快手廣告庫存管理制度總則一、目的為規范快手廣告庫存的管理，確保廣告庫存的合理利用和有效監控，提高廣告投放的效率和效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快手公司內所有與廣告庫存相關的部門和人員，包括廣告銷售、市場推廣、運營管理等。三、管理原則1.準確性原則：確保廣告庫存數據的準確性和及時性，為廣告投放提供可靠的依據。2.合理性原則：根據市場需求和廣告投放計劃，合理安排廣告庫存，避免庫存積壓或短缺。3.安全性原則：加強廣告庫存的安全管理，防止庫存泄露或被盜用。4.效益性原則：通過有效的庫存管理，提高廣告庫存的利用率，降低庫存成本，實現廣告投放的效益最大化。四、管理機構及職責1.廣告庫存管理小組由廣告銷售、市場推廣、運營管理等部門的相關人員組成，負責廣告庫存的日常管理和協調工作。2.廣告庫存管理員負責廣告庫存的具體管理工作，包括庫存數據的錄入、更新、統計和分析等。3.廣告銷售部門負責廣告庫存的銷售和客戶管理工作，及時向廣告庫存管理員反饋庫存銷售情況和客戶需求。4.市場推廣部門負責根據市場需求和廣告投放計劃，提出廣告庫存的需求和使用建議，協助廣告庫存管理員進行庫存安排和調整。5.運營管理部門負責廣告庫存的運營管理工作，包括庫存的監控、預警、調配和優化等，確保廣告庫存的安全和穩定。廣告庫存的分類與編碼一、分類1.按廣告形式分類圖文廣告庫存：包括圖片廣告和文字廣告的庫存。視頻廣告庫存：包括短視頻廣告和長視頻廣告的庫存。直播廣告庫存：包括直播帶貨廣告和直播互動廣告的庫存。2.按廣告投放位置分類快手站內廣告庫存：包括快手APP內各個頁面的廣告庫存，如首頁、發現頁、關注頁等。快手站外廣告庫存：包括快手與其他平臺合作的廣告庫存，如微信、微博、抖音等。3.按廣告投放時間分類實時廣告庫存：指可以立即投放的廣告庫存，通常用于緊急廣告投放或突發事件的應對。非實時廣告庫存：指需要提前安排投放時間的廣告庫存，通常用于計劃性廣告投放或長期品牌推廣。二、編碼為了便于管理和統計，對不同類型的廣告庫存進行編碼。編碼規則如下：1.廣告形式編碼：采用兩位數字表示，如01表示圖文廣告，02表示視頻廣告，03表示直播廣告。2.投放位置編碼：采用兩位數字表示，如01表示快手站內廣告，02表示快手站外廣告。3.投放時間編碼：采用兩位數字表示，如01表示實時廣告，02表示非實時廣告。4.具體廣告庫存編碼：采用八位數字表示，前六位為廣告形式編碼、投放位置編碼和投放時間編碼的組合，后兩位為廣告庫存的序號。例如，0101010001表示快手站內實時圖文廣告庫存的第1個。廣告庫存的錄入與更新一、錄入1.廣告庫存管理員應在每天工作開始前，登錄廣告庫存管理系統，對前一天的廣告庫存數據進行錄入和更新。2.錄入內容包括廣告庫存的數量、位置、投放時間、價格等相關信息。3.錄入數據應準確無誤，如有錯誤應及時更正。二、更新1.廣告庫存的數量、位置、投放時間等信息發生變化時，廣告庫存管理員應及時在廣告庫存管理系統中進行更新。2.廣告銷售部門在完成廣告庫存的銷售后，應及時向廣告庫存管理員反饋銷售情況，以便及時更新庫存數據。3.市場推廣部門在提出廣告庫存的需求和使用建議后，應及時通知廣告庫存管理員進行庫存調整和更新。廣告庫存的統計與分析一、統計1.廣告庫存管理員應定期對廣告庫存數據進行統計，包括庫存數量、投放位置、投放時間、銷售情況等方面的統計。2.統計周期可以根據公司的實際情況確定，如每天、每周、每月等。3.統計數據應準確、詳細，為公司的廣告投放決策提供依據。二、分析1.廣告庫存管理員應根據統計數據，對廣告庫存的使用情況進行分析，包括庫存利用率、銷售情況、投放效果等方面的分析。2.分析結果應形成報告，提交給廣告庫存管理小組和相關部門負責人，以便及時調整庫存管理策略和廣告投放計劃。3.分析報告應包括數據分析、問題發現、建議措施等內容，具有針對性和可操作性。廣告庫存的調配與優化一、調配1.當出現廣告庫存短缺或積壓時，廣告庫存管理小組應及時進行調配，確保廣告投放的順利進行。2.調配原則：優先滿足緊急廣告投放需求，其次考慮計劃性廣告投放需求；優先調配高價值廣告庫存，其次考慮低價值廣告庫存。3.調配方式：可以通過內部調撥、與其他部門合作、與外部供應商合作等方式進行調配。二、優化1.廣告庫存管理員應定期對廣告庫存進行優化，提高庫存利用率和投放效果。2.優化措施包括：調整廣告庫存的投放位置和時間，優化廣告庫存的價格策略，淘汰低價值廣告庫存等。3.優化工作應根據市場需求和廣告投放計劃的變化及時進行調整和優化。廣告庫存的安全管理一、權限管理1.對廣告庫存管理系統的訪問權限進行嚴格管理，只有經過授權的人員才能登錄系統進行操作。2.授權人員應定期更換密碼，確保系統安全。3.禁止未經授權的人員訪問或修改廣告庫存數據。二、數據備份1.定期對廣告庫存數據進行備份，防止數據丟失或損壞。2.備份數據應存儲在安全的地方，避免受到物理損壞或網絡攻擊。3.備份數據應定期進行測試，確保備份數據的完整性和可用性。三、監控與預警1.建立廣告庫存監控機制，實時監控廣告庫存的數量、位置、投放時間等信息的變化。2.當出現庫存異常情況時，如庫存短缺、庫存積壓等，應及時發出預警信號，以便及時采取措施進行處理。3.監控與預警機制應定期進行測試和優化，確保其有效性和可靠性。附則一、本制度由