全國中小學生學籍信息管理系統

操作手冊

（學校級）

二。一二年H^一月

第一部分系統介紹6

初1我胸杼編，〃/附6

的2/系統過過涉我6

笫3早業務描述8

第二部分學校管理13

第4'&學校技小儲總存侔13

第5章年級信息管理16

一1年級增加17

5.2一級修也17

￡3一級州除18

第6、；!班級信息常理18

6」處級好加：19

6.2班級修收19

63?6合九20

6.4比級刮除20

第7，；，GC而浮坪21

7121

7.2”式班修式21

73山曲電匣22

第三部分學籍管理22

第8點學蹤注冊22

81個俄注學22

8.2-你汁學學校審核28

83一醫學何處拜29

第9章招生入學32

9」招，:計劃數變更申請32

9.2學校錄雙轎t33

9.3學4分班3s

9.4■復招生處理38

^10道旦或濘生40

10.1學生報到40

io.??'l:.i/tKid,A40

103關就數摳變史中而41

10.4關鍵數據變更學校史核43

10.5%M異動中諂43

106一-計動個核㈠核46

10.7；：：1"47

10.8學生花名用管理49

109學。K片管理50

10.10/行教學維護S2

第11*隼業升級54

11.1：--,l-.^-lk54

11.2農辦-務涓理S6

11.3畢業信總管理56

11.4串業證忖;WS8

瑞32'；"京臺育沏59

12.1企校生赤詢59

12.2異冏育詢61

12.3學2檔案古詢62

12.4率業'I香詢64

12.5歷史也推史詢6S

第四部分營養餐管理67

第73出療方笊67

13.1補助標》助理67

13.2，:HI?:仇系苜住69

13.3受益卡士化學70

13.4學《；小冽：72

13.S-?/l-nj?rfll.j'74

13.6苜東發受拄學生75

13.7:111普仆I長管有76

13.8營養改海計劃佑息管理78

第14仃寄猛牛80

14.1每月補助恬況管理80

14.2寄位生撲助標準管理81

第五部分系統管理82

第15竟個人設徨82

15.1倍1攵我的行H82

第一部分系統介紹5懵格式的：湫認人及.丁體

第一部分系統介紹

第1章文檔編寫目的

本文檔用來指導學校級業務人員快速學習、使用“全國中小學生學籍信息管

理系統"（以下簡稱"學籍系統"）.

第2章系統建設背景

系統建設背景學籍管理是學校和教育行政部門?項重要的FI常工作，也是?

項基本教育管理制度。隨著信息技術的發展，信息化的學籍管理已經成為發展趨

勢。近年來，我國基礎教育改革和發展也提出了學籍管理信息化的要求。建立信

息化的學籍管理系統，是提高教育管理水平的基礎性工作，是加強和規范中小學

學籍管理的有效途徑，是新時期學籍管理的迫切要求，是各級政府教育督導的一

項重要工作內容。

目前我國的學籍管理工作存在如下亟待解決的問題：

1.隨著社會經濟的發展和城鎮化進程的加快，人員流動頻繁，隨之帶來子

女流動，特別是跨省份、跨地區轉學，無法掌握學生流動的準確數據、實現統一

管理。教育經費等教育資源的配置水也有待進一步提高。

2.R前只有部分省市建立了全省或地區性的電了?學籍管理系統，而且僅局限

在本地區范圍內運行，地區與地區之間缺乏必要的銜接，學籍管理系統還沒有全

國聯網，造成已有的學籍系統統計數據陷入“信息孤島”的泥潭。

3.現有的學籍管理系統是分段式管理，沒有完整的終生學籍檔案跟蹤，尤其

金，基礎教育的學籍信息與大中專院校的學籍信息不連續，給管理工作帶來困難。

4.尚未制訂全國統一的學生學籍管理辦法。就全國范圍的學籍管理來說，需

要在各地實踐的基礎上，建立全國統一的基礎教育學生學籍信息化管理體系，在

建設統一的學籍信息管理系統的同時必須制訂統一的學籍管理辦法，這是適應基

礎教育發展和教育現代化的一項重要拈施。

從以上問題可以看出，隨著我國社會經濟的不斷發展，流動人口的不斷增加,

學籍管理工作日趨復雜，建立在戶籍制度上的中小學學生學籍管理體制己經不能

適應新的形勢，改變傳統的學籍管理模式和方法，推進中小學學生學籍管理信息

化，建立全國范圍的學生基礎數據庫，真實掌握全國范圍每個學生信息，為學”

耍助「義務教育經費保障、事業統計、學生資助以與日常管理和科學決策提供?

實、準確的數據勢在必行。建設規劃科學、結構健全、標準統?、分布協同的中

乙、學生學籍信息管理系統是適應基礎教育發展和教育現代化的一項重要措施，對

;鞏固、提高九年義務教育水平，保證農村義務教育經費保障新機制的順利實施，

以與提升基礎教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工作中具體的價值是：

1.提高基礎教育學籍管理水平。

2.真實掌握每個學生信息，實現全國范圍的中小學學牛.學籍數據共享和分析

利用，為日常管理和科學決策提供依據。

3.為解決進城務工人員隨遷子女就學，實現“控輟保學”，治理和緩解義務

教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。

4.為義務教義經疊保隙機制改革、為學生資助、教育經賽保障機制改力：

等提供更為直賣、準確的數樨.

5.為學生綜合素質評價改革提供支撐。

國務院領導對此項工作高度重視，多次作出重要批示。20XX3月，教育部財

務司在與財政部教科文司商議農村義務教育經費保障機制有關工作時了解到，按

照科學化、精細化管理的要求，財政部已經把加強義務教育經費管理作為20XX

的?項重點工作，希望教育部能夠盡快建成義務教育階段學生學籍管理信息系

統，為義務教育經費管理提供客觀、真實的基礎信息。在此前后，袁貴仁、陳希、

陳小婭、郝平、劉利民等部領導均做H重要批示，要求加快推進。

第3章業務描述

一、學籍注冊流程

，學籍注冊由學校開始辦理，通過手工或者系統提供的Excel模板錄入學生學帶格式的：卞體：小網.IF加祖.無F劃線.『體顏色：白

I動設置,檢衙拼寫和語法，非小型大寫字母

籍注冊信息，等系統后臺自動將全部數據查重完成后，如果查重無問題，那么經

過學校審核，學校所在教育局審核后，即可完成學籍注冊操作。如果查重有問題,

即存在重復數據，則學校需進行問題學籍處理操作，根據實際情況選擇對應的刪

除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學籍只需學校自行刪除即可；而變更與佐

帶格式的：字體：（默認）宋體,（中文）宋體）

征后，需學校所在教育部門進行審核，審核通過，完成學籍注冊操作。，

注意：

帶格式的：字體：（蟻江）儕宋.（中寸）仿宋.小網.北加卻.

、教育部進行學磬佐證審核時，需等待棄校對該組向靚學籍逐個處埋完

1無下劃線.字體顏色：自動設2t檢方拼寫和語法.葺小

邢大寫字母

（該級問題學籍下所有數據學咬無■雨處理矣才可進行。

2、如果一組問題學籍下有兩條與兩條以上進行佐證且學校所屬教育局審核

均通過，則需到共同上級主管教育部門進行問題學籍仲裁操作。

二、學生畢業流程

學生畢業，存業學校發起。義務教育階段畢業由學校獨立操作，高中畢業生,

業有學校發起經學校主管教育部門審核后完成畢業。

三、招生流程

招生入學，分為統一招生和自主招生。兩種招生方式，審核流程相同。但是,

統一招生需要經過學校主管教育局設置完招生結果之后才可以發起招生申請，而

自主招生學校可直接發起招生申請。義務教育階段的招生審核只需經過兩所學校

（錄取學生的學校和畢業學校）與其主管教育局審核經由錄取學校（即發起招牛

流程的學校）上管教育局即可完成招生。錄取學校在錄取高中新生時，經學校所

在主管教育局審核制之后」還需經學校所在市的市教育局審核出小集將“

核湍身市核訪F'發到學生畢業學校主管教育局審核。

四、學生異動一一轉學

學生異動一一轉學

轉入學校轉入學校主管教育局轉出學校轉出學校主管教育局

開始）

學籍異動申請

（轉學）

4輸

學校審核

不皆過

學籍異動

結束審吵XE

f

結束1

學治異動

也審核/小、結束

學校審核

不W過通過

▼

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讀學生/L碎型

M

￡

外地就讀學—"由飛

生審核—上_

*1

完成

學籍異動一一轉學，由轉入學校發起轉學申請。經轉入學校主管教育局審核、

轉出學校審核、轉出學校主管教育局審核并判斷是否外地就讀之后完成轉學。

第二部分學校管理

學校管理功能模塊主要包括學?；拘畔⒐芾怼⒛昙壒芾?、班級管理以與

復式班管理等四個子模塊。本模塊內可實現對學校、校區、年級、班級以與任

式班的維護。如下圖所示:

圖7-1學校管理界面

第4章學校基本信息管理

在該模塊內用戶可以對學校的基本信息與校區信息等進行維護。

操作菜單：選擇【學校管埋-＞學?；拘畔⒐苈瘛浚M入學校基本信息管埋

維護界面，頁面顯示上級教育局維護的數據，如下圖所示（注意：界面無編輯框

w段學校用戶沒有權限修改，如“學校標識碼”、“學校名稱”和“學校英文名稱”

竽，學校用戶可以維護部分數據，例如“校長XX”、“聯系:“郵政編碼”等

都可編輯和維護。）：

國儂笑生當L%信⑸、IS理系統

用戶修改完信息后點擊〈保存）按鈕，彈出“保存成功”提示框，點擊《確定

》按鈕，即可完成操作。如果用戶填寫信息有誤，系統報錯，點擊〈確定》后按照

提示修改，然后重第上述操作，直至保存成功。

點擊〈校區信息〉標簽頁，即可轉入校區管理界面，用戶可對本校校區進行新

坤、修改、刪除操作,如下圖所示:

點擊〈增加校區〉按鈕，彈出增加校區信息窗口，填寫完成后點擊〈保存）按鈕,

即可完成增加校區操作，如下圖所示。

如需修改校區信息，需在列表中途中所需修改的信息，然后點擊＜修改校區

》按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點擊〈保存）按鈕即可完成操作，如下圖。

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圖6-5修改校區界面

如需刪除校區信息、，需在列表中選中所需刪除的信息，然后點擊〈刪除校區〉

按鈕，彈出確認刪除窗口，點擊＜是＞即可完成操作，如下圖。

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第5章年級信息管理

本模塊內可實現學校內年級信息的新增、修改、刪除、等功能.（注意：年

級信息，與該學校學制有關。所以只有維護好該學校學制信息才可以維護年級信

忌）

操作菜單：選擇r學校管理-〉年級信息管理】，進入年級信息管理維護界面,

頁面顯示目前的年級數據，如F圖所示（注意：設置年級后，才能新增該年級下

的班級，之后才能在該班級下錄入學芻信息。）：

,全1國ML先生尋M/8縣首理系線

900

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2“

圖7-1年級信息管理界面

5.1年級增加

點擊增加按鈕，彈出增加年級按鈕。如下圖。

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噸瞇i___________

魏鐲*入翎i■

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選擇需耍填的信息點擊保存并繼續，可以繼續添加年級。點擊保存，跳回年

級信息列表。

5.2年級修改

選中?條年級信息，點擊“修改”按鈕進入到年紀信息修改頁面。如下圖。

只有年級狀態是可修改的信息。

5.3年級刪除

選中想要刪除的年級，點擊“刪除”按鈕刪除該年級（注意：只有當該年級

下沒有班級時才可以做出刪除操作）。如下圖所示

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第6章班級信息管理

操作菜單：選擇【學校管理。班級信息管理】，進入年級信息管理維護界面,

頁面右側顯示目前的年級數據.點擊色組會在右側顯示該年級目前的班級信息.

如卜圖所示:

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6.1班級增加

在左側年級樹選中想要維護的年級。點擊增加按鈕，彈出增加班級按鈕。如

下圖。班號為自動生成可修改。填寫完班級信息，點擊“保存并繼續”按粗或者

“保存”按鈕。完成班級添加。

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6.2班級修改

選中班級點擊修改按鈕，跳出班稅修改窗口。如下圖，填入要修改的信息。

點擊保存完成修改。

6.3班級合并

選中要合并的班級（注意：必須選中兩個或兩個以上的班級才能合并），點

u“合并”按鈕，進入到合并后班級名稱選擇界面如下圖。

選中一個名稱，點擊確定。完成班級合并。原來兩個班級的學生全部轉移到

合并后的班級下。

64班級刪除

帶格式的：正文,縮進：首行縮進：C85厘米____________

選中需要刪除的班級，點擊“刪除”按鈕完成班級刪除（.注意：當該班級~1

帶格式的：字體:（默認）儕宋,（中文）仿宋.無卜劃線，字

有學生時，系統不允許刪陵該班級）?體顏色滴動設rtJ

帶格式的：字體：（中文）％體

第7章復式班管理

操作菜單，選擇【學校管理。班級信息管理】進入復式班管理維護界面，包

括復式班的“查詢”、“增加”、“修改”和“刪除”。

7.1復式班增加

點擊“增加”按鈕進入狂式班添加界面如下圖。

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填寫復式班名稱，選中該復式班所包含的班級。點擊保存，完成復式班的增

加。

7.2復式班修改

選中需要修改的且式班,點擊“修改”按鈿c進入修改界面.在談里只能對

該旦式班卜.包含哪些班級進行修改而不能修改熨式班的名稱。

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7.3復式班刪除

選中需要刪除的復式班，點擊刪除即可刪除該更式班（力意：由于月式發由帶格式的：字體:（默認）仿宋.（中文）仿宋.小四.非加粗.

1無下劃線,字體頹色：口動議宣

些生來自多個班級，當刪除某復式班時復式班的學生會回到該學生所在的班級）,

第三部分學籍管理

第8章學籍注冊

8.1學籍注冊

在該模塊內用戶可實現對學生學籍信息主要包括基本信息和家庭成員與監

護人信息的維護，注冊分為兩種方式：手工錄入以與Excel模板導入。學籍注冊

面向三類學生：即小學新生注冊、在校生注冊和來華歸國學生注冊。卜而以在校

生注冊為例講解學籍注冊的兩種方式。

8.1.1學籍注冊手工錄入

操作菜單：選擇【學籍管理-》學籍注冊-〉學籍注冊】進入學籍注冊頁面，點

在校生注冊〉按鈕，即可進入在校生學籍注冊頁面，如下圖。

錄入數據后點擊＜保存并繼續〉按鈕，即可進入〈家庭成員〉管理界面繼續管理

學生家庭成員信息如下圖所示。

"4.

點擊確定按鈕，完成家庭成員信息的添加。

選中一條記錄，點擊修改、刪除按鈕可以對該條信息進行修改或者刪除操作。

點擊家庭經濟情況，進入到學生家庭經濟情況維護頁面。如下圖。

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填寫完家庭經濟信息后，點擊保存。完成學籍信息添加（上恚：不當申爭:帶格式的：字體:（默認）仿宋.（中文）仿宋.小四,非加用.

無卜劃線，字體頷色口動設置

助的學生可以不煩寫家庭經簫情況）。

8.1.2學籍注冊Excel模板導入

注意：在校生學籍注冊是指初次使用本系統時，將全部在校學生學籍錄入系

統，此功能將在學生信生仝部錄入次采集文數據后E段時間統?關閉。?

1.點擊“學籍導入”按鈕進入exe模板導入界面，如下圖所示。

71-tB

2.點擊“下載模板”鈕，下載學籍模板。錄入學生信息到模板中（注意：必

須使用我們從系統中下載的模版并嚴杯格密下我.橫板的格式錄入學生信息,如々

月其他模板無法正確導入學生信息）模板信息其中紅色標注列為必填信息，如「

3.點擊“瀏覽”按鈕,從如下圖的彈窗中選擇需要導入的模板路徑，點擊打

前分全國G小學生學普信息曾連至統（

工庫里神8）新docx

atfcs?-----MicrowftWord

修芯片

鼻如MicrosoftExcelIfcS

23,2KB

魚迅雪下載

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文件名（N）：就ta模也“kx

4.選擇業務類別,

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5.上傳完文完之后，在此界面生成一條上傳記錄。記錄包括上傳文件名、

上傳時間、上傳人、處理結果與業務類型。用戶在上傳完文件之后需查看“處母

結果“，只有當處理結果為“成功”時才說明學生信息一經正確導入系統。如果

處理結果為“待處理”或者“失敗”說明交檔中的學生信息有問題，點擊藍色修

或件名，進入文件導入失敗的詳細信息界面如下圖。

“數據位置”標注出模板中出問題的數據所在行，“問題說明”指出該行員

體哪一條信息出現錯誤。用戶根據“問題說明”修改信息采集模板重新導入數據,

2.點擊“下載模板”鈕，下載學籍模板『錄入學生信息到模板中『

選中一條注冊信息，點擊“修改”按鈕即可對該條信息進行修改（注意，只

有查重無問題并未經審核的記錄才可以修改）。如下圖。

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8.1.4學籍注冊刪除

選中一條記錄，點擊“刪除”按鈕?？梢詣h除該條記錄（注意：只有查重無

問題并未經過審核的記錄才可以刪除）。

8.2學籍注冊學校審核

學校錄入學生學籍數據后，經過系統的杳重。杳重無問題的學籍記錄可以進

行審核。查重有問題的數據進入到問題學籍進行處理。

8.2.1學校審核

選擇【學籍管理-＞學籍注冊-＞學籍注冊學校審核】

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點擊注冊學生的名字，可以看到該學生:的注冊信息。確認無誤后點擊審核按

鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意見，點擊保存完成學校審核。審

核界面如下圖。

審核信息

。確定◎關記

窗核信鴕

8.2.2上報數據

選中己經經過審核的數據點擊上報，上報己經通過學校審核的學籍數據到教

育局。

8.3問題學籍處理

選擇【學籍管理-＞學籍注冊。問題學籍處理】

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8.3.1問題學籍查看

選中一條問題學籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內與該學生重復的記錄。

如下圖

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8.3.2問題學籍變更

學籍變更：當學籍信息因錄入錯誤出現重復時通過修改重任信息避免重復情

況存在。步驟如下:

1.選中問題學籍，點擊變更。彈出學籍變更界面如卜.圖所示

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2.填寫學籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小

K要超過2MB,但是可以上傳多個材料）。點擊保存成功將變更提交到教育局審

核。

8.3.3問題學籍佐證

學籍佐證，當本學生數據無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下:

1.選中問題記錄，點擊佐證按鈕進入佐證界面。如下圖

事wia?M3

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W：

visa：寧

w.女xiamnoouu

intiiw

R?X<WOC.RM.K/3

2.填寫學校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB,但是可

以上傳多個材料）。

3」點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。

8.3.4問題學修刪除

常格式的:定文,縮進：首行縮進：C.首彈米

當學校發現，該條問題學籍確實由本校本入錯誤導致（即申?復水入）時?！?/p>

花問題學籍界面選中該條學籍傳息，點擊右上角的“刪除”按鈕刪除該條問題與

^4.

第9章招生入學

9.1招生計劃數變更申請

選擇【學籍管理。招生入學。招生計劃數變更申請】

學校每年的招生計劃數，由學校主管教育局設置。學校如果需要更改招生計

劃數，需要向教育局發起招生計劃數巾清（注意：只能對本年度的招生計劃數作

L1變更中話）。

點擊“申請變更計劃數”按鈕，進入到本年度招生計劃數變更申請界面。如

下圖。選擇教育階段、填寫申請的計劃數、點擊提交本次申請提交到教育局，等

待教育局審核。

在招生計劃數變更申請界面，可以查詢學校所做過的所有變更申請（注意:

查詢條件為招生年度和教育階段

9.2學校錄取新生

選擇【學籍管理-＞招生入學。招生計劃數變更申請】

學校錄取新生界面如下圖，主要針對初、高中招錄?年級新牛?的業務。學校

景取新生有統一招生錄取和自主招生或取兩種方式。

―付■

jit-einii。6爰依豪*Om丙

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9.2.1統一招生

點擊“統一招生錄取”按鈕，進入到統一-招生錄取界面如下圖所示。

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其中左側列表為教育局給學校分的可錄取的學生，選擇教育階段即可查出本學

校在本教育階段可錄取的學生。在左惻選中需要錄取的學生，在右側選擇該學生

的錄取年級。點擊招生錄取，會出現如下圖提示。點擊確定發起錄取該學生的申

靖（注意：如果是初中錄取新生會將該申請發到學校主管教育局審核，如果是高

O錄取新生運會將該申請發到該中學所在的市級故育局進行審核

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9.2.2自主招生

自主招生，是學校不通過教育局分配直接發起新生錄取申請的途徑。

點擊“自主招生”按鈕，進入學校自主招生界面。如下圖。

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