律師活動費用管理制度總則一、目的為規范公司律師活動費用的管理，合理控制費用支出，提高費用使用效益，確保公司法律事務的順利開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位（以下簡稱“各單位”）開展的各類律師活動費用的管理。三、管理原則1.合法合規原則：律師活動費用的支出應符合國家法律法規和公司財務管理制度的規定。2.合理控制原則：根據公司法律事務的實際需求，合理控制律師活動費用的支出，避免浪費和不必要的開支。3.公開透明原則：律師活動費用的支出應公開透明，接受公司內部審計和監督部門的監督檢查。4.權責明確原則：明確各部門和人員在律師活動費用管理中的職責和權限，確保費用管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.公司法律事務部（1）負責公司律師活動的組織和協調，制定律師服務計劃和預算。（2）負責律師服務的采購和管理，選擇合適的律師事務所和律師，并簽訂法律服務合同。（3）負責律師活動費用的審核和報銷，對費用支出的合理性和合法性進行審查。（4）負責律師服務的質量監督和評估，及時反饋律師服務中存在的問題和建議。2.公司財務部（1）負責律師活動費用的預算編制和執行，對費用支出進行核算和監督。（2）負責律師活動費用的報銷審核，對費用報銷的憑證和手續進行審查。（3）負責律師活動費用的財務報表編制和分析，為公司管理層提供費用管理決策依據。3.各單位（1）負責本單位法律事務的日常管理，提出律師服務需求，并配合法律事務部開展律師活動。（2）負責本單位律師活動費用的預算編制和執行，對費用支出進行控制和管理。（3）負責本單位律師服務的質量監督和評估，及時反饋律師服務中存在的問題和建議。律師活動費用的預算管理一、預算編制1.每年年底，公司法律事務部根據公司下一年度的法律事務計劃和預算編制要求，制定下一年度的律師服務預算草案。2.律師服務預算草案應包括律師服務的項目、內容、時間、費用標準、費用預算等內容，并經公司法律事務部負責人審核后，報公司財務部。3.公司財務部對律師服務預算草案進行審核，提出審核意見，并報公司管理層審批。4.經公司管理層審批通過的律師服務預算，作為公司下一年度律師活動費用的預算控制指標，由公司法律事務部和財務部共同負責執行。二、預算調整1.在律師服務預算執行過程中，如因法律事務計劃調整、市場價格變動等原因需要調整預算的，應由公司法律事務部提出預算調整申請，并經公司財務部審核后，報公司管理層審批。2.公司管理層審批通過的預算調整申請，由公司法律事務部和財務部共同負責執行。三、預算執行1.公司法律事務部和各單位應嚴格按照經審批通過的律師服務預算執行，不得超預算支出。2.公司法律事務部應定期對律師服務預算的執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。3.公司財務部應加強對律師活動費用預算執行情況的監督和檢查，對超預算支出的情況應及時進行預警和處理。律師活動費用的采購管理一、采購方式1.公司法律事務部應根據律師服務的需求和特點，選擇合適的采購方式。律師服務的采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.對于金額較大、技術復雜的律師服務項目，應采用公開招標或邀請招標的方式進行采購；對于緊急、特殊的律師服務項目，可采用競爭性談判或單一來源采購的方式進行采購。3.采用公開招標或邀請招標方式進行采購的，應按照國家有關法律法規和公司招標管理制度的規定進行操作；采用競爭性談判或單一來源采購方式進行采購的，應按照國家有關法律法規和公司采購管理制度的規定進行操作。二、供應商選擇1.公司法律事務部應根據律師服務的需求和特點，制定供應商選擇標準和評價指標，并按照供應商選擇標準和評價指標對供應商進行篩選和評價。2.供應商選擇標準和評價指標應包括供應商的資質、信譽、業績、服務質量、價格等方面的內容。3.公司法律事務部應組織相關部門和人員對供應商進行實地考察和評估，對供應商的資質、信譽、業績等方面進行核實和確認。4.公司法律事務部應根據供應商的評價結果，確定合格的供應商名單，并按照供應商管理的相關規定進行管理。三、法律服務合同簽訂1.公司法律事務部應根據律師服務的需求和特點，與合格的供應商簽訂法律服務合同。法律服務合同應包括律師服務的項目、內容、時間、費用標準、費用支付方式、服務質量標準、違約責任等內容。2.法律服務合同應經公司法律事務部負責人審核后，報公司管理層審批。3.公司法律事務部應將簽訂的法律服務合同副本送公司財務部備案。律師活動費用的報銷管理一、報銷范圍1.律師服務費用：包括律師事務所的代理費、律師費、鑒定費、公證費等。2.差旅費：包括律師出差的交通費、住宿費、餐費等。3.辦公費：包括律師在公司辦公期間的辦公用品費、通訊費、復印費等。4.其他費用：包括律師在公司開展法律事務過程中發生的其他合理費用。二、報銷標準1.律師服務費用的報銷標準應按照法律服務合同中約定的費用標準執行。2.差旅費的報銷標準應按照公司差旅費管理制度的規定執行。3.辦公費的報銷標準應按照公司辦公費管理制度的規定執行。4.其他費用的報銷標準應按照公司相關管理制度的規定執行，如無相關管理制度的，應經公司管理層審批后執行。三、報銷流程1.律師應在律師服務結束后，及時整理并提交律師服務費用的報銷憑證，包括律師事務所開具的發票、法律服務合同、費用清單等。2.各單位應在收到律師提交的報銷憑證后，對報銷憑證的真實性、合法性和合理性進行審核，并簽署審核意見。3.公司法律事務部應在收到各單位簽署審核意見的報銷憑證后，對報銷憑證的內容進行審核，并簽署審核意見。4.公司財務部應在收到公司法律事務部簽署審核意見的報銷憑證后，對報銷憑證的憑證和手續進行審查，并按照公司財務管理制度的規定進行報銷審批。5.經公司財務部審批通過的報銷憑證，由公司財務部按照公司財務管理制度的規定進行費用支付。四、報銷監督1.公司法律事務部和財務部應加強對律師活動費用報銷的監督和檢查，對報銷憑證的真實性、合法性和合理性進行審查，對不符合規定的報銷憑證應及時予以退回并要求整改。2.公司內部審計和監督部門應定期對律師活動費用的報銷情況進行審計和監督，發現問題應及時提出整改意見并督促整改落實。律師活動費用的質量監督與評估管理一、質量監督1.公司法律事務部應建立律師服務質量監督機制，對律師服務的質量進行定期監督和檢查。2.律師服務質量監督機制應包括質量監督的內容、標準、方法、頻率等方面的內容。3.質量監督的內容應包括律師服務的及時性、準確性、完整性、專業性等方面的內容。4.質量監督的標準應按照法律服務合同中約定的服務質量標準執行。5.質量監督的方法應包括現場檢查、電話回訪、問卷調查等方式。6.質量監督的頻率應根據律師服務的特點和需求確定，一般每年不少于一次。二、評估管理1.公司法律事務部應建立律師服務評估機制，對律師服務的效果進行定期評估和考核。2.律師服務評估機制應包括評估的內容、標準、方法、頻率等方面的內容。3.評估的內容應包括律師服務對公司法律事務的支持程度、對公司經營管理的影響程度、律師服務的滿意度等方面的內容。4.評估的標準應根據