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文檔簡介

車輛工器具管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛及工器具的管理,確保車輛及工器具的正常使用,提高使用效率,降低使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛及工器具的管理,包括公司自有車輛、租賃車輛以及各類生產、辦公用工具器具。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理調配、高效使用、定期維護、確保安全”的原則,確保車輛及工器具管理規范、有序。二、車輛管理車輛購置與調配1.車輛購置根據公司業務發展需要,由行政部門提出車輛購置申請,經公司領導審批后,按照相關規定進行采購。購置車輛時,應綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素,選擇符合公司實際需求的車型。2.車輛調配行政部門負責公司車輛的統一調配,根據工作任務和實際情況,合理安排車輛的使用。各部門因工作需要使用車輛時,應提前向行政部門提交用車申請,注明用車時間、地點、事由等信息。行政部門根據車輛使用情況和申請順序,進行車輛調配,并及時通知相關部門和駕駛員。車輛使用1.駕駛員管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,且駕駛經驗豐富、技術熟練、遵守交通規則。駕駛員應定期參加安全培訓和技能培訓,不斷提高自身素質和業務水平。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,按時完成出車任務。2.用車申請與審批各部門因工作需要使用車輛時,應填寫《用車申請表》,經部門負責人簽字后,提交行政部門審批。行政部門根據用車申請的緊急程度和實際情況進行審批,審批通過后安排車輛和駕駛員。如遇緊急情況,可先電話申請用車,事后及時補辦審批手續。3.車輛使用規定駕駛員應按照派車單指定的時間、地點和路線行駛,不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。車輛使用過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生交通事故,應立即報告行政部門和公司領導,并積極配合處理。嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。如發現駕駛員有違規行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛清洗干凈,停放在指定的停車場,并將車鑰匙交回行政部門。車輛維護與保養1.定期維護保養行政部門應制定車輛定期維護保養計劃,按照計劃對車輛進行維護保養。車輛維護保養內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、檢查等,確保車輛性能良好。駕駛員應配合行政部門做好車輛的維護保養工作,按時將車輛送到指定的維修廠進行保養。2.日常檢查駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,確保車輛安全運行。檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光系統、儀表等,如發現問題應及時報告行政部門并進行維修。3.維修與保養費用管理車輛維修保養費用由行政部門統一管理,按照公司財務制度進行報銷。車輛維修保養前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,經行政部門審核后,送指定的維修廠進行維修。維修廠應提供詳細的維修清單和發票,行政部門審核無誤后予以報銷。車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急救援知識等。2.安全檢查與隱患排查行政部門應定期對車輛進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等,確保車輛安全性能良好。駕駛員應積極配合安全檢查工作,對發現的安全隱患及時進行整改。3.事故處理如發生車輛交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和公司領導。行政部門應積極配合相關部門進行事故處理,協助駕駛員做好理賠工作。公司將對事故原因進行調查分析,如因駕駛員責任導致事故發生,將視情節輕重給予相應的處罰。三、工器具管理工器具購置與配備1.購置計劃各部門根據工作需要,每年年底前向行政部門提交下一年度工器具購置計劃,注明工器具名稱、規格、數量、用途等信息。行政部門匯總各部門購置計劃后,結合公司實際情況,制定公司年度工器具購置計劃,報公司領導審批。2.購置審批公司年度工器具購置計劃經公司領導審批后,由行政部門按照相關規定進行采購。購置工器具時,應選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商,并簽訂采購合同。3.工器具配備行政部門根據各部門工作需要,將購置的工器具配備到相應部門,并做好登記手續。各部門應指定專人負責工器具的管理,確保工器具的正常使用。工器具使用與保管1.使用培訓行政部門應對新購置的工器具進行使用培訓,確保使用人員熟悉工器具的性能、操作方法和安全注意事項。使用人員在使用工器具前,應認真閱讀使用說明書,嚴格按照操作規程進行操作。2.使用登記各部門應建立工器具使用登記制度,使用人員每次使用工器具時,應填寫《工器具使用登記表》,注明使用時間、地點、用途、使用人等信息。使用登記記錄應妥善保管,以備查閱。3.保管要求工器具應存放在干燥、通風、安全的地方,避免受潮、生銹、損壞。對精密、貴重的工器具,應采取特殊的保管措施,如專人保管、專柜存放等。各部門應定期對工器具進行盤點,確保賬物相符。如發現工器具丟失、損壞,應及時查明原因,并報告行政部門。工器具維修與報廢1.維修管理工器具出現故障或損壞時,使用部門應及時填寫《工器具維修申請表》,注明故障原因、維修要求等信息,提交行政部門審批。行政部門根據維修申請表,安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修工器具,并做好維修記錄。維修費用由行政部門統一管理,按照公司財務制度進行報銷。2.報廢鑒定工器具因使用年限已久、損壞嚴重等原因無法繼續使用時,使用部門應填寫《工器具報廢申請表》,注明報廢原因、購置時間、使用情況等信息,提交行政部門鑒定。行政部門組織相關人員對報廢工器具進行鑒定,如確已無法使用,予以批準報廢。3.報廢處理經批準報廢的工器具,由行政部門統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等,處理收入應及時上繳公司財務。四、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對車輛及工器具的管理情況進行定期監督檢查,確保各項管理制度的有效執行。監督檢查內容包括車輛使用情況、工器具配備與使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。對監督檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.考核評價公司將對車輛及工器具管理工作進行考核評價,考核評價結果與部門和個人績效掛鉤。考核評價內容包括車輛及工器具管理制度執行情況、使用效率

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