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文檔簡介

紅色書香驛站管理制度一、總則(一)目的為了營造濃厚的學習氛圍,提升員工的思想政治素養和文化知識水平,充分發揮紅色書香驛站的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.服務員工原則:以滿足員工的學習需求為出發點,提供優質的書籍資源和良好的學習環境。2.資源共享原則:促進書籍資源在員工之間的流通與共享,提高資源利用率。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,確保驛站的正常運營和有序發展。二、驛站管理架構(一)管理團隊成立紅色書香驛站管理小組,由公司人事總監擔任組長,各部門負責人為成員。管理小組負責驛站的整體規劃、資源調配、監督管理等工作。(二)職責分工1.組長職責全面負責紅色書香驛站的管理工作,制定管理方針和目標。協調與公司其他部門及外部相關機構的關系,保障驛站的順利運營。定期對驛站的工作進行檢查和評估,提出改進意見和建議。2.成員職責協助組長開展驛站的各項工作,負責本部門員工的學習組織和引導。參與驛站書籍資源的采購、整理和更新工作,提供相關的書籍推薦。收集員工對驛站的意見和建議,及時反饋給管理小組。三、書籍管理(一)采購1.根據員工的閱讀需求和公司的文化建設方向,制定年度書籍采購計劃。2.采購渠道包括但不限于書店采購、網上訂購、出版社捐贈等。3.在采購過程中,要注重書籍的質量和適用性,確保符合員工的閱讀水平和興趣。(二)分類與編號1.按照政治、經濟、文化、歷史、科技等類別對書籍進行分類。2.為每本書籍編制唯一的編號,便于管理和查找。(三)上架與擺放1.將分類后的書籍按照編號順序整齊上架,確保書架排列有序。2.在書架上設置明顯的分類標識,方便員工快速找到所需書籍。(四)借閱登記1.建立借閱登記制度,員工借閱書籍時需填寫借閱登記表,注明姓名、部門、借閱時間、預計歸還時間等信息。2.借閱登記表應妥善保存,以便隨時查閱借閱情況。(五)歸還與整理1.員工應按時歸還借閱的書籍,如有特殊情況需要續借,需提前向驛站管理人員說明。2.管理人員在接收歸還書籍時,要檢查書籍的完整性,如有損壞或丟失,應按照規定進行處理。3.對歸還的書籍進行整理和歸位,確保書架的整潔和有序。(六)盤點與更新1.定期對驛站的書籍進行盤點,核實書籍數量和狀態。2.根據盤點結果和員工的閱讀反饋,及時更新書籍資源,剔除陳舊、損壞的書籍,補充新的熱門書籍。四、驛站使用管理(一)開放時間1.紅色書香驛站的開放時間為工作日的[具體時間段],特殊情況另行通知。2.在開放時間內,驛站管理人員應按時到崗,做好接待和服務工作。(二)使用規則1.員工進入驛站需保持安靜,不得大聲喧嘩,以免影響他人閱讀。2.愛護驛站內的設施設備和書籍資料,不得隨意損壞或涂抹。3.如需使用驛站內的桌椅、電腦等設備,應在規定的范圍內使用,并妥善保管。4.驛站內禁止吸煙、飲食和亂扔垃圾,保持環境整潔。(三)預約與登記1.為了合理安排驛站的使用,員工如需在非開放時間使用驛站,可提前向驛站管理人員進行預約。2.預約時需說明使用時間、使用人數、使用目的等信息,管理人員根據實際情況進行安排。3.使用人員在進入驛站前,需在登記本上進行登記,注明姓名、部門、預約時間等信息。(四)活動組織1.驛站定期組織各類讀書活動,如讀書分享會、主題講座、知識競賽等,以激發員工的閱讀興趣,提高員工的學習效果。2.活動組織部門應提前制定活動方案,明確活動主題、時間、地點、參與人員等信息,并向驛站管理人員提交活動申請。3.驛站管理人員負責活動場地的布置、設備的調試等準備工作,確?;顒拥捻樌M行。4.活動結束后,組織部門應及時對活動進行總結和反饋,收集員工的意見和建議,以便不斷改進活動質量。五、人員管理(一)驛站管理人員1.驛站管理人員應具備良好的服務意識和責任心,熟悉書籍管理和驛站運營的相關知識。2.管理人員的主要職責包括書籍管理、驛站日常運營、活動組織與協調等工作。3.定期對管理人員進行培訓,提高其業務水平和管理能力。(二)志愿者1.鼓勵員工自愿成為紅色書香驛站的志愿者,參與驛站的管理和服務工作。2.志愿者應遵守驛站的各項管理制度,積極履行志愿者職責。3.對表現優秀的志愿者給予表彰和獎勵,以激勵更多員工參與志愿服務。六、考核與激勵(一)考核內容1.對驛站管理人員的考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。2.對員工的考核內容包括閱讀積極性、書籍借閱情況、參與活動表現等方面。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期考核相結合的方式,定期考核每季度進行一次,不定期考核根據實際情況隨時開展。2.考核方式包括自我評價、同事評價、上級評價等多種形式,確??己私Y果的客觀公正。(三)激勵措施1.對考核優秀的驛站管理人員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對積極參與閱讀活動、借閱書籍數量較多、提出優秀閱讀建議的員工給予表彰和獎勵,如頒發獎品、積分兌換等。3.將員工在紅色書香驛站的表現納入個人績效考核體系,作為員工晉升、評優的重要參考依據。七、經費管理(一)經費來源1.公司專項撥款:公司每年設立紅色書香驛站專項經費,用于書籍采購、設備購置、活動組織等方面的支出。2.員工捐贈:鼓勵員工自愿捐贈書籍或資金,用于驛站的建設和發展。3.其他收入:如與外部機構合作開展活動的收入等。(二)經費使用1.嚴格按照經費預算進行使用,確保經費使用的合理性和透明度。2.經費支出主要包括書籍采購費用、設備購置費用、活動組織費用、驛站運營費用等。3.所有經費支出需填寫費用報銷單,經相關負責人審批后報銷。(三)經費監督1.建立經費監督機制,定期對經費使用情況進行審計和檢查。2.驛站管理人員應定期向管理小組匯報經費使用情況,接受監督和指導。3.對經費使用

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