報紙印刷費管理制度總則1.目的為加強公司報紙印刷費的管理，規范印刷費用的支出，提高資金使用效益，確保報紙印刷工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類報紙的印刷費用管理，包括但不限于報紙的排版、印刷、裝訂、運輸等相關費用。3.基本原則預算控制原則：印刷費用應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算執行，確保費用支出在預算范圍內。成本效益原則：在保證報紙印刷質量的前提下，合理控制印刷成本，提高資金使用效益。規范操作原則：印刷工作應按照相關標準和規范進行操作，確保印刷質量和效率。監督考核原則：建立健全監督考核機制，對印刷費用的支出情況進行定期檢查和考核，確保制度的有效執行。職責分工1.總編室負責報紙的選題策劃、內容編輯和排版工作，確保報紙內容的質量和準確性。根據公司宣傳計劃和業務需求，制定報紙印刷計劃，并提交給行政部門審核。負責與印刷供應商溝通協調，對印刷質量進行監督和驗收。2.行政部門負責印刷供應商的選擇、評估和管理，建立印刷供應商檔案。根據總編室提交的印刷計劃，進行印刷費用的預算編制和審核，并報公司領導審批。負責與印刷供應商簽訂印刷合同，明確雙方的權利和義務，包括印刷質量、價格、交貨期等條款。負責印刷費用的結算和支付工作，審核印刷費用報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規性。3.財務部門負責印刷費用的核算和賬務處理，定期對印刷費用進行統計和分析，為公司決策提供數據支持。參與印刷供應商的選擇和評估工作，對印刷費用的預算和結算進行審核，確保財務數據的準確性和合規性。負責對印刷費用的支出情況進行監督和檢查，對違反財務制度的行為進行糾正和處理。4.審計部門負責對印刷費用的支出情況進行審計監督，檢查印刷費用的預算執行情況、合同履行情況、費用報銷的真實性和合規性等。對審計中發現的問題提出整改意見和建議，督促相關部門進行整改，并跟蹤整改落實情況。印刷計劃管理1.計劃編制總編室應根據公司宣傳計劃和業務需求，提前制定報紙印刷計劃，明確報紙的印刷數量、印刷時間、印刷規格等要求。印刷計劃應經總編室負責人審核后，提交給行政部門。2.計劃審核行政部門收到總編室提交的印刷計劃后，應進行認真審核，包括印刷數量的合理性、印刷時間的可行性、印刷規格的準確性等。行政部門應結合公司預算情況，對印刷費用進行初步估算，并報公司領導審批。3.計劃調整如因公司宣傳計劃變更或其他原因需要調整印刷計劃，總編室應及時通知行政部門，并提交調整后的印刷計劃。行政部門應按照本制度規定的審核流程，對調整后的印刷計劃進行審核和審批。印刷供應商管理1.供應商選擇行政部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽、印刷質量高、價格合理、服務周到的印刷供應商。印刷供應商應具備合法經營資質，具有相應的印刷設備和技術能力，能夠滿足公司報紙印刷的需求。行政部門應組織相關人員對印刷供應商進行實地考察，了解其生產經營情況、質量管理情況、價格水平等，并形成考察報告。2.供應商評估行政部門應定期對印刷供應商進行評估，評估內容包括印刷質量、交貨期、價格水平、服務質量等方面。行政部門應根據評估結果，對印刷供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予適當的獎勵，對于表現不佳的供應商進行警告或淘汰。3.供應商管理行政部門應與印刷供應商簽訂印刷合同，明確雙方的權利和義務，包括印刷質量、價格、交貨期、付款方式等條款。行政部門應定期與印刷供應商進行溝通協調，及時解決印刷過程中出現的問題，確保印刷工作的順利進行。行政部門應建立印刷供應商檔案，記錄供應商的基本信息、印刷業務情況、評估結果等內容，以便于管理和查詢。印刷費用預算管理1.預算編制行政部門應根據公司年度宣傳計劃和印刷計劃，結合以往印刷費用支出情況，編制報紙印刷費用預算。印刷費用預算應包括紙張費、油墨費、制版費、印刷費、裝訂費、運輸費等各項費用明細，并按照費用項目進行分類匯總。印刷費用預算應經公司領導審批后，納入公司年度預算管理。2.預算執行各部門應嚴格按照印刷費用預算執行，不得超預算支出。如因特殊原因需要調整預算，應按照公司預算管理規定的程序進行審批。行政部門應定期對印刷費用預算執行情況進行檢查和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。3.預算調整如因市場價格波動、印刷數量變化、印刷規格調整等原因需要調整印刷費用預算，行政部門應及時編制預算調整方案，并報公司領導審批。預算調整方案應詳細說明調整的原因、調整的金額、調整后的預算安排等內容。印刷費用報銷管理1.報銷憑證印刷費用報銷應提供合法有效的報銷憑證，包括印刷合同、發票、送貨單、驗收單等。發票應注明印刷項目、印刷數量、印刷價格、付款方式等詳細信息，并加蓋印刷供應商的發票專用章。送貨單應注明印刷品的名稱、規格、數量、交貨日期等信息，并由雙方簽字確認。驗收單應注明印刷品的質量驗收情況，包括印刷質量、裝訂質量、數量準確性等，并由驗收人員簽字確認。2.報銷流程印刷費用報銷應按照公司費用報銷流程進行操作，具體如下：經辦人填寫費用報銷單，注明印刷項目、印刷數量、印刷價格、報銷金額等信息，并附上相關報銷憑證。部門負責人對報銷內容進行審核，簽字確認后提交給行政部門。行政部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后簽字確認，并提交給財務部門。財務部門對報銷金額進行審核，審核無誤后報公司領導審批。公司領導審批通過后，財務部門按照公司財務制度的規定進行付款。3.報銷審核行政部門和財務部門應嚴格按照本制度規定的報銷審核標準進行審核，確保報銷憑證的真實性、合法性、完整性和合理性。審核內容包括印刷合同的簽訂情況、印刷費用的支出是否符合預算、報銷憑證的填寫是否規范等。對于不符合報銷規定的憑證，行政部門和財務部門應要求經辦人補充或更正相關憑證，否則不予報銷。印刷質量控制1.質量標準報紙印刷應符合國家相關標準和行業規范，確保印刷質量清晰、色彩鮮艷、套印準確、裝訂牢固?？偩幨覒贫▓蠹堄∷①|量標準，明確印刷品的外觀質量、內在質量等方面的要求，并向印刷供應商進行交底。2.質量檢驗印刷供應商應建立質量檢驗制度，對印刷品進行逐件檢驗，確保印刷質量符合要求?？偩幨覒谟∷⑦^程中進行抽檢，對印刷質量進行監督和檢查，發現問題及時通知印刷供應商進行整改。報紙印刷完成后，總編室應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可交付使用。3.質量問題處理如發現印刷質量問題，印刷供應商應及時采取措施進行整改，直至達到質量要求。因印刷質量問題給公司造成損失的，印刷供應商應承擔相應的賠償責任。行政部門應建立印刷質量問題臺賬，記錄質量問題的發生情況、處理結果等內容，以便于跟蹤和管理。監督與考核1.監督檢查審計部門應定期對報紙印刷費的支出情況進行審計監督，檢查印刷費用的預算執行情況、合同履行情況、費用報銷的真實性和合規性等。行政部門應定期對印刷供應商的印刷質量、交貨期、價格水平、服務質量等進行監督檢查，發現問題及時要求供應商進行整改。2.考核評價公司應建立印刷費用考核評價制度，對各部門印刷費用的控制情況進行考核評價。考核評價指標包括印刷費用預算執行率、印刷質量合格率、供應商滿意度等。公司應根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人給予獎勵，對未完成考核指標的部門和個人進行處罰。3.違規