糧站計量器具管理制度一、總則1.目的為加強糧站計量器具的管理，確保計量器具的準確可靠，保障糧食收購、儲存、銷售等環節的計量公正，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于糧站內所有用于糧食計量的器具，包括但不限于地磅、電子秤、容重器、水分測定儀等。3.管理職責糧站站長負責計量器具管理工作的全面領導和監督。計量管理人員負責計量器具的日常管理、維護、校準、檢定等工作。使用人員負責正確使用計量器具，并做好使用過程中的清潔、保養等工作。二、計量器具的購置與驗收1.購置計劃根據糧站業務發展需要和現有計量器具的使用狀況，由計量管理人員提出計量器具購置計劃，經站長審核后報上級主管部門批準。2.選型與采購按照批準的購置計劃，由采購部門負責選擇具有良好信譽、產品質量可靠、符合國家相關標準的計量器具供應商進行采購。采購合同中應明確計量器具的規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收計量器具到貨后，由計量管理人員會同采購人員、使用部門人員等共同進行驗收。驗收內容包括：核對計量器具的規格、型號、數量等是否與合同一致。檢查計量器具的外觀是否有損壞、變形等情況。按照產品說明書和相關標準進行通電、試機等操作，檢查其功能是否正常。索取計量器具的質量合格證明、使用說明書、檢定證書等資料。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。對驗收不合格的計量器具，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。三、計量器具的登記與標識1.登記計量管理人員對驗收合格的計量器具進行詳細登記，建立計量器具臺賬。臺賬內容包括：計量器具名稱、規格型號、編號、購置日期、使用部門、使用人員、校準日期、檢定日期、維修記錄等。2.標識對每臺計量器具進行唯一編號，并在其顯著位置粘貼標識牌。標識牌內容包括：計量器具編號、名稱、規格型號、校準有效期、使用狀態等。對于合格的計量器具，標識牌為綠色；對于準用的計量器具（限于功能不合格但檢測數據仍有效的情況），標識牌為黃色；對于停用的計量器具，標識牌為紅色。四、計量器具的使用與操作1.使用人員培訓使用計量器具的人員必須經過專業培訓，熟悉計量器具的性能、操作方法、維護要求等，經考核合格后方可上崗操作。培訓內容包括：計量器具的基本原理和結構。操作規程和注意事項。日常維護和保養知識。常見故障的排除方法。2.操作規范使用人員應嚴格按照計量器具的操作規程進行操作，確保操作準確、規范。操作前應檢查計量器具是否正常，如發現異常情況應及時報告計量管理人員。操作過程中應注意觀察計量器具的顯示數據，如有疑問應重新測量或采取其他驗證措施。操作結束后，應及時清理計量器具，將其恢復到初始狀態，并妥善保管。3.使用記錄使用人員應如實填寫計量器具使用記錄，記錄內容包括：使用日期、使用時間、使用地點、被計量物品名稱、規格型號、數量、計量結果等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。五、計量器具的維護與保養1.日常維護使用人員在每次使用計量器具后，應進行清潔、擦拭等日常維護工作，保持計量器具的外觀整潔。定期檢查計量器具的零部件是否松動、損壞，如有問題應及時處理。2.定期保養計量管理人員應制定計量器具定期保養計劃，按照計劃對計量器具進行全面保養。保養內容包括：對計量器具進行拆卸、清洗、潤滑等。檢查計量器具的精度、穩定性等性能指標，如有必要進行調整和校準。更換磨損或老化的零部件。定期保養記錄應詳細填寫，包括保養日期、保養內容、保養人員等。3.故障維修當計量器具出現故障時，使用人員應立即停止使用，并及時報告計量管理人員。計量管理人員應根據故障情況進行分析判斷，能自行維修的應及時維修；不能自行維修的，應聯系專業維修人員進行維修。維修后應對計量器具進行校準和檢定，確保其性能符合要求。維修記錄應包括故障現象、故障原因、維修措施、維修日期、維修人員等。六、計量器具的校準與檢定1.校準計量器具校準周期應根據其使用頻率、穩定性等因素確定，一般不超過一年。校準工作應由具有資質的計量校準機構進行。計量管理人員應提前與校準機構聯系，安排校準時間，并將計量器具送至校準機構進行校準。校準機構出具的校準證書應妥善保存，作為計量器具校準的依據。校準合格的計量器具應在其標識牌上注明校準有效期。2.檢定屬于強制檢定的計量器具，必須按照國家有關規定定期送法定計量檢定機構進行檢定。計量管理人員應提前向法定計量檢定機構申請檢定，按照要求準備好相關資料和計量器具。檢定合格的計量器具應取得檢定證書，并在其標識牌上注明檢定有效期。檢定不合格的計量器具不得繼續使用，應及時進行維修或報廢處理。七、計量器具的停用與報廢1.停用當計量器具出現下列情況之一時，應予以停用：超過校準或檢定有效期且未及時校準或檢定的。損壞嚴重，無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。因業務變化等原因不再使用的。停用的計量器具應及時從使用現場撤出，放置在指定的存放地點，并在其標識牌上注明“停用”字樣。2.報廢對于已停用且無使用價值的計量器具，由計量管理人員提出報廢申請，填寫計量器具報廢申請表，說明報廢原因、報廢日期等。經站長審核批準后，辦理報廢手續。報廢的計量器具應及時進行處理，可采用變賣、回收等方式，但應確保其不會對環境造成污染和對他人造成安全隱患。八、計量器具的監督檢查1.定期檢查糧站應定期對計量器具的管理情況進行檢查，檢查內容包括：計量器具的登記、標識、使用、維護、校準、檢定等記錄是否完整、準確。計量器具的使用環境是否符合要求。計量器具的外觀是否整潔，零部件是否完好。計量器具的操作是否規范，計量結果是否準確可靠。定期檢查應由計量管理人員組織實施，檢查結果應記錄在案。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。2.不定期抽查站長或上級主管部門可根據工作需要，不定期對糧站的計量器具進行抽查。抽查內容和方式與定期檢查相同。對抽查中發現的問題，應嚴肅處理，并追究相關責任人的責任。九、計量器具管理的檔案與資料1.檔案建立計量管理人員應建立計量器具管理檔案，檔案內容包括：計量器具臺賬。購置合同、驗收報告、質量合格證明、使用說明書、檢定證書等資料。校準記錄、檢定記錄、維修記錄、使用記錄等。計量器具報廢申請表及相關審批文件。計量器具監督檢查記錄及整改通知書等。計量器具管理檔案應妥善保存，便于查閱和追溯。2