廣告公司場所管理制度一、總則1.目的為加強公司場所管理，維護良好的工作秩序和環境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、會議室、創意工作室、倉庫等場所及其附屬設施設備。3.管理原則遵循安全、整潔、有序、高效的原則，確保公司場所得到合理使用和有效維護。二、場所使用規范1.辦公區域員工應在指定的辦公位置就座，保持桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊。不得隨意挪動辦公桌椅及其他辦公設備，如需調整，需向行政部門申請。愛護辦公區域內的公共設施，如發現損壞應及時向行政部門報修。保持辦公區域的安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人工作的行為。節約用電，離開辦公區域時應關閉電腦、顯示器、燈具等電器設備。2.會議室使用會議室需提前向行政部門預約，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數等信息。按照預約時間使用會議室，不得擅自更改或延長使用時間。如需變更，需提前通知行政部門。保持會議室整潔，會議結束后應清理桌面、地面，將椅子歸位，關閉電器設備和門窗。愛護會議室的設施設備，如投影儀、音響、白板等，如有損壞應照價賠償。3.創意工作室創意工作室僅供相關項目團隊使用，其他人員未經許可不得擅自進入。工作室使用人員應遵守相關安全操作規程，正確使用各類創意工具和設備。保持工作室的創意氛圍和整潔環境，及時清理廢棄材料和垃圾。注意節約創意材料和資源，避免浪費。4.倉庫倉庫由專人負責管理，嚴格執行物資出入庫登記制度。物資應分類存放，標識清晰，便于查找和盤點。倉庫應保持通風、干燥，做好防火、防潮、防蟲等工作。定期對倉庫進行盤點，確保賬物相符。三、安全管理1.消防安全公司場所內配備必要的消防器材和設施，如滅火器、消火栓、疏散指示標志等。員工應熟悉消防器材的位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。嚴禁在辦公區域、倉庫等場所吸煙和使用明火，如需進行明火作業，需提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。加強員工消防安全教育，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.電氣安全公司場所內的電氣設備應由專業人員進行安裝、維修和保養，嚴禁非專業人員擅自操作。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，如電暖器、電爐等，如需使用特殊電器設備，需經行政部門批準。定期檢查電氣設備的運行情況，發現問題及時報修，確保電氣設備安全運行。3.人員安全員工應注意自身安全，遵守公司場所內的安全規定，不得在樓梯、走廊等通道內追逐打鬧。對于存在安全隱患的區域，如施工現場、臨時堆放物品的地方等，應設置明顯的警示標識。如發生安全事故，應立即報告公司領導，并采取相應的急救措施，保護好現場。四、環境衛生管理1.公共區域衛生行政部門負責公司公共區域的日常清潔工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等。公共區域應保持地面干凈、無雜物，墻面、門窗無灰塵，衛生間無異味。定期對公共區域進行消毒，預防疾病傳播。2.辦公區域衛生各部門負責本部門辦公區域的環境衛生，保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈。員工應養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰、不亂扔垃圾，將垃圾放入指定的垃圾桶內。定期對辦公區域進行大掃除，清除衛生死角。3.環境衛生維護全體員工應愛護公司場所內的環境衛生，不得隨意破壞公共衛生設施。如發現環境衛生問題，應及時向行政部門反映，以便及時處理。五、設施設備管理1.辦公設備公司為員工配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等。員工應正確使用辦公設備，按照操作規程進行操作，不得擅自拆卸或改裝設備。辦公設備出現故障時，應及時向行政部門報修，填寫《設備維修申請表》。定期對辦公設備進行維護保養，確保設備正常運行。2.創意設備創意工作室的設備由項目團隊負責管理和維護，如繪圖儀、雕刻機等。設備使用人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作方法，嚴格按照操作規程進行操作。定期對創意設備進行檢查、調試和保養，確保設備精度和性能。3.其他設施設備公司場所內的其他設施設備，如空調、照明系統、給排水系統等，由行政部門負責定期檢查和維護。如發現設施設備損壞或故障，應及時報修，確保正常使用。六、保密管理1.保密范圍涉及公司商業秘密、客戶信息、技術資料等內容均屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的各類文件、數據、圖紙等，未經許可不得擅自外傳。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。對涉及保密內容的文件、資料等應進行加密存儲和傳輸，設置訪問權限。員工應妥善保管個人辦公電腦和存儲設備，設置開機密碼，防止信息泄露。在公共場所談論公司機密信息時，應注意周圍環境，避免被他人偷聽。3.違規處理如發現員工違反保密制度，泄露公司機密信息，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。因員工違規行為給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。七、訪客管理1.訪客登記外來訪客進入公司場所，需在前臺進行登記，填寫《訪客登記表》，注明來訪時間、來訪人員姓名、被訪部門及人員、來訪事由等信息。前臺工作人員應核實訪客身份，并與被訪人員取得聯系，經同意后方可放行。2.訪客陪同訪客進入公司后，應由被訪人員全程陪同，不得隨意在公司內走動。陪同人員應負責訪客的安全和行為規范，提醒訪客遵守公司相關規定。3.訪客離開訪客離開公司時，應到前臺辦理離開手續，交回《訪客登記表》。前臺工