房地產公司租賃管理制度總則一、目的為規范房地產公司的租賃行為，明確租賃管理的職責和流程，保障公司的合法權益，提高租賃業務的效率和質量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產公司及其所屬各項目公司、分公司、子公司（以下統稱“各單位”）的所有租賃業務，包括房屋租賃、場地租賃、設備租賃等。三、管理原則1.合法合規原則：各單位的租賃活動必須遵守國家法律法規、地方政策和公司的相關規定，確保租賃行為的合法性和合規性。2.經濟效益原則：各單位在進行租賃活動時，應充分考慮租賃成本和收益，選擇合適的租賃方式和合作伙伴，提高租賃業務的經濟效益。3.風險控制原則：各單位應加強對租賃業務的風險控制，建立健全風險評估和預警機制，防范和化解租賃風險。4.服務意識原則：各單位應樹立服務意識，為租戶提供優質的租賃服務，維護良好的租賃關系。四、管理機構及職責1.公司總部（1）成立租賃管理領導小組，由公司總經理擔任組長，分管領導擔任副組長，各相關部門負責人為成員，負責租賃管理的重大決策和協調工作。（2）租賃管理部是公司租賃業務的歸口管理部門，主要職責包括：①制定公司租賃管理制度和業務流程，并監督執行；②負責租賃項目的前期調研、評估和策劃，編制租賃方案；③組織租賃項目的招標、談判和簽約工作，簽訂租賃合同；④負責租賃項目的日常管理，包括租金收取、物業維護、合同變更等；⑤定期對租賃業務進行統計分析和總結，提出改進建議；⑥完成領導交辦的其他租賃管理工作。（3）財務部負責租賃業務的財務管理工作，主要職責包括：①編制租賃業務的預算和財務報表，對租賃業務的成本和收益進行核算和分析；②負責租金的收取和管理，確保租金及時足額到賬；③對租賃項目的財務風險進行評估和控制，提出防范措施；④配合租賃管理部完成租賃項目的審計和稅務申報工作。（4）法務部負責租賃業務的法律事務管理工作，主要職責包括：①審核租賃合同及相關協議，確保合同條款合法合規；②處理租賃業務中的法律糾紛和爭議，維護公司的合法權益；③提供法律咨詢和建議，協助租賃管理部制定租賃策略和方案。（5）其他相關部門根據各自職責，配合租賃管理部做好租賃業務的相關工作。2.各單位各單位應設立租賃管理崗位，配備專職或兼職人員，負責本單位租賃業務的日常管理工作。租賃管理崗位的主要職責包括：（1）貫徹執行公司租賃管理制度和業務流程，制定本單位租賃管理實施細則；（2）負責本單位租賃項目的前期調研、評估和策劃，編制租賃方案；（3）組織本單位租賃項目的招標、談判和簽約工作，簽訂租賃合同；（4）負責本單位租賃項目的日常管理，包括租金收取、物業維護、合同變更等；（5）定期對本單位租賃業務進行統計分析和總結，提出改進建議；（6）完成上級領導交辦的其他租賃管理工作。租賃業務流程一、租賃項目前期調研1.各單位租賃管理崗位應根據公司的發展戰略和業務需求，對擬租賃的項目進行前期調研，了解項目的基本情況、市場需求、租金水平等信息。2.調研內容包括但不限于：（1）項目地理位置、周邊環境、交通條件等；（2）項目建筑面積、用途、結構、裝修情況等；（3）項目所在區域的房地產市場供求情況、租金走勢等；（4）項目的產權狀況、租賃歷史等。3.調研結束后，租賃管理崗位應編制租賃項目調研報告，提交租賃管理部審核。二、租賃項目評估與策劃1.租賃管理部收到租賃項目調研報告后，應組織相關部門對租賃項目進行評估，評估內容包括但不限于：（1）項目的可行性和經濟效益；（2）項目的風險評估，包括市場風險、法律風險、經營風險等；（3）項目的租賃方案設計，包括租賃期限、租金水平、租金支付方式、押金收取等。2.租賃管理部應根據評估結果，編制租賃項目評估報告和租賃方案，提交租賃管理領導小組審批。三、租賃項目招標與談判1.經租賃管理領導小組審批通過的租賃項目，應按照公司的招標管理制度進行招標。招標方式包括公開招標、邀請招標和競爭性談判等，具體招標方式根據項目情況確定。2.租賃管理部負責組織租賃項目的招標工作，包括發布招標公告、資格審查、招標文件編制、開標、評標等環節。3.評標結束后，租賃管理部應根據評標結果，確定中標候選人，并組織與中標候選人進行談判。談判內容包括合同條款、租金調整機制、違約責任等。4.談判結束后，租賃管理部應根據談判結果，編制租賃合同草案，提交法務部審核。四、租賃合同簽訂1.法務部收到租賃合同草案后，應組織相關部門對合同條款進行審核，確保合同條款合法合規、權利義務明確。2.租賃合同經法務部審核通過后，應由租賃管理部與承租方進行最終確認，并簽訂正式的租賃合同。3.租賃合同應包括以下主要條款：（1）雙方當事人的基本信息；（2）租賃項目的基本情況，包括位置、面積、用途等；（3）租賃期限、租金及支付方式；（4）押金及退還條件；（5）物業維護及相關費用；（6）違約責任及爭議解決方式；（7）其他約定事項。五、租賃項目日常管理1.各單位租賃管理崗位應負責租賃項目的日常管理工作，包括租金收取、物業維護、合同變更等。2.租金收取應按照租賃合同約定的時間和方式進行，確保租金及時足額到賬。如承租方逾期未支付租金，應及時催繳，并按照合同約定收取違約金。3.物業維護應按照租賃合同約定的標準和要求進行，確保租賃項目的正常使用和安全。如承租方違反物業維護約定，應及時要求其整改，并按照合同約定收取違約金。4.合同變更應按照租賃合同約定的程序進行，如租賃期限延長、租金調整、合同解除等。合同變更應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。5.租賃管理崗位應定期對租賃項目進行檢查和評估，及時發現和解決租賃過程中存在的問題，維護公司的合法權益。六、租賃項目退出1.租賃期滿或合同提前解除時，各單位租賃管理崗位應及時組織對租賃項目進行清理和交接，包括歸還租賃物品、結清相關費用等。2.如承租方在租賃期滿或合同提前解除后仍占用租賃項目，應按照合同約定收取占用費，并及時督促其搬離。如承租方拒絕搬離，應通過法律途徑解決。3.租賃項目退出后，租賃管理崗位應及時對租賃項目進行總結和評估，為公司的租賃業務提供經驗借鑒。租賃風險管理一、市場風險1.各單位應密切關注房地產市場的供求變化和租金走勢，及時調整租賃策略和租金水平，降低市場風險。2.對于租賃期限較長的項目，應在租賃合同中約定租金調整機制，以應對市場變化帶來的風險。3.如市場行情發生重大變化，導致租賃項目的經濟效益明顯下降，應及時采取措施，如調整租賃策略、尋求合作方等，以降低風險。二、法律風險1.各單位在進行租賃業務時，應嚴格遵守國家法律法規和公司的相關規定，確保租賃行為的合法性和合規性。2.租賃合同應明確雙方的權利義務，約定違約責任和爭議解決方式，以降低法律風險。3.如發生法律糾紛，應及時委托專業律師進行處理，維護公司的合法權益。三、經營風險1.各單位應加強對租賃項目的經營管理，提高租賃項目的運營效率和經濟效益。2.對于租賃期限較