料供應(yīng)商進(jìn)行溝通與合作，確保油料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)油料費(fèi)用的核算與報(bào)銷管理，嚴(yán)格審核相關(guān)票據(jù)。2.定期對(duì)油料成本進(jìn)行分析，提出成本控制建議。3.配合行政部門(mén)做好油料采購(gòu)的資金安排。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)車輛及設(shè)備的油料使用申請(qǐng)、登記等工作。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用油料，不得擅自改變用途或挪作他用。3.對(duì)本部門(mén)車輛及設(shè)備的油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，協(xié)助行政部門(mén)做好成本控制工作。（四）駕駛員1.遵守公司油料管理制度，按照操作規(guī)程正確使用車輛，節(jié)約油料。2.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少不必要的油料消耗。3.每次加油后及時(shí)在車輛加油登記表上簽字確認(rèn)。三、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司車輛及設(shè)備的使用情況、油料庫(kù)存等因素，每月制定油料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)估和選擇。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，確保所采購(gòu)的油料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)注明油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求及時(shí)供應(yīng)油料，確保交貨期。行政部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.油料到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門(mén)的油料儲(chǔ)存庫(kù)，儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)符合安全防火、防爆等要求。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、液位計(jì)、溫度計(jì)等設(shè)施，確保儲(chǔ)存安全。3.對(duì)儲(chǔ)存庫(kù)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）油料入庫(kù)1.油料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)注明油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。3.不同品種、規(guī)格的油料應(yīng)分開(kāi)存放，并做好標(biāo)識(shí)。（三）油料儲(chǔ)存1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)油料儲(chǔ)存情況進(jìn)行檢查，包括油料的液位、溫度、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止油料揮發(fā)產(chǎn)生有害氣體。同時(shí)，應(yīng)做好防潮、防曬、防火等工作。3.建立油料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)情況，包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（四）油料出庫(kù)1.使用部門(mén)如需領(lǐng)用油料，應(yīng)填寫(xiě)油料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放油料，并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并由領(lǐng)用人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)格控制油料出庫(kù)數(shù)量，避免超領(lǐng)或誤領(lǐng)。如因特殊情況需要超領(lǐng)，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、油料使用管理（一）車輛用油1.駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，合理安排加油時(shí)間和地點(diǎn)。加油時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)加油站，并索取發(fā)票。2.車輛加油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門(mén)應(yīng)與定點(diǎn)加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)在車輛加油登記表上記錄加油日期、加油站名稱、加油量、金額等信息，并簽字確認(rèn)。車輛加油登記表應(yīng)定期交行政部門(mén)審核。4.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)油耗過(guò)高的車輛進(jìn)行排查，找出原因并采取相應(yīng)措施。（二）設(shè)備用油1.設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用油料，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備用油應(yīng)根據(jù)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格和使用要求，選擇合適的油料品種和規(guī)格。3.設(shè)備加油時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備加油記錄，注明加油日期、設(shè)備名稱、加油量、加油人員等信息。設(shè)備加油記錄應(yīng)定期交行政部門(mén)審核。4.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)油耗過(guò)高的設(shè)備進(jìn)行排查，找出原因并采取相應(yīng)措施。（三）油料使用監(jiān)督1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司油料使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛和設(shè)備的加油記錄、油耗情況等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用油料的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行處理。2.鼓勵(lì)員工對(duì)油料浪費(fèi)等違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。六、油料核算管理（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行核算。油料費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用科目。2.每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)行政部門(mén)提供的油料采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單、出庫(kù)單等資料，對(duì)當(dāng)月油料費(fèi)用進(jìn)行匯總核算，并編制油料費(fèi)用明細(xì)表。3.油料費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、采購(gòu)日期、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息，以便進(jìn)行成本分析和控制。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)油料成本進(jìn)行分析，包括與預(yù)算對(duì)比分析、與歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析、與同行業(yè)對(duì)比分析等。通過(guò)成本分析，找出成本變動(dòng)的原因，提出成本控制建議。2.行政部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好油料成本分析工作，提供相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。（三）預(yù)算管理1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和車輛、設(shè)備使用情況，編制年度油料預(yù)算。年度油料預(yù)算應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.每月末，行政部門(mén)應(yīng)將當(dāng)月油料實(shí)際使用情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異原因，并及時(shí)調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整年度油料預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)公司批準(zhǔn)。七、罰則（一）對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)油料的，責(zé)令改正，并處以采購(gòu)金額[X]%的罰款。2.未按規(guī)定儲(chǔ)存油料，導(dǎo)致油料損失或發(fā)生安全事故的，責(zé)令限期整改，并處以直接經(jīng)濟(jì)損失[X]%的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.擅自改變油料用途或挪作他用的，責(zé)令退還油料，并處以油料價(jià)值[X]%的罰款。4.駕駛員未按規(guī)定填寫(xiě)車輛加油登記表或虛報(bào)加油量的，責(zé)令改正，并處以虛報(bào)金額[X]倍的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其駕駛資格。5.設(shè)備操作人員未按規(guī)定使用油料，導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響正常運(yùn)行的，責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失，并處以直接經(jīng)濟(jì)損失[X]%的罰款。（二）對(duì)在油料管理工