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文檔簡介

紀檢安全審查管理制度一、總則(一)目的為加強公司紀檢安全審查工作,規范審查流程,確保公司運營活動合法合規,保障公司和員工的利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及子公司。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格依據國家法律法規、黨紀政紀以及公司內部規定開展審查工作。2.客觀公正原則:審查過程中應保持客觀、公正的態度,不受任何個人或部門因素干擾。3.保密性原則:對審查過程中涉及的信息嚴格保密,防止信息泄露。4.預防與糾錯并重原則:注重預防違規違紀行為的發生,同時及時發現并糾正已出現的問題。二、審查機構與職責(一)紀檢安全審查委員會1.成立由公司高層管理人員、紀檢部門負責人、法務部門負責人等組成的紀檢安全審查委員會(以下簡稱“審委會”)。2.審委會職責全面領導公司紀檢安全審查工作,制定審查工作方針和政策。審議重大審查事項,做出審查決策。協調解決審查工作中出現的重大問題。(二)紀檢部門1.負責紀檢安全審查工作的具體組織實施。2.職責制定審查計劃和方案,明確審查內容、范圍、方法和步驟。收集、整理審查所需資料,開展初步審查工作。對審查中發現的問題進行調查核實,提出處理建議。建立審查檔案,對審查工作進行總結和分析。(三)相關部門1.各部門應積極配合紀檢安全審查工作,提供必要的協助和信息。2.職責按照要求及時報送本部門相關資料和數據。對審查中涉及本部門的問題進行說明和解釋。根據審查意見進行整改落實。三、審查內容(一)廉潔自律情況1.員工是否存在利用職務之便謀取私利,如接受供應商賄賂、回扣等。2.是否存在違規兼職取酬、從事營利性活動等行為。3.在業務往來中是否遵守廉潔紀律,有無不正當經濟交往。(二)工作紀律執行情況1.是否遵守公司考勤制度,有無遲到、早退、曠工等現象。2.工作時間內是否認真履行工作職責,有無消極怠工、推諉扯皮等情況。3.對公司各項工作安排和任務是否按時完成,有無拖延、敷衍塞責。(三)財務合規情況1.財務報銷是否符合公司規定,票據是否真實、合法、有效。2.資金使用是否合規,有無挪用、侵占公司資金等行為。3.財務賬目是否清晰、準確,是否存在賬外賬、小金庫等問題。(四)業務操作規范情況1.各項業務流程是否按照規定執行,有無違規操作。2.在項目招投標、合同簽訂、業務合作等過程中是否遵守相關法律法規和公司制度。3.業務數據是否真實、準確,有無虛報、瞞報等情況。(五)信息安全情況1.員工是否妥善保管公司信息資產,防止信息泄露。2.在信息系統操作中是否遵守安全規定,有無違規訪問、篡改數據等行為。3.對涉及公司機密信息的處理是否符合保密要求。四、審查程序(一)審查啟動1.紀檢部門根據公司實際情況和工作需要,制定年度審查計劃,報審委會批準后實施。2.對于特定事項或舉報線索,可隨時啟動專項審查。(二)通知被審查對象1.審查前,向被審查對象發出書面審查通知,告知審查的內容、范圍、時間和要求。2.被審查對象應在規定時間內提交書面情況說明,并配合審查工作。(三)資料收集與審查1.紀檢部門通過查閱文件資料、財務賬目、業務記錄等方式收集相關信息。2.與被審查對象及相關人員進行談話,了解情況,核實問題。3.必要時,可進行實地調查、函詢、數據分析等。(四)審查報告形成1.審查結束后,紀檢部門撰寫審查報告,內容包括審查基本情況、發現的問題、原因分析、處理建議等。2.審查報告經審核后報審委會審議。(五)審查決定1.審委會根據審查報告做出審查決定。2.審查決定包括無問題結論、責令整改、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等。3.對審查決定不服的,被審查對象可在規定時間內提出申訴。(六)整改落實1.被審查對象根據審查決定進行整改,制定整改措施,明確整改責任人和整改期限。2.紀檢部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改落實到位。五、審查方式(一)定期審查1.每年定期對公司重點領域、關鍵崗位進行審查。2.審查內容包括廉潔自律、工作紀律、財務合規等方面。(二)專項審查1.根據公司業務發展、政策調整或舉報線索等,針對特定事項開展專項審查。2.專項審查具有針對性和時效性,深入調查相關問題。(三)離任審查1.員工離職時,對其在任職期間的工作情況進行審查。2.重點審查財務收支、業務交接、廉潔自律等方面。六、審查結果運用(一)與績效考核掛鉤1.將審查結果納入員工績效考核體系,作為績效評定、薪酬調整的重要依據。2.對于審查中發現問題較多、情節嚴重的員工,績效考核給予低分,相應扣減薪酬。(二)與職務晉升掛鉤1.在職務晉升時,審查結果作為重要參考因素。2.存在違規違紀問題的員工,原則上不得晉升職務。(三)作為培訓教育依據1.根據審查結果,分析員工存在的共性問題,有針對性地開展培訓教育。2.通過培訓提高員工的合規意識和業務能力。七、保密規定(一)審查人員保密義務1.審查人員應對審查過程中知悉的公司機密信息、個人隱私等嚴格保密。2.不得向無關人員透露審查情況和相關信息。(二)資料保管與使用1.審查過程中形成的資料應妥善保管,防止丟失、損毀。2.未經批準,不得擅自復印、傳播審查資料。(三)違規處理1.對于違反保密規定的審查人員,視情節輕重給予相應的紀律處分。2.造成公司損失的,應承擔賠償責任。八、申訴與復查(一)申訴程序1.被審查對象對審查決定不服的,可在收到審查決定之日起[X]個工作日內,向紀檢部門提出申訴。2.申訴應提交書面申訴材料,說明申訴理由和事實依據。(二)復查1.紀檢部門接到申訴后,應在[X]個工作日內進行復查。2.復查可采取查閱資料、重新調查、聽取意見等方式。(三)復查決定1.復查結束后,紀檢部門做出復查決定,并書面通知申訴

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