教育設備器材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司教育設備器材的管理，確保設備器材的正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有教育設備器材的管理，包括但不限于教學儀器、實驗設備、多媒體設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對教育設備器材實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.分級負責原則：各部門負責本部門教育設備器材的日常管理和使用，并對設備器材的安全、完好負責。3.合理使用原則：教育設備器材應根據教學、科研和工作需要合理配置，充分發揮其作用，提高使用效益。4.定期維護原則：定期對教育設備器材進行維護保養，確保設備器材的性能良好，延長使用壽命。5.安全第一原則：教育設備器材的管理和使用應嚴格遵守安全操作規程，確保人員和設備的安全。二、管理職責（一）公司管理層職責1.負責審批教育設備器材的采購計劃、維修計劃和報廢申請。2.負責協調解決教育設備器材管理工作中出現的重大問題。（二）人事部門職責1.將教育設備器材管理納入員工績效考核體系，對在設備器材管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.負責組織員工進行教育設備器材使用和維護的培訓。（三）財務部門職責1.負責審核教育設備器材的采購預算、維修費用和報廢損失。2.負責對教育設備器材的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。（四）資產管理部門職責1.負責制定教育設備器材管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責教育設備器材的采購、驗收、入庫、保管、發放、調配、維修、報廢等日常管理工作。3.負責建立教育設備器材臺賬和檔案，定期進行清查盤點，做到賬物相符。4.負責對教育設備器材的使用情況進行監督檢查，及時發現和解決問題。（五）使用部門職責1.負責本部門教育設備器材的申購、領用、使用、保管和維護等工作。2.負責制定本部門教育設備器材的使用計劃和操作規程，并組織實施。3.負責對本部門員工進行教育設備器材使用和維護的培訓，確保員工正確使用設備器材。4.負責定期對本部門教育設備器材進行清查盤點，發現問題及時報告資產管理部門。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應根據教學、科研和工作需要，每年年底前編制下一年度教育設備器材采購計劃，并報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各使用部門的采購計劃進行匯總、審核后，報公司管理層審批。3.經公司管理層審批后的采購計劃，由資產管理部門負責組織實施。（二）采購流程1.資產管理部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規定，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購設備器材的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.設備器材到貨后，采購人員應及時通知資產管理部門和使用部門進行驗收。（三）驗收管理1.資產管理部門和使用部門應共同對采購的設備器材進行驗收，驗收內容包括設備器材的規格、型號、數量、質量、外觀等。2.驗收合格的設備器材，由資產管理部門辦理入庫手續，并填寫入庫單；驗收不合格的設備器材，應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。四、使用管理（一）領用管理1.使用部門需要領用教育設備器材時，應填寫領用申請表，經部門負責人簽字后，報資產管理部門審批。2.資產管理部門根據審批后的領用申請表，辦理設備器材的領用手續，并填寫領用登記表。3.領用人員應在領用登記表上簽字確認，并負責設備器材的保管和使用。（二）使用培訓1.資產管理部門應組織對新購置的教育設備器材進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備器材的性能、操作規程和注意事項。2.使用部門應定期對本部門員工進行教育設備器材使用和維護的培訓，提高員工的操作技能和維護水平。（三）使用監督1.資產管理部門應定期對教育設備器材的使用情況進行監督檢查，發現問題及時通知使用部門進行整改。2.使用部門應嚴格按照設備器材的操作規程進行使用，不得擅自更改設備器材的性能和參數。3.使用過程中如發現設備器材出現故障或損壞，應及時報告資產管理部門，并填寫設備器材維修申請表。五、維護管理（一）維護計劃1.資產管理部門應根據教育設備器材的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃，并組織實施。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。（二）維護實施1.資產管理部門應按照維護計劃，定期對教育設備器材進行維護保養，確保設備器材的性能良好。2.對于一些專業性較強的設備器材，資產管理部門可委托專業維修機構進行維護保養。3.維護人員在維護設備器材時，應填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。（三）維修管理1.使用部門發現設備器材出現故障或損壞時，應及時報告資產管理部門，并填寫設備器材維修申請表。2.資產管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行維修。對于一些重大故障或損壞，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。3.維修人員在維修設備器材時，應填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。維修費用經審批后，由財務部門報銷。六、報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且無法修復或修復后無法正常使用的設備器材。2.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰且無使用價值的設備器材。3.因自然災害、意外事故等原因，造成設備器材嚴重損壞且無法修復的。（二）報廢申請1.使用部門發現設備器材符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，經部門負責人簽字后，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對報廢申請表進行審核后，報公司管理層審批。（三）報廢處理1.經公司管理層審批后的報廢設備器材，由資產管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。報廢變賣應按照公司資產處置管理制度的規定進行，確保資產處置的公開、公平、公正。七、清查盤點（一）清查盤點計劃1.資產管理部門應定期對教育設備器材進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查盤點。2.清查盤點計劃應包括清查盤點時間、清查盤點范圍、清查盤點人員等。（二）清查盤點實施1.資產管理部門應組織相關人員按照清查盤點計劃，對教育設備器材進行清查盤點。清查盤點內容包括設備器材的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等。2.清查盤點人員應認真填寫清查盤點表，記錄清查盤點結果。對于清查盤點中發現的問題，應及時查明原因，并進行處理。（三）清查盤點報告1.清查盤點結束后，資產管理部門應編制清查盤點報告，報告清查盤點情況、發現的問題及處理建議等。2.清查盤點報告經審核后，報公司管理層審批。公司管理層應根據清查盤點報告，及時調整教育設備器材的管理策略和措施。八、檔案管理（一）檔案內容教育設備器材檔案應包括設備器材的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。（二）檔案管理1.資產管理部門應指定專人負責教育設備器材檔案的管理，確保檔案的完整、準確和安全。2.檔案管理人員應按照檔案管理的有關規定，對教育設備器材檔案進行分類、整理、歸檔和保管。3.教育設備器材檔案應妥善保管，不得擅自銷毀或丟失。如需查閱檔案，應辦理查閱手續，并在規定的地點查閱。九、信息化管理（一）信息化系統建設1.公司應建立教育設備器材信息化管理系統，實現設備器材采購、驗收、入庫、保管、發放、調配、維修、報廢等全過程的信息化管理。2.信息化管理系統應具備設備器材信息查詢、統計分析、報表生成等功能，為教育設備器材管理提供決策支持。（二）數據錄入與維護1.資產管理部門應指定專人負責教育設備器材信