辦公樓設備管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公樓設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備的使用壽命，降低設備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公樓內的所有設備，包括但不限于辦公家具、電器設備、通訊設備、網絡設備、空調設備、消防設備等。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人、注重效益”的原則，確保設備管理工作的規范化、科學化、制度化。二、設備采購與驗收1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容，經部門負責人簽字后，報行政部門審核。2.采購審批行政部門對各部門提交的《設備采購申請表》進行審核，審核通過后報公司領導審批。公司領導根據公司實際情況和預算安排，對采購申請進行審批。3.采購實施行政部門根據公司領導的審批意見，負責設備的采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購，并簽訂采購合同。4.驗收標準設備到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同和設備說明書的要求進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。5.驗收程序（1）設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門。（2）行政部門組織使用部門、技術人員等相關人員組成驗收小組，對設備進行驗收。（3）驗收小組按照驗收標準對設備進行逐一檢查，填寫《設備驗收單》。（4）驗收合格的設備，由驗收小組簽字確認后，方可辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購人員應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。三、設備登記與建檔1.設備登記行政部門對驗收合格的設備進行登記，建立《設備臺賬》，詳細記錄設備的名稱、規格型號、數量、購置日期、使用部門、維護保養情況等信息。2.設備建檔行政部門為每臺設備建立檔案，檔案內容包括設備的采購合同、設備說明書、設備驗收單、設備維修記錄、設備保養記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。四、設備使用與維護1.使用培訓設備使用部門應組織本部門員工進行設備使用培訓，確保員工熟悉設備的性能、操作規程和注意事項，正確使用設備。2.使用規范（1）員工應按照設備操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。（2）嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修設備。（3）設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門或設備維護人員進行維修。3.維護保養（1）行政部門制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養的周期、內容和責任人。（2）設備維護人員應按照維護保養計劃對設備進行定期維護保養，確保設備的正常運行。（3）設備維護保養記錄應詳細記錄設備維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息，并存入設備檔案。4.故障維修（1）設備發生故障時，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，報行政部門審批。（2）行政部門根據設備故障情況，安排設備維護人員或聯系專業維修人員進行維修。（3）維修人員維修設備時，應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄設備故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。（4）維修完成后，使用部門應對維修效果進行驗收，驗收合格后在《設備維修記錄》上簽字確認。五、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：（1）已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，無法滿足工作需要的。（2）因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。（3）設備維修成本過高，無維修價值的。（4）國家明令淘汰的設備。2.報廢申請使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置日期、使用年限等內容，經部門負責人簽字后，報行政部門審核。3.報廢審批行政部門對各部門提交的《設備報廢申請表》進行審核，審核通過后報公司領導審批。公司領導根據公司實際情況和設備報廢條件，對報廢申請進行審批。4.報廢處置經公司領導批準報廢的設備，行政部門應及時組織相關人員進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。處置收入應及時上繳公司財務部門。六、設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門制定設備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工。2.盤點實施（1）行政部門組織相關人員按照盤點計劃對設備進行逐一盤點。（2）盤點人員應認真核對設備的數量、規格型號、使用狀態等信息，填寫《設備盤點表》。（3）盤點過程中如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設備盤盈盤虧報告表》。3.清查結果處理（1）行政部門根據設備盤點結果，編制《設備盤點報告》，報公司領導審批。（2）公司領導根據審批意見，對設備盤盈盤虧情況進行處理。屬于人為原因造成的盤虧，應追究相關人員的責任；屬于正常損耗的盤虧，應及時調整設備臺賬和檔案。七、設備安全管理1.安全制度行政部門制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的責任、措施和要求。2.安全培訓行政部門組織相關人員進行設備安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。3.安全檢查（1）行政部門定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統等。（2）安全檢查人員應填寫《設備安全檢查表》，對檢查中發現的安全隱患及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。4.安全事故處理設備發生安全事故時，使用部門應立即采取措施，保護現場，并及時通知行政部門和公司領導。行政部門應組織相關人員對安全事故進行調查，分析事故原因，提出處理意見，并將事故處理結果報公司領導審批。八、設備更新與改造1.更新改造計劃行政部門根據公司發展戰略和業務需求，制定設備更新改造計劃，明確設備更新改造的目標、內容、時間和預算。2.更新改造實施行政部門按照設備更新改造計劃組織實施設備更新改造工作。更新改造過程中，應嚴格按照相關標準和規范進行施工，確保設備更新改造質量。3.驗