救助資金規范管理制度一、總則（一）目的為了加強公司救助資金的管理，規范救助資金的使用流程，確保救助資金合理、合規、透明地用于幫助有需要的員工，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部設立的救助資金的管理與使用，包括但不限于員工因重大疾病、突發事件等原因導致經濟困難時的救助。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：救助資金必須專項用于規定的救助項目，不得挪作他用。2.公平公正原則：在救助對象的確定、救助標準的制定等方面，要做到公平公正，確保符合條件的員工都能得到合理救助。3.及時高效原則：對于員工的救助申請，要及時受理、審核，盡快給予救助，提高救助效率。4.公開透明原則：救助資金的籌集、使用情況要定期公開，接受公司全體員工的監督。二、救助資金的來源與籌集（一）來源1.公司撥款：公司每年從預算中安排一定金額作為救助資金的啟動資金和補充資金。2.員工捐贈：鼓勵員工自愿捐贈，捐贈款項統一納入救助資金賬戶管理。3.其他合法收入：如社會捐贈、政府資助等合法途徑獲得的收入。（二）籌集方式1.定期籌集：公司在每年年初確定當年救助資金的籌集計劃，通過內部通知、郵件等方式向員工宣傳，鼓勵員工積極捐贈。2.臨時籌集：根據實際情況，如發生重大災害事件等，公司可發起臨時救助資金籌集活動，號召員工為受災員工或特殊困難員工捐款。3.設立捐贈渠道：公司設立專門的救助資金捐贈賬戶，員工可通過線上轉賬、線下現金繳存等方式進行捐贈，并在繳存時注明捐贈人姓名、部門等信息。三、救助資金的管理機構及職責（一）救助資金管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、工會代表、員工代表等組成，設主任一名，副主任若干名。2.職責負責制定和修訂救助資金規范管理制度。審議救助資金的年度預算、決算。審核救助對象的資格和救助金額。監督救助資金的使用情況，定期聽取匯報并進行檢查。協調解決救助資金管理過程中出現的重大問題。（二）工會1.職責負責救助資金的日常管理工作，包括資金的收支核算、賬戶管理等。受理員工的救助申請，進行初步審核和調查核實。按照救助資金管理委員會的決議，具體實施救助資金的發放工作。定期向救助資金管理委員會匯報救助資金的使用情況。（三）財務部門1.職責負責救助資金的財務核算，設立專門的會計科目，準確記錄資金的收支情況。協助工會做好救助資金的賬戶管理，確保資金安全。按照規定編制救助資金的財務報表，定期向救助資金管理委員會報送。配合相關部門對救助資金的使用情況進行審計監督。四、救助對象及條件（一）救助對象公司在職員工及其直系親屬（父母、配偶、子女）。（二）救助條件1.員工本人或其直系親屬因患重大疾病，醫療費用支出較大，導致家庭經濟困難，影響基本生活的。2.員工及其直系親屬遭遇突發事件（如自然災害、意外事故等），造成重大財產損失或人身傷害，導致家庭經濟陷入困境的。3.其他特殊原因導致家庭經濟困難，經公司認定確需救助的。五、救助標準與申請流程（一）救助標準1.重大疾病救助：根據員工或其直系親屬所患疾病的嚴重程度、醫療費用支出情況等，給予一定金額的一次性救助，救助金額最高不超過[X]元。2.突發事件救助：根據事件造成的損失和影響程度，給予[X]元至[X]元不等的一次性救助。3.其他特殊困難救助：由救助資金管理委員會根據具體情況研究確定救助金額。（二）申請流程1.提出申請：符合救助條件的員工或其直系親屬向所在部門提出救助申請，填寫《救助資金申請表》，并提交相關證明材料（如醫院診斷證明、醫療費用清單、事故證明等）。2.部門初審：員工所在部門對申請材料進行初審，核實情況屬實后簽署意見，報送工會。3.工會審核：工會收到申請材料后，進行進一步審核和調查核實。必要時，可委托相關部門或機構進行調查。審核通過后，提交救助資金管理委員會審批。4.管理委員會審批：救助資金管理委員會召開會議，對救助申請進行審議，根據救助標準和實際情況確定救助金額和是否給予救助。審批結果通知工會。5.公示：工會將擬救助對象和救助金額在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，辦理救助資金發放手續。6.發放救助資金：財務部門根據救助資金管理委員會的審批意見，將救助資金發放至申請人指定的銀行賬戶。六、救助資金的使用與監督（一）使用范圍救助資金主要用于支付救助對象因重大疾病、突發事件等產生的醫療費用、生活費用等與緩解經濟困難直接相關的支出。（二）使用審批1.救助資金的使用由工會負責審批，審批流程按照公司財務報銷制度執行。2.對于金額較大的救助資金支出（超過[X]元），需經救助資金管理委員會主任審批。（三）監督檢查1.工會定期對救助資金的使用情況進行自查，確保資金使用合規、合理。2.救助資金管理委員會不定期對救助資金的使用情況進行檢查和審計，發現問題及時整改。3.公司內部審計部門每年對救助資金進行專項審計，并向公司管理層和全體員工公布審計結果。4.接受員工監督，員工如發現救助資金使用過程中有違規行為，可向工會或救助資金管理委員會舉報，一經查實，嚴肅處理。七、救助資金的檔案管理（一）檔案內容1.救助資金申請表及相關證明材料。2.救助資金審批文件。3.救助資金發放記錄。4.救助資金使用情況報告。5.其他與救助資金管理相關的文件資料。（二）檔案保管1.工會負責救助資金檔案的整理、歸檔和保管工作。2.檔案保管期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規定進行銷毀。八、信息公開與宣傳（一）信息公開1.定期在公司內部公告欄、公司網站等平臺公開救助資金的籌集、使用情況，包括救助對象名單、救助金額、資金來源等信息。2.對救助資金管理過程中的重大事項，及時向員工通報，接受員工監督。（二）宣傳1.通過公司內部刊物、郵件、會議等形式，宣傳救助資金的管理政策和救助情況，提高員工對救助工作的知曉度和參與度。2.對在救助工作中表現突出的員工或事跡進行宣傳報道，弘揚互助友愛精神。九、附則（一）解釋權本制度由公司救助資金管理委員會負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度根據國家