扶貧干部印章管理制度總則目的為加強扶貧干部印章的管理，確保印章使用的規范性、嚴肅性和安全性，維護扶貧工作的正常秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于參與扶貧工作的所有干部，包括但不限于各級扶貧辦工作人員、駐村幫扶干部、結對幫扶責任人等。印章種類1.扶貧工作專用章：用于以扶貧工作名義出具的各類文件、證明、協議等。2.個人名章：用于個人在扶貧工作相關文件、報表等上的簽字確認。印章的刻制與啟用印章刻制1.扶貧工作專用章由各級扶貧辦根據工作需要統一申請刻制。申請時需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、用途等信息，并經單位負責人審核批準。2.個人名章由本人自行到具有資質的印章制作單位刻制，并確保印章樣式符合工作要求。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，需在單位內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由專人負責在《印章使用登記簿》上登記印章啟用信息，包括印章名稱、啟用日期、保管人等，并留存印章印模。印章的保管保管原則1.實行專人負責制，確保印章保管安全、妥善。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。保管地點1.扶貧工作專用章應存放在單位的保險柜或專門的印章保管柜中，鑰匙由保管人員專人保管。2.個人名章由本人妥善保管，不得隨意放置。保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜或損壞。2.嚴格按照本制度規定的使用范圍和審批程序使用印章，對每一次印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章保管情況，如發現印章有損壞或磨損，應及時報告并申請更換。4.在工作變動時，應及時辦理印章交接手續。印章的使用使用范圍1.扶貧工作專用章僅限于在扶貧工作相關的文件、報告、證明、協議、報表等材料上加蓋，不得用于其他非扶貧工作用途。2.個人名章僅限于在本人負責的扶貧工作相關文件、報表等上簽字確認，不得代簽。使用流程1.填寫申請表：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數、蓋章位置等信息。2.審批：扶貧工作專用章：由用印部門負責人審核簽字后，報分管領導審批；涉及重大事項或金額較大的用印，需經單位主要領導審批。個人名章：由本人簽字確認后即可使用。3.蓋章：印章保管人員根據審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：印章保管人員在《印章使用登記簿》上詳細記錄印章使用情況，包括用印日期、用印事項、用印部門、審批人、蓋章人等信息。特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前填寫《印章使用申請表》并履行審批程序時，印章保管人員應電話請示相關領導同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續，并在《印章使用登記簿》上注明原因。2.對于異地用印的情況，原則上應通過郵寄或專人送達等方式將《印章使用申請表》及相關文件寄回單位進行審批蓋章。如因特殊原因無法回單位蓋章，可由用印部門通過傳真等方式將《印章使用申請表》及相關文件發送回單位，經審批同意后，由印章保管人員將印章蓋在空白紙張上，再傳真給用印部門，由其自行粘貼在文件上。但事后必須及時將蓋章后的文件原件寄回單位存檔，并在《印章使用登記簿》上詳細記錄相關情況。印章的停用與銷毀停用1.因機構改革、工作職能調整、印章損壞等原因，需要停用印章時，由印章保管部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，經單位負責人審核批準后，方可停用。2.印章停用后，保管人員應立即將印章封存，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。銷毀1.對于停用的印章，由保管部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章停用原因、銷毀方式等信息，并附上印章印模。2.《印章銷毀申請表》經單位負責人審核批準后，由保管人員會同紀檢監察部門等相關人員共同監督銷毀印章。銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，并在《印章銷毀登記簿》上詳細記錄銷毀時間、地點、參與人員等信息。監督與檢查監督機制1.建立健全印章管理監督機制，由單位紀檢監察部門負責對印章的使用和保管情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門應積極配合紀檢監察部門的監督檢查工作，如實提供印章使用和保管的相關資料。檢查內容1.印章保管是否安全、妥善，是否存在丟失、被盜或損壞的情況。2.印章使用是否符合本制度規定的使用范圍和審批程序，是否存在違規用印的行為。3.《印章使用登記簿》和《印章銷毀登記簿》的記錄是否完整、準確。違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，依法依規追究相關人員的責任。2.對于印章保管不善導致印章丟失、被盜或損壞的，由保管人員承擔相應責任，并及時采取措施防止損失擴大。如因印章丟失或被盜可能導致不良后果的，應及時向公安機關報案，并在單位內部發布公告，聲明該印章作廢。