企業(yè)捐款管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司的捐款行為，確保捐款活動的公開、透明、有序進行，弘揚企業(yè)社會責任，提升公司社會形象，促進社會公益事業(yè)發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司內部各部門、全體員工以及公司以企業(yè)名義進行的各類捐款活動。基本原則1.自愿原則：員工參與捐款應完全出于自愿，不得強迫或變相強迫。2.公開原則：捐款活動的相關信息，包括捐款用途、金額、接收方等應向員工公開，接受監(jiān)督。3.專款專用原則：捐款資金應嚴格按照指定用途使用，不得挪作他用。4.合法合規(guī)原則：捐款活動應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。捐款組織與職責成立捐款管理小組1.成員構成：由公司高層領導、財務部負責人、人力資源部負責人及員工代表組成。2.主要職責負責制定和修訂公司捐款管理制度。審議捐款活動方案，包括捐款主題、對象、方式、時間等。監(jiān)督捐款活動的組織實施，確保流程規(guī)范、信息公開。審核捐款資金的使用情況，確保專款專用。協調解決捐款活動中出現的問題。各部門職責1.行政部門負責捐款活動的整體策劃與組織實施，包括活動宣傳、捐款渠道搭建、與接收方溝通協調等。統(tǒng)計和整理捐款信息，建立捐款臺賬。配合財務部做好捐款資金的管理工作。2.財務部門負責捐款資金的收取、核算、存儲及支付，確保資金安全。定期向捐款管理小組匯報捐款資金的收支情況。協助行政部門做好捐款信息公開工作，提供相關財務數據。3.人力資源部門負責向員工宣傳捐款活動，鼓勵員工積極參與。將捐款表現納入員工績效考核體系，作為評優(yōu)評先的參考依據。解答員工關于捐款活動的疑問，收集員工反饋意見。捐款活動流程活動發(fā)起1.由公司高層領導、相關部門或員工代表根據社會公益需求、公司戰(zhàn)略規(guī)劃或突發(fā)事件等提出捐款活動倡議。2.倡議內容應包括捐款背景、目的、對象、方式、時間要求等，并提交捐款管理小組審議。方案制定1.捐款管理小組根據倡議內容，制定詳細的捐款活動方案。2.方案應明確活動組織架構、職責分工、捐款渠道（如現場募捐、線上轉賬等）、捐款時間范圍、信息公開方式等具體內容。3.經公司管理層審批通過后，正式發(fā)布捐款活動通知。宣傳動員1.行政部門通過公司內部公告欄、郵件、微信群、OA系統(tǒng)等多種渠道發(fā)布捐款活動通知，向員工宣傳捐款活動的意義、目的和具體要求。2.人力資源部門組織召開部門會議或利用培訓等機會，進一步動員員工積極參與捐款活動。捐款實施1.員工捐款員工根據自身意愿，通過規(guī)定的捐款渠道進行捐款。捐款時應注明姓名、部門、捐款金額等信息，以便準確記錄。行政部門負責現場募捐活動的組織，安排專人負責收款、登記等工作。對于線上捐款，財務部門應及時查收款項，并與行政部門核對捐款信息。2.公司捐款公司以企業(yè)名義進行捐款時，由公司管理層研究決定捐款金額、方式等，并按照相關審批流程執(zhí)行。財務部門負責辦理公司捐款的支付手續(xù)，確保資金及時、準確到達接收方賬戶。信息公開1.行政部門定期更新捐款信息，包括捐款總金額、參與人數、各部門捐款情況等，并在公司內部公告欄、OA系統(tǒng)等顯著位置進行公示。2.對于重大捐款活動，應通過公司官網、社交媒體等渠道向社會公開捐款信息，接受公眾監(jiān)督。3.向員工公開捐款接收方的基本情況、捐款用途計劃等信息，增強員工對捐款活動的信任度。資金管理1.財務部門設立專門的捐款資金賬戶，對捐款資金進行單獨核算、專戶存儲。2.嚴格按照國家財務制度和本制度規(guī)定，規(guī)范捐款資金的收支手續(xù)，確保賬目清晰、準確。3.定期對捐款資金的使用情況進行內部審計，確保資金安全、合規(guī)使用。捐款后續(xù)跟蹤1.行政部門負責與捐款接收方保持溝通，及時了解捐款資金的使用進展和效果。2.對于有明確項目執(zhí)行周期的捐款活動，應要求接收方定期反饋項目實施情況報告。3.將捐款后續(xù)跟蹤情況向員工公開，讓員工了解捐款的實際成效。特殊情況處理員工對捐款活動有疑問或異議1.員工可向人力資源部門或捐款管理小組提出疑問或異議，相關部門應及時給予解答和處理。2.對于合理的疑問或異議，應認真對待，及時調整和完善捐款活動方案或相關工作流程。捐款接收方出現問題1.若發(fā)現捐款接收方存在違規(guī)使用資金、無法按承諾實施項目等問題，應立即停止后續(xù)捐款，并采取相應措施。2.與接收方協商解決問題，要求其退還已收到的捐款資金或按照合同約定整改。3.如協商無果，可通過法律途徑維護公司及員工的合法權益。突發(fā)事件導致捐款需求變化1.當發(fā)生突發(fā)事件（如自然災害、公共衛(wèi)生事件等）導致捐款需求發(fā)生變化時，捐款管理小組應及時評估情況，調整捐款活動方案。2.根據實際需求，合理確定新的捐款對象、金額及方式等，并向員工說明情況，爭取員工的支持與配合。監(jiān)督與考核內部監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對捐款活動進行審計，檢查捐款資金的收取、管理、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.捐款管理小組對捐款活動的全過程進行監(jiān)督，發(fā)現問題及時督促整改。3.鼓勵員工對捐款活動中的違規(guī)行為進行舉報，對于經查實的違規(guī)行為，嚴肅處理相關責任人。外部監(jiān)督1.主動接受社會公眾、媒體等外部機構的監(jiān)督，及時回應外界對公司捐款活動的關切。2.根據外部監(jiān)督意見，不斷改進公司捐款管理工作，提升公司社會形象。考核激勵1.將員工參與捐款活動的表現納入績效考核體系，作為員工年度評優(yōu)評先、晉升等的參考依據。2.對在捐款活動中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等。附則解