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文檔簡介
老板找顧問管理制度總則目的為規范公司老板找顧問的相關管理工作,充分發揮顧問的專業優勢,提升公司決策的科學性和管理水平,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司老板聘請的各類顧問,包括但不限于戰略顧問、財務顧問、法律顧問、行業專家顧問等。基本原則1.專業適配原則:根據公司業務需求和問題領域,選聘具備相應專業知識和豐富經驗的顧問。2.有效溝通原則:建立暢通的溝通渠道,確保老板與顧問之間能夠及時、準確地交流信息。3.充分利用原則:合理安排顧問工作,充分發揮其專業價值,為公司發展提供有力支持。4.保密原則:顧問應對公司機密信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。顧問的選聘需求分析1.老板根據公司戰略規劃、業務發展、項目推進等方面的需求,提出聘請顧問的意向和專業領域要求。2.人力資源部門協同相關業務部門,對老板提出的需求進行深入分析,明確顧問應具備的具體能力、經驗和資質。選聘渠道1.內部推薦:鼓勵公司員工推薦熟悉的專業人士作為顧問候選人。2.行業推薦:通過行業協會、商會等組織,獲取相關領域的優秀顧問推薦名單。3.網絡搜索:利用專業網站、社交媒體等平臺,搜索符合條件的顧問信息。4.獵頭公司:委托專業獵頭機構,尋找合適的顧問人選。篩選與面試1.人力資源部門對收集到的顧問候選人資料進行初步篩選,剔除不符合基本要求的人員。2.組織相關業務部門負責人、老板等組成面試小組,對通過初步篩選的候選人進行面試。面試內容包括專業知識、工作經驗、溝通能力、解決問題能力等方面。3.根據面試結果,綜合評估候選人的綜合素質,確定擬聘請的顧問人選。背景調查1.對擬聘請的顧問進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、專業資質、信用記錄等信息的真實性。2.背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行,確保調查結果的準確性和可靠性。聘用決策1.根據面試和背景調查結果,老板做出最終的聘用決策。2.人力資源部門負責與選定的顧問簽訂顧問服務協議,明確雙方的權利和義務、服務內容、服務期限、費用支付等條款。顧問的工作職責戰略規劃與決策支持1.參與公司戰略規劃的制定和研討,提供專業的戰略建議和意見。2.對公司重大決策事項進行分析評估,為老板決策提供數據支持和專業參考。業務咨詢與指導1.針對公司業務領域的問題,提供專業的解決方案和建議。2.指導相關業務部門開展工作,提升業務水平和工作效率。項目評審與把關1.參與公司重要項目的評審,對項目方案、計劃、預算等進行審核,提出改進意見。2.監督項目實施過程,及時發現和解決項目中出現的問題。行業動態與信息提供1.關注行業發展動態和市場變化趨勢,定期向老板匯報相關信息。2.收集、整理行業內的先進經驗和案例,為公司提供借鑒。顧問的工作方式定期溝通會議1.每月至少組織一次顧問與老板的定期溝通會議,匯報工作進展、分享專業見解、討論公司重要事項。2.會議由老板主持,人力資源部門負責記錄會議內容,并形成會議紀要。專項工作研討1.根據公司實際需求,針對特定的專項工作,組織顧問進行深入研討。2.顧問應在研討后提交專項工作報告,提出具體的工作建議和措施。隨時溝通交流1.老板與顧問之間保持隨時溝通交流的渠道暢通,可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式及時溝通問題、反饋信息。2.顧問應及時響應老板的溝通需求,提供準確、有效的專業支持。顧問的工作時間與地點工作時間1.顧問的工作時間應根據雙方簽訂的顧問服務協議確定,原則上保證每周有足夠的時間投入到公司顧問工作中。2.對于臨時性、緊急性的工作任務,顧問應根據公司要求及時調整工作時間,確保工作順利完成。工作地點1.顧問的工作地點可根據實際情況靈活安排,包括公司內部辦公地點、顧問所在單位或其他合適的場所。2.如因工作需要,顧問需到公司內部辦公地點工作,公司應為其提供必要的辦公條件。顧問的費用管理費用標準1.顧問費用根據其專業水平、工作經驗、市場行情等因素確定,在顧問服務協議中明確約定。2.費用標準應合理、公正,既能體現顧問的價值,又符合公司的成本控制要求。費用支付方式1.顧問費用的支付方式按照顧問服務協議執行,一般可分為按月支付、按季度支付或按項目階段支付等。2.人力資源部門負責根據顧問的工作表現和服務協議約定,按時辦理費用支付手續。費用報銷1.顧問因履行工作職責發生的差旅費、通訊費、資料費等合理費用,按照公司相關費用報銷制度執行。2.顧問應在費用發生后及時提交報銷申請,并提供相應的發票和憑證。顧問的考核與評價考核周期1.對顧問的考核每季度進行一次,全面評估顧問在本季度內的工作表現和貢獻。2.年度考核結合四個季度的考核結果進行綜合評價。考核指標1.工作成果:包括提供的專業建議和方案的質量、對公司決策的支持效果、項目推進的貢獻等。2.溝通協作:與老板及相關部門的溝通協作情況,是否能夠及時、有效地交流信息和解決問題。3.工作態度:工作的積極性、主動性、責任心等方面的表現。考核方式1.自評:顧問對自己本季度的工作進行自我評價,總結工作成果和不足之處。2.上級評價:老板根據顧問的工作表現,對其進行評價打分。3.部門評價:相關業務部門負責人對顧問與本部門的協作情況進行評價。考核結果應用1.根據考核結果,對表現優秀的顧問給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、增加顧問費用等。2.對考核不合格的顧問,提出改進意見和警告;如連續兩個季度考核不合格,公司有權解除顧問服務協議。顧問的保密管理保密范圍1.顧問應嚴格保守公司的商業秘密,包括但不限于公司戰略規劃、業務數據、客戶信息、技術秘密等。2.對于在工作過程中知悉的公司內部文件、會議紀要、決策過程等信息,也應予以保密。保密措施1.顧問應與公司簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.在工作中,顧問應妥善保管涉及公司機密的文件和資料,不得隨意泄露或傳播。3.未經公司書面同意,顧問不得將公司機密信息用于任何與顧問工作無關的目的。違約責任1.如顧問違反保密協議,給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.公司有權依法追究顧問的法律責任。顧問的離職管理提前通知1.顧問如需離職,應提前[X]個月向公司提出書面通知。2.通知中應說明離職原因、離職時間等信息。工作交接1.在離職前,顧問應與公司指定的人員進行工作交接,確保工作的順利過渡。2.交接內容包括未完成的工作任務、相關文件資料、工作經驗和技巧等。費用結算1.人力資源部門在顧問完成工作交接后,按照顧問服務協議和公司相關規定,辦理費用結算手續。
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