廢舊棉花倉庫管理制度總則一、目的為了加強廢舊棉花倉庫的管理，規范廢舊棉花的儲存、保管、出入庫等工作，確保廢舊棉花的安全、完整和合理利用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有廢舊棉花倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則：確保廢舊棉花的儲存安全，防止火災、盜竊、潮濕等安全事故的發生。2.合理儲存原則：根據廢舊棉花的特性和數量，合理規劃倉庫空間，做到分類儲存、整齊擺放，便于管理和取用。3.先進先出原則：遵循先入庫的廢舊棉花先出庫的原則，避免廢舊棉花因長期儲存而變質或損壞。4.責任明確原則：明確各部門和人員在廢舊棉花倉庫管理中的職責和權限，做到責任到人、管理到位。四、管理機構及職責1.倉庫管理部門（1）負責廢舊棉花倉庫的日常管理工作，包括倉庫的規劃、建設、維護、清潔等。（2）負責廢舊棉花的入庫驗收、儲存保管、出庫發放等工作，確保廢舊棉花的數量、質量和規格符合要求。（3）負責建立廢舊棉花庫存臺賬，及時記錄廢舊棉花的入庫、出庫、庫存等情況，做到賬物相符。（4）負責定期對廢舊棉花進行盤點，確保廢舊棉花的賬實相符，并及時處理盤盈、盤虧等情況。（5）負責配合相關部門對廢舊棉花進行質量檢驗和檢測，確保廢舊棉花的質量符合要求。2.采購部門（1）負責廢舊棉花的采購工作，根據生產計劃和庫存情況，合理安排廢舊棉花的采購數量和時間。（2）負責與供應商簽訂廢舊棉花采購合同，明確廢舊棉花的質量、數量、價格、交貨期等條款。（3）負責對供應商的資質和信譽進行評估，選擇合格的供應商，確保廢舊棉花的質量和供應穩定。3.生產部門（1）負責根據生產計劃和庫存情況，合理安排廢舊棉花的使用計劃，避免浪費和積壓。（2）負責對廢舊棉花的使用情況進行統計和分析，及時反饋給倉庫管理部門和采購部門，以便調整采購和庫存計劃。4.質檢部門（1）負責對入庫的廢舊棉花進行質量檢驗和檢測，確保廢舊棉花的質量符合要求。（2）負責對出庫的廢舊棉花進行質量抽檢，確保廢舊棉花的質量符合使用要求。（3）負責對廢舊棉花的質量問題進行調查和處理，及時反饋給相關部門和人員。五、廢舊棉花的入庫管理1.驗收標準（1）外觀質量：廢舊棉花應無明顯的雜質、霉變、蟲蛀等現象，色澤應基本一致。（2）數量：按照采購合同或送貨單上的數量進行驗收，誤差范圍不得超過±5%。（3）規格：按照采購合同或技術標準上的規格進行驗收，規格應符合要求。2.驗收程序（1）供應商送貨時，倉庫管理人員應核對送貨單上的貨物名稱、數量、規格等信息，確認無誤后接收貨物。（2）倉庫管理人員應組織質檢人員對貨物進行質量檢驗和檢測，如發現質量問題，應及時通知供應商進行處理。（3）質量檢驗合格后，倉庫管理人員應填寫入庫單，注明貨物的名稱、數量、規格、生產日期、供應商等信息，并由質檢人員簽字確認。（4）入庫單應一式三聯，倉庫留存一聯，財務部門留存一聯，供應商留存一聯。3.入庫堆放（1）根據廢舊棉花的種類、規格、質量等因素，合理規劃倉庫空間，做到分類堆放、整齊擺放。（2）廢舊棉花應堆放在貨架上或墊木上，避免直接接觸地面，防止受潮和霉變。（3）堆放高度應符合倉庫的安全規定，不得超過規定的高度，以免影響倉庫的安全。六、廢舊棉花的儲存管理1.儲存環境（1）倉庫應保持干燥、通風、陰涼，避免陽光直射和高溫環境，防止廢舊棉花受潮、霉變和燃燒。（2）倉庫內應設置防火、防盜、防潮等設施，確保廢舊棉花的安全。（3）倉庫內應定期進行清潔衛生，保持倉庫的整潔和衛生，防止害蟲滋生。2.儲存期限（1）不同種類的廢舊棉花的儲存期限應根據其質量和特性確定，一般不宜超過一年。（2）超過儲存期限的廢舊棉花應及時進行處理，避免影響廢舊棉花的質量和使用效果。3.庫存盤點（1）倉庫管理人員應定期對廢舊棉花進行盤點，盤點時間一般為每月末或季末。（2）盤點時應核對廢舊棉花的賬物是否相符，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。（3）盤點結果應及時上報給相關部門和領導，以便及時調整采購和庫存計劃。七、廢舊棉花的出庫管理1.出庫申請（1）生產部門需要使用廢舊棉花時，應填寫出庫申請單，注明使用的廢舊棉花的名稱、數量、規格、用途等信息，并經相關部門負責人簽字確認。（2）出庫申請單應一式三聯，倉庫留存一聯，生產部門留存一聯，財務部門留存一聯。2.出庫驗收（1）倉庫管理人員應根據出庫申請單核對貨物的名稱、數量、規格等信息，確認無誤后辦理出庫手續。（2）倉庫管理人員應組織質檢人員對出庫的廢舊棉花進行質量抽檢，如發現質量問題，應及時通知生產部門進行處理。3.出庫發放（1）倉庫管理人員應按照出庫申請單上的信息，準確發放廢舊棉花，并在出庫單上注明發放的時間、數量、規格等信息。（2）發放廢舊棉花時，應做到先進先出，避免浪費和積壓。（3）出庫單應及時歸檔，以備查閱。八、廢舊棉花的運輸管理1.運輸車輛（1）運輸廢舊棉花的車輛應符合國家相關的運輸規定，具備相應的運輸資質和證件。（2）運輸車輛應保持清潔、衛生，不得與其他貨物混裝，防止污染廢舊棉花。2.運輸過程（1）運輸過程中應注意防止廢舊棉花受潮、雨淋、受熱等情況，確保廢舊棉花的質量不受影響。（2）運輸過程中應遵守交通規則，確保運輸安全，避免發生交通事故。（3）運輸過程中應做好貨物的交接手續，確保貨物的安全運輸。九、廢舊棉花的報廢管理1.報廢條件（1）廢舊棉花因質量問題無法繼續使用，經質檢部門鑒定為不合格品的。（2）廢舊棉花因儲存時間過長，質量下降，經質檢部門鑒定為不符合使用要求的。（3）廢舊棉花因自然災害、意外事故等原因造成損失，無法修復或修復成本過高的。2.報廢程序（1）生產部門或倉庫管理部門發現廢舊棉花需要報廢時，應填寫報廢申請單，注明報廢的原因、數量、規格等信息，并經相關部門負責人簽字確認。（2）報廢申請單應一式三聯，倉庫留存一聯，財務部門留存一聯，相關部門留存一聯。（3）倉庫管理人員應組織質檢人員對報廢的廢舊棉花進行鑒定，確認報廢原因和數量等信息。