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文檔簡介
健全經(jīng)紀(jì)管理制度一、總則(一)目的為加強公司經(jīng)紀(jì)人員管理,規(guī)范經(jīng)紀(jì)行為,提高經(jīng)紀(jì)服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司及客戶合法權(quán)益,促進(jìn)公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體經(jīng)紀(jì)人員,包括但不限于房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、金融經(jīng)紀(jì)、文化經(jīng)紀(jì)等各類經(jīng)紀(jì)崗位人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:經(jīng)紀(jì)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.誠實守信原則:經(jīng)紀(jì)人員應(yīng)誠實守信,如實提供信息,不得隱瞞或欺詐。3.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的經(jīng)紀(jì)服務(wù)。4.公平公正原則:在經(jīng)紀(jì)活動中,公平對待各方當(dāng)事人,不得偏袒任何一方。二、經(jīng)紀(jì)人員任職資格與管理(一)任職資格1.具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,如房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)需熟悉房地產(chǎn)市場及相關(guān)法律法規(guī),金融經(jīng)紀(jì)需具備金融專業(yè)知識等。2.取得相關(guān)行業(yè)資格證書,如房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證、證券從業(yè)資格證等。3.具有良好的職業(yè)道德和個人品德,無違法違紀(jì)記錄。4.身體健康,能夠勝任經(jīng)紀(jì)工作。(二)入職管理1.招聘:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。2.入職手續(xù):新員工入職時,需提交個人簡歷、資格證書、身份證等相關(guān)材料,簽訂勞動合同及保密協(xié)議等。3.培訓(xùn):新員工入職后,需參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等,培訓(xùn)合格后方可上崗。(三)離職管理1.離職申請:經(jīng)紀(jì)人員因個人原因需離職的,應(yīng)提前[X]天向公司提交書面離職申請。2.工作交接:離職人員應(yīng)在離職前完成工作交接,將客戶資料、業(yè)務(wù)文件、辦公用品等交接清楚,并填寫工作交接清單。3.離職手續(xù)辦理:公司在收到離職申請并完成工作交接后,為離職人員辦理離職手續(xù),包括結(jié)算工資、退還工作證件等。三、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范(一)業(yè)務(wù)承接1.客戶開發(fā):經(jīng)紀(jì)人員通過多種渠道開發(fā)客戶,如電話營銷、網(wǎng)絡(luò)推廣、門店接待等。2.客戶接待:熱情接待客戶,了解客戶需求,記錄客戶信息,并向客戶介紹公司業(yè)務(wù)及服務(wù)流程。3.業(yè)務(wù)洽談:與客戶就經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行洽談,明確服務(wù)事項、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用標(biāo)準(zhǔn)等,并簽訂經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同。(二)信息收集與核實1.信息收集:根據(jù)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)需求,收集相關(guān)信息,如房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)需收集房屋產(chǎn)權(quán)信息、市場價格信息等,金融經(jīng)紀(jì)需收集客戶資產(chǎn)信息、投資需求信息等。2.信息核實:對收集到的信息進(jìn)行核實,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整??赏ㄟ^實地查看、查閱資料、向相關(guān)部門咨詢等方式進(jìn)行核實。(三)服務(wù)方案制定1.根據(jù)客戶需求和收集到的信息,制定個性化的服務(wù)方案。服務(wù)方案應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、時間節(jié)點、責(zé)任人員等。2.向客戶詳細(xì)介紹服務(wù)方案,確??蛻衾斫獠⒄J(rèn)可。(四)服務(wù)實施1.按照服務(wù)方案組織實施經(jīng)紀(jì)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度。2.在服務(wù)過程中,及時與客戶溝通,反饋服務(wù)進(jìn)展情況,解答客戶疑問,處理客戶投訴。(五)服務(wù)驗收1.經(jīng)紀(jì)服務(wù)完成后,組織客戶進(jìn)行服務(wù)驗收。驗收內(nèi)容包括服務(wù)是否達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)、客戶滿意度等。2.客戶驗收合格后,辦理相關(guān)手續(xù),如房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)辦理房屋過戶手續(xù)、金融經(jīng)紀(jì)辦理投資產(chǎn)品交割手續(xù)等。四、經(jīng)紀(jì)人員行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.誠實守信,不得隱瞞、欺詐客戶。2.保守客戶秘密,不得泄露客戶信息。3.公平競爭,不得詆毀同行。4.廉潔自律,不得接受客戶賄賂或不正當(dāng)利益。(二)業(yè)務(wù)行為1.遵守公司業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,不得擅自簡化或變更流程。2.如實向客戶介紹業(yè)務(wù)情況,不得夸大或虛假宣傳。3.不得誘導(dǎo)客戶簽訂不合理的經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同。4.及時處理客戶投訴和糾紛,不得推諉或拖延。(三)社交行為1.注重個人形象,言行舉止得體。2.不得在社交場合發(fā)表不當(dāng)言論,損害公司形象。3.積極參加行業(yè)交流活動,提升自身業(yè)務(wù)水平和行業(yè)影響力。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和經(jīng)紀(jì)人員實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德、溝通技巧等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部資深員工或外聘專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)形式包括集中授課、案例分析、小組討論等。2.外部培訓(xùn):選派經(jīng)紀(jì)人員參加行業(yè)組織的培訓(xùn)課程、研討會、講座等。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線課程,供經(jīng)紀(jì)人員自主學(xué)習(xí)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為經(jīng)紀(jì)人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)經(jīng)紀(jì)人員的工作表現(xiàn)和能力水平,提供晉升機會和崗位調(diào)整機會。3.鼓勵經(jīng)紀(jì)人員參加行業(yè)資格考試和專業(yè)認(rèn)證,提升自身職業(yè)競爭力。六、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)績考核:根據(jù)經(jīng)紀(jì)人員的業(yè)務(wù)成交量、業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)進(jìn)行考核。2.行為考核:根據(jù)經(jīng)紀(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)行為、社交行為等方面進(jìn)行考核。3.客戶滿意度考核:通過客戶反饋、問卷調(diào)查等方式對經(jīng)紀(jì)人員的客戶滿意度進(jìn)行考核。(二)考核周期考核周期為[X]個月/季度/年度,具體根據(jù)公司實際情況確定。(三)獎勵措施1.對于業(yè)績突出、行為規(guī)范、客戶滿意度高的經(jīng)紀(jì)人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對在經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、團隊協(xié)作等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的經(jīng)紀(jì)人員,給予特別獎勵。(四)懲罰措施1.對于違反公司制度、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)行為規(guī)范的經(jīng)紀(jì)人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于給公司或客戶造成損失的經(jīng)紀(jì)人員,依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對經(jīng)紀(jì)人員的業(yè)務(wù)行為、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或部門,負(fù)責(zé)受理客戶投訴和舉報,對經(jīng)紀(jì)人員的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。(二)投訴處理流程1.客戶投訴:客戶可通過電話、郵件、信函等方式向公司投訴經(jīng)紀(jì)人員的違規(guī)行為。2.投訴受理:公司接到投訴后,及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進(jìn)行調(diào)查核實。3.調(diào)查處理
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