建筑鋼材采購管理制度總則1.目的為規(guī)范公司建筑鋼材采購管理工作，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證建筑鋼材的質(zhì)量，降低采購成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目中建筑鋼材的采購活動(dòng)。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)建筑鋼材采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇與管理、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購款項(xiàng)的支付等工作。工程部門：根據(jù)工程進(jìn)度需求，及時(shí)準(zhǔn)確地提供建筑鋼材的需求計(jì)劃，并對(duì)采購的鋼材質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購的建筑鋼材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購合同、支付采購款項(xiàng)，并對(duì)采購成本進(jìn)行核算與控制。采購計(jì)劃管理1.需求預(yù)測工程部門應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前對(duì)建筑鋼材的需求進(jìn)行預(yù)測。需求預(yù)測應(yīng)包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并及時(shí)提交給采購部門。2.采購計(jì)劃制定采購部門根據(jù)工程部門提交的需求預(yù)測，結(jié)合庫存情況，制定建筑鋼材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計(jì)劃調(diào)整在采購計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因?qū)е滦枨蟀l(fā)生變化，工程部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門。采購部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并重新報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入新供應(yīng)商如需進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄，應(yīng)向采購部門提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、業(yè)績證明等。采購部門對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察，符合要求的供應(yīng)商方可進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄。3.供應(yīng)商考核采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。考核方式可采用定期評(píng)估、不定期抽查、客戶反饋等方式進(jìn)行。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。4.供應(yīng)商關(guān)系管理采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作關(guān)系，定期召開供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況、考核結(jié)果等內(nèi)容，以便于管理和查詢。采購合同管理1.合同簽訂采購部門在選定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購合同簽訂前，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.合同執(zhí)行采購部門應(yīng)按照采購合同的約定，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取措施解決問題，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.合同變更在采購合同執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)等，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同終止采購合同履行完畢后，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)。如因供應(yīng)商違約或其他原因?qū)е潞贤崆敖K止，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施減少損失。采購過程控制1.采購詢價(jià)采購部門在采購建筑鋼材前，應(yīng)向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，了解市場價(jià)格行情。詢價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等方面。采購部門應(yīng)對(duì)比分析各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購談判采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判，爭取更有利的采購條件。談判內(nèi)容應(yīng)包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等方面。采購部門應(yīng)在談判過程中充分了解供應(yīng)商的需求和底線，合理維護(hù)公司利益，達(dá)成雙方都能接受的采購協(xié)議。3.采購審批采購合同簽訂前，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批內(nèi)容包括采購合同的條款是否符合公司利益和法律法規(guī)要求、采購價(jià)格是否合理、采購數(shù)量是否準(zhǔn)確等方面。經(jīng)審批同意后，采購合同方可正式簽訂。4.采購執(zhí)行采購部門按照采購合同的約定，組織實(shí)施采購活動(dòng)。采購過程中，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購部門應(yīng)做好采購記錄，包括采購計(jì)劃、詢價(jià)記錄、談判記錄、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以便于查詢和追溯。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購的建筑鋼材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面的要求。2.驗(yàn)收程序鋼材到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知工程部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。工程部門和質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼材進(jìn)行檢驗(yàn)，包括數(shù)量清點(diǎn)、外觀檢查、質(zhì)量檢測等。驗(yàn)收合格后，工程部門和質(zhì)量部門應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收結(jié)果處理如驗(yàn)收合格，鋼材可進(jìn)入施工現(xiàn)場使用。如驗(yàn)收不合格，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取措施解決問題，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。如因驗(yàn)收不合格給公司造成損失的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。付款管理1.付款申請(qǐng)采購部門應(yīng)在采購合同約定的付款期限前，向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)應(yīng)包括采購合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱、付款金額、付款方式、付款期限等內(nèi)容，并附上采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.付款審批財(cái)務(wù)部門對(duì)采購部門提交的付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購合同的執(zhí)行情況、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的真實(shí)性、付款金額的準(zhǔn)確性等方面。經(jīng)審核同意后，付款申請(qǐng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.付款執(zhí)行財(cái)務(wù)部門按照領(lǐng)導(dǎo)審批意見，及時(shí)辦理付款手續(xù)，確保采購款項(xiàng)按時(shí)支付給供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好付款記錄，包括付款申請(qǐng)、審批意見、付款憑證等，以便于查詢和追溯。庫存管理1.庫存盤點(diǎn)采購部門應(yīng)定期對(duì)建筑鋼材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。庫存盤點(diǎn)應(yīng)包括鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等方面。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.庫存控制采購部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度需求和庫存情況，合理控制建筑鋼材的采購數(shù)量和采購時(shí)間，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。采購部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行采購。3.庫存保管鋼材應(yīng)存放在符合要求的倉庫內(nèi)，做好防潮、防雨、防銹、防盜等措施。倉庫應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，記錄鋼材的出入庫情況，確保賬實(shí)相符。風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采購部門應(yīng)識(shí)別建筑鋼材采購過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購部門應(yīng)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，采購部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議、選擇多家供應(yīng)商、加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)、建立應(yīng)急預(yù)案等，以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)建筑鋼材采購管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查采購活動(dòng)是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。