杭州后勤住宿管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工在杭州地區的后勤住宿管理，為員工提供安全、舒適、有序的住宿環境，保障員工的正常生活和工作秩序，同時合理利用公司住宿資源，降低管理成本。2.適用范圍本制度適用于在杭州地區工作且公司提供后勤住宿的全體員工。3.管理原則以人為本原則：充分考慮員工的需求和利益，提供優質的住宿服務。安全第一原則：確保住宿區域的安全，預防各類安全事故的發生。規范管理原則：建立健全各項管理制度，嚴格執行，做到有章可循。節約資源原則：倡導員工節約水電等資源，降低公司運營成本。二、住宿申請與分配1.申請條件工作地點在杭州地區，且公司未提供其他住宿補貼或安排的員工。因工作需要長期在杭州出差，預計出差時間超過[X]天的員工。2.申請流程員工填寫《杭州后勤住宿申請表》，詳細說明個人基本信息、工作部門、申請住宿原因、預計住宿時間等內容。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況進行審批，并簽署意見。申請表經部門負責人審核通過后，提交至人力資源部。人力資源部對申請信息進行匯總和審核，根據住宿房源情況進行分配。3.分配原則根據員工工作地點、崗位需求等因素進行合理分配，優先保障工作緊急、住宿需求迫切的員工。同一部門的員工盡量安排在同一樓層或相近區域，便于溝通和管理。考慮員工性別、年齡、生活習慣等因素，進行人性化分配，確保員工住宿舒適。三、住宿管理1.入住手續員工接到住宿分配通知后，應在規定時間內到指定地點辦理入住手續。辦理入住手續時，需攜帶本人有效身份證件。后勤管理人員向員工發放宿舍鑰匙、門禁卡等物品，并介紹住宿區域的基本情況、設施設備使用方法以及相關管理制度。員工需簽訂《杭州后勤住宿協議》，明確雙方的權利和義務。2.宿舍設施管理公司提供的宿舍配備基本生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施設備，不得故意損壞或私自拆卸。如發現宿舍設施設備存在故障或損壞，員工應及時向后勤管理人員報告。后勤管理人員應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于因員工個人原因造成的設施設備損壞，由員工照價賠償。3.環境衛生管理員工應保持宿舍內環境衛生整潔，定期打掃房間，清理垃圾。不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔雜物，不得在墻壁、門窗等地方亂涂亂畫。宿舍公共區域（如走廊、樓梯、衛生間、洗漱間等）的衛生由全體住宿員工共同負責維護。后勤管理人員應定期進行清掃和消毒，確保公共區域干凈衛生。4.安全管理員工應增強安全意識，遵守住宿區域的安全規定，不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等。妥善保管個人財物，離開宿舍時應關好門窗，鎖好柜子。如有貴重物品，建議存放于公司提供的保險柜或妥善保管。嚴禁在宿舍內留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿，需提前向后勤管理人員申請，并經批準后方可留宿。發現安全隱患或異常情況時，員工應及時向后勤管理人員報告，并積極配合采取相應措施。后勤管理人員應定期對住宿區域進行安全檢查，確保消防設施設備完好有效，疏散通道暢通無阻。四、水電管理1.水電使用規定公司按照規定的標準為員工提供水電用量。員工應合理使用水電資源，節約用水用電。嚴禁在宿舍內使用電爐、熱得快、電暖器等大功率違規電器，一經發現，沒收電器，并按規定進行處罰。離開宿舍時，應及時關閉電器設備、水龍頭等，杜絕長明燈、長流水現象。2.水電費用結算水電費用由公司統一支付給相關供應部門。公司根據實際用量和員工住宿情況，定期對水電費用進行分攤，并從員工工資中扣除相應費用。后勤管理人員應每月統計各宿舍的水電用量，并進行公示，接受員工監督。員工如對水電費用分攤有疑問，可在公示期內向后勤管理人員提出，后勤管理人員應及時進行核實和解答。五、住宿費用管理1.費用標準公司根據住宿區域的實際情況和市場行情，制定合理的住宿費用標準。住宿費用標準將根據實際情況適時進行調整，并提前通知員工。2.費用支付方式住宿費用從員工工資中按月扣除。如員工離職，應在辦理離職手續時結清所有住宿費用。3.費用調整如因市場因素、住宿設施設備升級等原因需要調整住宿費用標準，公司將提前[X]天通知員工。員工可根據自身情況選擇是否繼續住宿，如選擇繼續住宿，則按照新的費用標準支付費用。六、住宿人員行為規范1.遵守作息時間員工應遵守公司規定的作息時間，按時起床、睡覺，不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。2.文明禮貌員工之間應相互尊重、團結友愛，文明禮貌待人。不得在宿舍內發生爭吵、打架等不文明行為。3.愛護公共財物愛護宿舍內的公共財物，不得隨意損壞或占用公共設施設備。如發現有人故意損壞公共財物，應及時向后勤管理人員報告。4.配合管理員工應積極配合后勤管理人員的管理工作，按時參加宿舍衛生檢查、安全檢查等活動。對于后勤管理人員提出的整改意見，應及時落實整改。七、違規處理1.違規行為界定違反住宿申請與分配規定，未經批準擅自入住或調換宿舍的。違反宿舍設施管理規定，故意損壞或私自拆卸宿舍設施設備的。違反環境衛生管理規定，在宿舍內亂扔雜物、亂涂亂畫，不配合公共區域衛生維護的。違反安全管理規定，在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器，留宿外來人員，不遵守安全規定造成安全隱患的。違反水電管理規定，浪費水電資源，私自使用違規電器的。違反住宿人員行為規范，在宿舍內大聲喧嘩、爭吵打架、不文明待人的。其他違反本制度規定的行為。2.處理方式對于首次違規的員工，后勤管理人員將進行口頭警告，并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。罰款金額根據違規情節輕重確定，一般為[X]元至[X]元不等。如因員工違規行為給公司或其他員工造成損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。對于違反法律法規的行為，公司將依法追究其法律責任。八、宿舍檢查與評估1.檢查頻率后勤管理人員定期對宿舍進行檢查，檢查頻率為每周至少[X]次。檢查內容包括宿舍衛生、設施設備狀況、安全情況等。2.評估標準制定詳細的宿舍檢查評估標準，從環境衛生、設施設備完好率、安全管理等方面進行量化評估。評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.結果應用對于檢查評估結果為優秀的宿舍，給予一定的物質獎勵或表揚，并在公司內部進行宣傳推廣。對于檢查評估結果為不合格的宿舍，要求該宿舍全體員工限期整改。如整改后仍不符合要求，將對相關責任人進行嚴肅處理。將宿舍檢查評估結果與員工個人績效、晉升等掛鉤，作為綜合評價員工的參考依據之一。九、特殊情況處理1.宿舍維修如宿舍設施設備出現緊急故障，影響員工正常生活，后勤管理人員應在接到報告后[X]小時內安排維修人員進行搶修，確保盡快恢復正常使用。2.臨時住宿需求因工作臨時調整等特殊原因，員工需要臨時增加住宿需求的，應提前向后勤管理人員提出申請。后勤管理人員根據實際情況進行統籌安排，盡量滿足員工的臨時住宿需求。3.員工離職員工離職時，應在辦理離職手續前清理個人物品，歸還宿舍鑰匙、門禁卡等物品，并結清所有住宿