打印室使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司打印室的使用，提高辦公效率，節(jié)約辦公資源，確保打印室的正常運行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)打印室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)，紙張等耗材的采購與管理，以及環(huán)境衛(wèi)生的清潔等。各部門負(fù)責(zé)本部門員工使用打印室的監(jiān)督和管理，確保員工按照規(guī)定使用打印室設(shè)備和資源。二、打印室使用規(guī)定1.使用時間周一至周五：上午[具體時間]下午[具體時間]如有特殊情況需要在非工作時間使用打印室，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.使用流程打印：員工將需要打印的文件整理好，確保內(nèi)容清晰、格式正確。在打印前，請仔細(xì)核對文件內(nèi)容，避免因錯誤打印造成浪費。然后將文件發(fā)送至打印室指定的打印機(jī)，并在打印室電腦上選擇相應(yīng)的打印機(jī)進(jìn)行打印。如需雙面打印，請在打印設(shè)置中選擇雙面打印選項。復(fù)印：將需要復(fù)印的文件放置在復(fù)印機(jī)玻璃臺上，調(diào)整好復(fù)印份數(shù)、縮放比例等參數(shù)后，按下復(fù)印按鈕進(jìn)行復(fù)印。如需雙面復(fù)印，請按照復(fù)印機(jī)提示操作。掃描：將需要掃描的文件放置在掃描儀玻璃臺上，在電腦上打開掃描軟件，選擇相應(yīng)的掃描儀設(shè)備，設(shè)置好掃描格式（如PDF、JPEG等）、分辨率等參數(shù)后，點擊掃描按鈕進(jìn)行掃描。掃描后的文件將保存至指定的文件夾中，員工可根據(jù)需要自行取用。3.文件排版與校對員工在提交打印文件前，應(yīng)確保文件已進(jìn)行正確的排版和校對，避免因排版混亂或錯別字等問題導(dǎo)致多次打印，浪費紙張和耗材。對于重要文件，建議在打印前進(jìn)行預(yù)覽，確保打印效果符合要求。4.紙張使用規(guī)范提倡雙面打印和復(fù)印，以節(jié)約紙張資源。對于可使用單面廢紙進(jìn)行打印或復(fù)印的文件，應(yīng)優(yōu)先使用單面廢紙。如發(fā)現(xiàn)紙張浪費現(xiàn)象，行政部門將進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。三、打印室設(shè)備管理1.設(shè)備操作規(guī)范打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如卡紙、故障提示等），應(yīng)立即停止操作，并及時通知行政部門進(jìn)行維修。嚴(yán)禁私自拆卸或維修設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期對打印室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔設(shè)備、更換耗材、檢查設(shè)備性能等。打印機(jī)應(yīng)定期清理硒鼓、粉盒等部件，避免因灰塵積累影響打印質(zhì)量。復(fù)印機(jī)應(yīng)定期更換硒鼓、載體等耗材，確保復(fù)印效果清晰。掃描儀應(yīng)定期清潔掃描頭，保證掃描圖像的清晰度。設(shè)備出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及維修情況等信息。3.設(shè)備使用登記為便于設(shè)備管理和維護(hù)，行政部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度。員工在使用打印室設(shè)備前，需在設(shè)備使用登記表上填寫使用時間、設(shè)備名稱、使用內(nèi)容等信息。設(shè)備使用登記表應(yīng)放置在打印室顯眼位置，以便員工隨時登記使用情況。行政部門應(yīng)定期對設(shè)備使用登記表進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。四、打印室耗材管理1.耗材采購行政部門應(yīng)根據(jù)打印室設(shè)備的使用情況和紙張等耗材的庫存情況，定期采購打印室所需的耗材，如紙張、硒鼓、粉盒、墨盒、打印紙等。在采購耗材時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確耗材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期等條款，確保耗材的供應(yīng)質(zhì)量和及時性。行政部門應(yīng)建立耗材采購臺賬，詳細(xì)記錄耗材的采購日期、供應(yīng)商名稱、采購數(shù)量、采購金額等信息，以便進(jìn)行成本核算和管理。2.耗材領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用打印室耗材時，應(yīng)填寫耗材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門在發(fā)放耗材時，應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并在耗材領(lǐng)用登記表上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名、部門、領(lǐng)用耗材名稱及數(shù)量等信息。員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的耗材，避免浪費或丟失。如發(fā)現(xiàn)耗材丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告，并說明原因。3.耗材庫存管理行政部門應(yīng)建立耗材庫存管理制度，定期對打印室耗材進(jìn)行盤點，確保耗材庫存數(shù)量準(zhǔn)確、賬實相符。耗材應(yīng)分類存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。對于易受潮、易變質(zhì)的耗材，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防曬、防火等措施進(jìn)行保管。根據(jù)耗材的使用頻率和庫存情況，行政部門應(yīng)合理控制耗材的庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于積壓的耗材，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或降價銷售等。五、打印室環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)打印室地面應(yīng)保持清潔，無雜物、灰塵和污漬，每天至少清掃一次。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備表面應(yīng)保持清潔，無灰塵、油污和指紋，每周至少擦拭一次。電腦桌面應(yīng)保持整潔，文件擺放整齊，無雜物堆積。垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得超過桶容量的[具體比例]，每天至少清理一次。2.清潔責(zé)任打印室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部門負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行清潔。清潔人員應(yīng)按照清潔標(biāo)準(zhǔn)定期對打印室進(jìn)行清潔，確保打印室環(huán)境整潔衛(wèi)生。全體員工應(yīng)自覺維護(hù)打印室的環(huán)境衛(wèi)生，不得在打印室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰或進(jìn)行其他破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)有破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為，應(yīng)及時制止并向行政部門報告。3.安全管理打印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。員工在使用打印室設(shè)備時，應(yīng)注意安全用電，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，避免發(fā)生火災(zāi)或觸電事故。離開打印室時，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保打印室安全。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)在非工作時間使用打印室設(shè)備。不按規(guī)定使用打印室設(shè)備，如私自更改設(shè)備設(shè)置、故意損壞設(shè)備等。浪費紙張和耗材，如隨意打印不必要的文件、單面打印可雙面打印的文件等。在打印室內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動。破壞打印室環(huán)境衛(wèi)生，如亂扔垃圾、隨地吐痰等。未經(jīng)行政部門同意，擅自將打印室設(shè)備外借或帶出公司。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，行政部門將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于書面警告、罰款、扣減績效分等。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于違規(guī)行為嚴(yán)重，違反公司規(guī)章制度的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭退處理。七、附則1.本制