教研活動資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司教研活動資料的管理，規范資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，提高教研活動的質量和效率，促進公司教學水平的提升，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有與教研活動相關的資料管理，包括但不限于教學計劃、教案、教學課件、教學反思、學生作業、考試試卷、教研活動記錄、學術論文、課題研究資料等。（三）基本原則1.真實性原則：教研活動資料應如實反映教學和教研工作的實際情況，確保資料的真實性和可靠性。2.完整性原則：資料應涵蓋教研活動的各個環節，包括活動策劃、組織實施、總結評估等，保證資料的完整性。3.規范性原則：資料的格式、內容、編號等應符合公司統一規定，便于管理和查閱。4.保密性原則：涉及公司機密和敏感信息的教研資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。二、資料收集（一）收集主體1.教師個人：負責收集自己在教學過程中產生的各類資料，如教案、課件、教學反思等。2.教研組長：組織本教研組教師收集教研活動相關資料，包括教研計劃、活動記錄、總結報告等，并對資料進行初步審核。3.教學管理人員：負責收集與教學管理相關的資料，如教學計劃、課程安排、考試安排等，并對資料進行整理和歸檔。（二）收集內容1.教學計劃：包括學期教學計劃、課程教學大綱等，明確教學目標、教學內容、教學方法、教學進度等。2.教案：詳細記錄每節課的教學內容、教學方法、教學過程、教學反思等。3.教學課件：用于輔助教學的電子文檔，包括PPT、視頻、音頻等。4.教學反思：教師對自己教學過程的總結和反思，分析教學中的優點和不足，提出改進措施。5.學生作業：包括課堂作業、課后作業、實驗報告等，反映學生的學習情況和教師的教學效果。6.考試試卷：包括平時考試、期中考試、期末考試等試卷，以及試卷分析報告。7.教研活動記錄：記錄教研活動的時間、地點、參與人員、活動內容、討論結果等。8.學術論文：教師發表的與教學和教研相關的學術論文。9.課題研究資料：包括課題申請書、研究方案、研究報告、成果鑒定書等。（三）收集時間1.教學計劃應在每學期開學前制定完成，并提交至教學管理部門審核備案。2.教案、教學課件、教學反思等應在每次授課后及時更新和完善。3.學生作業應在批改后及時整理歸檔，考試試卷應在考試結束后一周內完成分析和歸檔。4.教研活動記錄應在每次活動結束后及時整理記錄。5.學術論文和課題研究資料應在發表或結題后及時提交至公司存檔。三、資料整理（一）分類標準1.按照學科分類：將教研活動資料按照學科進行分類，如語文、數學、英語等。2.按照資料類型分類：將資料分為教學計劃、教案、課件、反思、作業、試卷、教研記錄、論文、課題等類別。3.按照時間順序分類：將同一學科、同一類型的資料按照時間順序進行排列，便于查閱和管理。（二）整理要求1.資料應齊全完整，無缺頁、漏頁等情況。2.資料的格式應統一規范，如字體、字號、行距等應符合公司要求。3.資料應進行編號，編號應具有唯一性，便于查詢和管理。編號規則可根據公司實際情況制定，如學科代碼+年份+月份+流水號。4.資料應進行目錄編制，目錄應清晰準確，便于查閱。目錄內容應包括資料名稱、編號、日期、頁碼等。5.對于電子資料，應進行分類存儲，并建立相應的文件夾結構，文件夾名稱應簡潔明了，便于查找。同時，電子資料應進行備份，防止數據丟失。四、資料歸檔（一）歸檔主體1.教師個人負責將自己整理好的資料提交至所在教研組，由教研組長統一審核后提交至教學管理部門歸檔。2.教研組長負責將本教研組的教研活動資料整理歸檔，并提交至教學管理部門。3.教學管理部門負責對全校的教研活動資料進行集中歸檔和管理。（二）歸檔時間1.每學期末，教師個人應將本學期的教學資料整理歸檔，并提交至所在教研組。2.教研組長應在收到教師提交的資料后一周內完成審核和整理，并提交至教學管理部門。3.教學管理部門應在收到教研組長提交的資料后兩周內完成集中歸檔。（三）歸檔方式1.紙質資料應按照分類順序進行裝訂，每冊資料應編制封面、目錄和封底，并在封面加蓋歸檔章。2.電子資料應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并建立相應的索引目錄，便于查詢和管理。五、資料保管（一）保管主體教學管理部門負責教研活動資料的保管工作，指定專人負責資料的存儲、借閱、歸還等管理工作。（二）保管要求1.資料應存放在專門的檔案柜或存儲設備中，確保資料的安全和完整。2.檔案柜應保持清潔、干燥、通風，防止資料受潮、發霉、蟲蛀等。3.對于電子資料，應定期進行備份，并存儲在不同的介質上，如硬盤、光盤、磁帶等，防止數據丟失。4.資料保管人員應定期對資料進行檢查和清點，發現問題及時報告并處理。（三）借閱管理1.因工作需要借閱教研活動資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、編號、借閱時間、借閱用途等，并經所在部門負責人簽字同意后，方可到教學管理部門辦理借閱手續。2.借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、批注、污損等。如發現資料有損壞或丟失，應照價賠償。4.借閱人員應在借閱期限屆滿后及時歸還資料，教學管理部門應及時進行核對和簽收。六、資料使用（一）使用范圍教研活動資料主要用于公司內部的教學研究、教學評估、教師培訓、課程建設等工作，未經公司同意，不得擅自對外提供或公開。（二）使用權限1.教師個人可根據教學需要查閱和使用自己的教學資料以及所在教研組的教研活動資料。2.教研組長可查閱和使用本教研組的教研活動資料，并可根據工作需要組織本組成員對資料進行分析和研究。3.教學管理人員可查閱和使用全校的教研活動資料，并可根據教學管理工作的需要對資料進行統計、分析和總結。4.其他人員因工作需要查閱教研活動資料的，應經教學管理部門負責人批準，并在指定地點查閱，不得擅自復印或帶走。（三）使用要求1.使用教研活動資料時，應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露資料中的機密信息。2.使用資料時應進行登記，注明使用時間、使用人員、使用內容等。3.使用完畢后，應及時將資料歸還至教學管理部門，并確保資料的完好無損。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料已超過保存期限，且無繼續保存價值的。2.資料因損壞、丟失等原因無法使用，且已無修復或補充可能的。3.公司根據實際情況決定銷毀的其他資料。（二）銷毀程序1.教學管理部門應定期對教研活動資料進行清理，確定需要銷毀的資料清單，并填寫資料銷毀申請表。2.資料銷毀申請表應經教學管理部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。3.經批準后，教學管理部門應指定專人負責資料的銷毀工作，并在銷毀現場進行監督，確保資料被徹底銷毀。4.資料銷毀后，應在資料銷毀申請表上注明銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等信息，并將申請表存檔。八、監督與考核（一）監督檢查1.教學管理部門應定期對教研活動資料的管理情況進行檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、使用等環節。2.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將教研活動資料管理工作納入教師個人和教研組的績效考核體系，作為評價教師教學工作和教研組工作業績的重要依據。2.考核內容包括資料的完整性、規范性、及時性、保密性等方面，具體考核指標和評分標準由教學管理部門制定。3.對于在教研活動資