法國嚴格出入境管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工出入境管理，確保員工遵守法國相關法律法規及公司規定，保障公司業務順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工因商務、培訓、會議等原因前往法國以及從法國返回的出入境管理。（三）基本原則1.遵守法律法規原則：員工出入境必須嚴格遵守法國及中國的法律法規，不得從事任何違法違規活動。2.審批報備原則：員工出入境需提前按照公司規定進行審批和報備，未經批準不得擅自出入境。3.誠實守信原則：員工應如實申報出入境相關信息，不得隱瞞或虛報。二、出入境申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要前往法國，應提前填寫《法國出入境申請表》，詳細說明出行目的、行程安排、預計停留時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況，對申請的必要性和合理性進行評估，并簽署審核意見。3.審核通過后，申請表流轉至人力資源部門，人力資源部門對員工的考勤、休假等情況進行核實，并簽署意見。4.申請表最后提交至公司分管領導審批，經分管領導批準后方可進行后續手續辦理。（二）審批要點1.出行目的：明確員工前往法國是否為公司業務所需，是否符合公司的戰略規劃和業務發展需求。2.行程安排：審核行程的合理性，包括出行時間、停留地點、活動安排等，確保行程緊湊且高效，不影響公司正常工作開展。3.預計停留時間：根據工作任務的輕重緩急，合理確定員工在法國的停留時間，避免過長或過短停留對工作和公司造成不利影響。4.費用預算：審查費用預算的合理性，包括機票、酒店、餐飲、交通等各項費用，確保費用支出符合公司財務規定。（三）特殊情況處理1.緊急出行：如遇緊急商務情況需要立即前往法國，員工應在第一時間向所在部門負責人和公司分管領導報告，并在事后及時補辦申請審批手續。2.變更行程：員工如需變更已獲批的行程，應提前向審批部門提交《行程變更申請表》，說明變更原因和具體變更內容，經重新審批后方可變更。三、護照與簽證管理（一）護照辦理1.員工應自行辦理因私護照，確保護照有效期足夠本次出入境使用。2.辦理護照過程中產生的費用由員工本人承擔。3.員工取得護照后，應及時將護照信息告知公司人力資源部門備案。（二）簽證申請1.根據出行目的和行程安排，員工如需辦理法國簽證，應提前了解法國駐華使領館的簽證申請要求和流程。2.按照要求準備簽證申請材料，包括護照、申請表、照片、邀請函、在職證明、資金證明等，并確保材料真實、完整、有效。3.將簽證申請材料提交至法國駐華使領館指定的簽證申請中心或直接遞交使領館進行申請。4.公司可根據實際情況，為員工提供必要的簽證申請協助，如提供在職證明模板、協助審核申請材料等，但最終簽證申請結果由員工本人負責。（三）簽證有效期與停留期1.員工應關注簽證的有效期和停留期，確保在簽證規定的時間內出入境，并在停留期內按時返回中國。2.如需延長停留期，應提前向法國相關部門申請，并獲得批準。同時，應及時向公司報備延長停留期的情況。四、出入境準備（一）了解法國法律法規1.員工在前往法國前，應主動了解法國的法律法規、文化習俗、宗教信仰等方面的知識，避免因無知而觸犯當地法律或引起不必要的誤解。2.公司可提供相關的培訓資料或組織培訓活動，幫助員工了解法國的基本情況。（二）行程規劃與預訂1.根據獲批的行程安排，員工應提前預訂機票、酒店、交通工具等，確保行程順利。2.在預訂過程中，應注意選擇正規的票務代理和酒店預訂平臺，避免因貪圖便宜而遭受詐騙。3.提前了解法國當地的交通情況，合理安排交通出行方式，確保出行安全和便捷。（三）物品準備1.根據法國的氣候、文化和工作需要，準備合適的衣物、生活用品和工作用品。2.注意遵守航空公司關于行李重量和尺寸的規定，合理打包行李。3.攜帶必要的證件和文件，如護照、簽證、身份證、邀請函、在職證明、行程安排等，并妥善保管，避免丟失。五、出入境流程（一）出境流程1.員工應按照預訂的行程提前到達機場，辦理值機手續，托運行李，換取登機牌。2.前往海關柜臺，接受海關檢查。如實申報攜帶的物品，不得攜帶違禁物品出境。3.通過安檢通道，接受安全檢查。遵守安檢規定，配合安檢人員的工作。4.到達登機口，等待登機。在候機過程中，注意聽取機場廣播和航班信息，確保按時登機。（二）入境流程1.抵達法國機場后，跟隨指示牌前往入境檢查處。2.向法國邊境管理部門出示護照、簽證、填寫好的入境卡等相關文件，接受入境檢查。3.邊境管理部門可能會詢問一些問題，如出行目的、停留時間、預計居住地等，員工應如實回答。4.通過入境檢查后，前往行李提取處提取行李。5.最后，通過海關檢查，再次申報攜帶的物品，確保符合法國的入境規定。六、在法期間管理（一）遵守當地法律法規1.員工在法國期間必須嚴格遵守法國的法律法規，尊重當地的文化習俗和社會秩序。2.不得從事任何違法犯罪活動，不得參與賭博、色情、毒品等非法行為。（二）保持與公司聯系1.員工應定期與公司保持聯系，及時匯報在法國的工作進展、生活情況等。2.如遇緊急情況或突發事件，應立即向公司報告，并采取必要的措施妥善處理。（三）費用管理1.員工在法國期間的費用支出應嚴格按照公司的財務規定執行，不得超支。2.所有費用報銷應提供真實、合法、有效的票據，并按照公司規定的報銷流程進行報銷。（四）安全注意事項1.注意個人安全，保管好個人財物，避免在公共場所暴露貴重物品。2.了解法國當地的安全形勢和治安狀況，避免前往治安較差的地區。3.遵守當地的交通規則，注意交通安全。如遇交通事故，應及時報警并與公司聯系。七、回國管理（一）返程安排1.員工應按照獲批的行程安排，提前預訂返程機票，確保按時回國。2.在返程前，應妥善處理在法國的工作和生活事務，清理個人物品，辦理相關手續。（二）入境申報1.回國入境時，應如實向中國海關申報攜帶的物品，不得隱瞞或虛報。2.遵守中國海關的相關規定，配合海關檢查。（三）工作交接1.員工回國后，應及時與部門同事進行工作交接，匯報在法國的工作情況和取得的成果。2.提交相關的工作報告和文件資料，確保公司對項目進展有全面的了解。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自出入境。2.提供虛假出入境申請材料。3.在法國期間從事違法違規活動。4.未按照規定及時匯報在法期間的情況。5.違反公司費用管理規定。6.其他違反本制度或法國及中國法律法規的行為。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，公司將給予警告處分，并要求其作出書面檢討。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情況給予記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究其法律責任。3.