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文檔簡介
控制吸煙人數管理制度一、總則(一)目的為維護公司工作環境的健康與安全,減少吸煙對員工健康的危害,降低火災等安全風險,特制定本控制吸煙人數管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及外包服務人員。(三)基本原則1.倡導健康生活方式,鼓勵員工戒煙,減少吸煙人數。2.依法依規管理,確保制度符合國家相關法律法規要求。3.采取綜合措施,包括宣傳教育、場所限制、監督管理等,實現控制吸煙人數的目標。二、管理職責(一)行政部門1.負責制定、修訂和完善控制吸煙人數管理制度。2.組織開展吸煙危害宣傳教育活動,營造控煙氛圍。3.負責公司辦公區域、公共區域的控煙管理,設置明顯的禁煙標識,配備必要的控煙設施。4.對違反控煙規定的行為進行勸阻、制止,并按照制度進行處理。(二)各部門負責人1.負責本部門的控煙工作,組織本部門員工學習控煙制度,傳達公司控煙要求。2.對本部門員工的吸煙行為進行監督,發現問題及時提醒、糾正。3.配合行政部門做好控煙相關工作,積極參與控煙宣傳教育活動。(三)全體員工1.自覺遵守公司控煙制度,積極參與控煙活動。2.不得在公司規定的禁煙區域內吸煙,如有吸煙需求,應到指定的吸煙區。3.對他人的吸煙行為進行勸阻,共同維護公司的無煙環境。三、吸煙區域設置與管理(一)吸煙區位置公司在室外[具體位置]設置吸煙區,遠離公司出入口、通風口、消防通道等重要區域。(二)吸煙區設施1.在吸煙區內設置明顯的吸煙標識。2.配備必要的煙灰缸、滅火器等設施,確保吸煙區的安全。(三)吸煙區管理1.吸煙區應保持整潔衛生,吸煙人員應將煙頭放入煙灰缸內,不得隨意丟棄。2.吸煙區應定期進行清理和消毒,防止異味和細菌滋生。3.吸煙區開放時間為[具體時間段],非開放時間禁止使用。四、宣傳教育(一)定期開展培訓1.行政部門定期組織控煙知識培訓,向員工宣傳吸煙對健康的危害、公司控煙制度等內容。2.培訓內容包括吸煙與疾病、二手煙危害、戒煙方法等,提高員工對吸煙危害的認識。(二)多種宣傳形式1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳平臺,發布控煙宣傳資料和信息。2.在公司內部網絡、微信公眾號等新媒體平臺推送控煙知識文章、視頻等,擴大宣傳覆蓋面。3.發放控煙宣傳手冊、海報等資料,放置在公司各部門、公共區域,方便員工隨時查閱。五、監督與檢查(一)日常巡查1.行政部門安排專人負責公司辦公區域、公共區域的日??責熝膊椋刻熘辽傺膊閇X]次。2.巡查人員應佩戴明顯標識,對發現的吸煙行為及時進行勸阻、制止,并做好記錄。(二)定期檢查1.行政部門每月組織一次控煙工作專項檢查,對各部門的控煙工作進行全面檢查。2.檢查內容包括禁煙標識設置、吸煙區管理、員工吸煙行為等方面,對發現的問題及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。(三)投訴舉報處理1.設立控煙投訴舉報電話[電話號碼]和郵箱[郵箱地址],接受員工和來訪人員對吸煙行為的投訴舉報。2.對投訴舉報信息進行及時登記和調查處理,將處理結果反饋給投訴舉報人,并對舉報人信息嚴格保密。六、違規處理(一)初次違規1.員工初次在禁煙區域內吸煙,經巡查人員或他人發現并勸阻后立即停止吸煙的,給予口頭警告,并進行控煙知識教育。(二)再次違規1.員工再次在禁煙區域內吸煙,或經勸阻后仍不改正的,給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。2.所在部門負責人應對其進行誡勉談話,督促其認識錯誤,承諾改正。(三)多次違規1.員工一年內累計違反控煙規定[X]次及以上的,給予記過處分,并扣除當月績效獎金的[X]%。2.同時,所在部門負責人應制定幫扶措施,幫助其戒煙,并定期向行政部門匯報幫扶情況。(四)嚴重違規1.員工因吸煙引發火災、損壞公司財物等嚴重后果的,給予解除勞動合同處理,并依法追究其相關責任。2.對因吸煙行為給公司造成經濟損失的,員工應承擔相應的賠償責任。七、特殊情況處理(一)外來訪客吸煙1.對外來訪客,公司工作人員應在其進入公司時告知控煙制度,提醒其不得在公司禁煙區域內吸煙。2.如發現外來訪客在禁煙區域內吸煙,工作人員應及時進行勸阻,并引導其到吸煙區吸煙。(二)因工作需要接觸煙草制品1.對于因工作需要必須接觸煙草制品的崗位,如煙草銷售、煙草檢驗等,公司應制定專門的管理規定,采取必要的防護措施,確保員工的健康安全。2.此類崗位的員工應嚴格遵守相關規定,不得在公司其他區域吸煙,工作結束后應及時清理身上的煙草氣味。八、附則(一)
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