比亞迪企業(yè)用車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)比亞迪企業(yè)車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于比亞迪企業(yè)內(nèi)所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：企業(yè)車輛由專門的管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，滿足企業(yè)工作需要。節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理部門及職責(zé)1.車輛管理部門設(shè)立專門的車輛管理辦公室，負(fù)責(zé)企業(yè)車輛的日常管理工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛合理調(diào)配。負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施，保障車輛性能良好。負(fù)責(zé)車輛的安全管理，組織駕駛員安全教育和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和控制，定期進(jìn)行費(fèi)用分析。負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理，包括車輛基本信息、維修記錄、保險(xiǎn)記錄等。三、車輛使用管理1.車輛使用申請(qǐng)企業(yè)員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交車輛管理部門調(diào)度安排。2.車輛調(diào)度安排車輛管理部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車，對(duì)于一般性工作用車，根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。車輛調(diào)度安排結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人和駕駛員。3.駕駛員出車準(zhǔn)備駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛性能良好。清潔車輛內(nèi)部衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。準(zhǔn)備好相關(guān)證件，如駕駛證、行駛證等。4.車輛使用規(guī)定駕駛員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自更改。嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用。車輛使用過(guò)程中，駕乘人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得在車內(nèi)吸煙、飲食或進(jìn)行其他影響安全駕駛的行為。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃制定車輛管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)需求。申請(qǐng)表經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)審批車輛管理部門對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目，需報(bào)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，車輛管理部門與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同或協(xié)議。4.維修保養(yǎng)過(guò)程監(jiān)督車輛管理部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛維修保養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。監(jiān)督人員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否與申請(qǐng)一致，維修更換的零部件是否符合要求等。5.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算維修保養(yǎng)工作完成后，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。車輛管理部門審核無(wú)誤后，按照合同或協(xié)議約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)車輛管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識(shí)等。新駕駛員入職時(shí)，必須接受專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。車輛管理部門每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全性能、消防設(shè)備等進(jìn)行全面檢查。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取改進(jìn)措施。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。六、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算編制車輛管理部門根據(jù)企業(yè)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。費(fèi)用預(yù)算經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛使用過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用憑證，如加油發(fā)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等。費(fèi)用憑證經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.費(fèi)用控制車輛管理部門定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況并采取措施進(jìn)行控制。嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，對(duì)于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，需說(shuō)明原因并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門為每輛車建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息準(zhǔn)確完整。2.檔案保管車輛檔案由專人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取或復(fù)制檔案內(nèi)容。八、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無(wú)重大交通事故記錄。身體健康，能夠適應(yīng)長(zhǎng)途駕駛和工作需要。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛和人員安全。按照車輛管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔和性能良好。及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告車輛故障、事故等情況。保守企業(yè)車輛使用等相關(guān)秘密。3.駕駛員考核車輛管理部門定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、工作態(tài)度、車輛維護(hù)、費(fèi)用控制等方面。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于考核不合格的駕駛