錄播教室日常管理制度總則一、目的為了規范錄播教室的使用和管理，確保錄播教學活動的順利進行，提高教學質量和效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有使用錄播教室的部門和個人。三、管理職責1.人事行政部負責錄播教室的日常管理工作，包括教室的維護、設備的保養、使用登記等。2.各使用部門應指定專人負責本部門的錄播教室使用申請和管理工作，確保使用的合理性和規范性。3.技術支持部門負責錄播教室設備的安裝、調試、維修和技術支持等工作，保障設備的正常運行。四、使用原則1.錄播教室主要用于公司內部的教學培訓、會議研討等活動，不得用于其他非教學相關的用途。2.遵循先申請后使用的原則，各部門需提前向人事行政部提交錄播教室使用申請，經批準后方可使用。3.嚴格遵守錄播教室的使用時間和規定，不得擅自更改或延長使用時間。4.保持錄播教室的整潔和衛生，使用后應及時清理垃圾和歸還設備。使用申請與審批一、使用申請1.各部門需使用錄播教室時，應提前至少[X]個工作日向人事行政部提交《錄播教室使用申請表》（見附件1），填寫使用時間、使用人員、使用目的等相關信息。2.《錄播教室使用申請表》需經使用部門負責人簽字確認，并提交至人事行政部。3.人事行政部收到使用申請后，應根據錄播教室的使用情況和其他部門的預約情況，合理安排使用時間，并在[X]個工作日內回復使用部門是否批準使用。二、審批流程1.人事行政部對使用申請進行審核，確認申請信息的準確性和完整性。2.對于符合使用條件的申請，人事行政部將在申請表上簽署審批意見，并通知使用部門。3.對于不符合使用條件的申請，人事行政部將向使用部門說明原因，并建議重新申請或選擇其他替代方案。使用規定一、使用時間1.錄播教室的使用時間為每周一至周五的[具體時間段]，節假日和非工作時間不予開放。2.如確需在非工作時間使用錄播教室，需提前向人事行政部提出申請，并經公司領導批準后方可使用。二、使用人員1.錄播教室的使用人員應為公司正式員工或經公司批準的外部人員。2.使用人員應具備一定的計算機操作技能和教學培訓經驗，確保能夠正確使用錄播設備和進行教學活動。3.未經人事行政部批準，不得將錄播教室的使用權轉讓給他人或其他部門。三、使用前準備1.使用人員在使用錄播教室前，應提前熟悉錄播設備的操作方法和使用流程，確保能夠正確使用設備。2.準備好所需的教學資料、課件等相關物品，并提前將其放置在錄播教室內。3.如需要進行現場布置或調試設備，應提前與技術支持部門聯系，安排相關人員進行協助。四、使用過程1.進入錄播教室后，應首先檢查設備的運行情況，如有異常應及時通知技術支持部門進行處理。2.嚴格按照教學計劃和使用流程進行教學活動，不得隨意更改教學內容或設備設置。3.注意保持教室內的安靜和秩序，不得大聲喧嘩或進行與教學無關的活動。4.如需要使用投影儀、音響等設備，應注意調節音量和亮度，避免影響其他教室的使用。5.教學活動結束后，應及時關閉設備電源，整理好教學資料和物品，并將教室恢復原狀。設備管理與維護一、設備清單錄播教室配備的主要設備包括攝像機、麥克風、錄像機、投影儀、音響等（具體設備清單見附件2）。二、設備使用與維護1.設備使用人員應嚴格按照設備的操作說明書進行使用，不得私自拆卸或更改設備設置。2.定期對設備進行清潔和保養，保持設備的清潔和干燥，避免設備受潮或受損。3.如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知技術支持部門進行維修或更換。4.技術支持部門應定期對設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。對于需要維修或更換的設備，應及時進行處理，并記錄維修情況。三、設備借用與歸還1.如因工作需要借用錄播教室設備，應提前向人事行政部提交《錄播教室設備借用申請表》（見附件3），經批準后方可借用。2.借用設備時，應認真檢查設備的完好情況，并在借用登記表上簽字確認。3.借用設備的使用期限一般為[X]個工作日，如需延長使用期限，應提前向人事行政部申請。4.借用設備使用完畢后，應及時歸還，并在歸還登記表上簽字確認。如發現設備損壞或丟失，應照價賠償。安全管理一、安全制度1.嚴格遵守公司的安全管理制度，不得在錄播教室內存放易燃易爆等危險物品。2.保持教室內的通風良好，避免因空氣不流通而導致安全事故。3.定期對教室內的電氣設備進行檢查，確保電氣設備的安全運行。4.如發現教室內存在安全隱患，應立即通知人事行政部或相關部門進行處理。二、應急處理1.如發生火災、地震等突發事件，應立即停止使用錄播教室，并按照公司的應急預案進行應急處理。2.疏散人員時，應保持冷靜，有序地撤離教室內的人員，并關閉所有電器設備和門窗。3.事后，應及時配合相關部門進行事故調查和處理，并采取措施防止類似事故的再次發生。附則一、本制度自發布之日起生效，如有修訂，將另行通知。二、本制度由人事行政部負責解釋和執行。三、本制度未盡事宜，按照公司的相關規定執