電動車電卡使用管理制度總則1.目的為規范公司電動車電卡的使用管理，確保電動車充電安全、有序進行，提高電卡使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備電動車且使用電卡充電的員工。3.管理原則遵循安全第一、規范使用、節約能源、責任到人的原則，保障公司電動車充電設施的正常運行和員工的合理使用需求。電卡管理1.電卡發放新入職員工如需使用電動車充電，由本人提出申請，經所在部門負責人批準后，到行政部門領取電卡。行政部門負責建立電卡發放臺賬，詳細記錄電卡編號、領取人姓名、部門、領取時間等信息。2.電卡充值電卡充值由行政部門統一負責，充值金額根據公司實際情況和員工需求確定。員工應提前向行政部門提交電卡充值申請，注明充值金額。行政部門審核無誤后，進行充值操作，并在電卡發放臺賬中記錄充值情況。充值后的電卡余額可在公司內的電動車充電設施上查詢。3.電卡掛失與補辦如電卡遺失或被盜，員工應立即向行政部門掛失。行政部門核實情況后，對掛失的電卡進行鎖定，防止他人冒用。掛失后的電卡如需補辦，員工需填寫電卡補辦申請表，經所在部門負責人簽字確認后，到行政部門辦理補辦手續。行政部門收取一定的補辦費用，并重新發放電卡，同時更新電卡發放臺賬。4.電卡回收員工離職或不再使用電動車時，應將電卡交回行政部門。行政部門在確認電卡無欠費等問題后，辦理回收手續，并在電卡發放臺賬中進行注銷。如電卡損壞無法正常使用，員工應及時更換新卡，原損壞電卡由行政部門回收處理。充電設施管理1.充電設施布局公司根據員工電動車數量和分布情況，合理規劃充電設施的布局，確保充電設施覆蓋公司內主要區域，方便員工使用。充電設施應安裝在安全、通風良好的位置，遠離易燃易爆物品和水源。2.充電設施維護行政部門負責定期對充電設施進行檢查、維護和保養，確保充電設施正常運行。如發現充電設施存在故障或安全隱患，行政部門應及時通知專業維修人員進行維修，并在維修期間設置明顯的警示標識，防止員工誤操作。員工在使用充電設施過程中，如發現充電設施異常，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。3.充電設施安全管理充電設施應具備過載保護、漏電保護等安全功能，確保充電過程安全可靠。行政部門應制定充電設施安全操作規程，張貼在充電區域顯眼位置，指導員工正確使用充電設施。嚴禁員工私自拆卸、改裝充電設施，嚴禁在充電設施周圍堆放雜物，確保充電區域通道暢通。電卡使用規范1.使用范圍電卡僅限在公司指定的電動車充電設施上使用，不得轉借他人或用于其他用途。2.充電操作流程員工將電動車停放在充電區域，連接好充電器插頭。插入電卡，按充電設施提示進行操作，選擇充電時長或充電電量。確認充電信息無誤后，開始充電。充電過程中，員工應注意觀察充電設施和電動車的狀態，如有異常情況及時停止充電并報告。充電結束后，拔出充電器插頭，取出電卡。3.充電時間限制為確保充電設施的合理使用和安全，公司對電動車充電時間進行限制。單次充電時間不得超過[X]小時，具體時間可根據實際情況進行調整。如因特殊情況需要延長充電時間，員工應提前向行政部門申請，經批準后方可延長。4.費用結算公司根據電卡充值金額和實際充電電量進行費用結算。行政部門定期統計員工電卡使用情況，核算充電費用，并將費用明細反饋給員工所在部門。如員工電卡余額不足，行政部門應及時通知員工進行充值，否則將暫停該員工的電卡使用權限。違規處理1.違規行為界定以下行為屬于電卡使用違規行為：轉借電卡給他人使用；在非公司指定的充電設施上使用電卡；私自拆卸、改裝充電設施；故意損壞充電設施或電卡；違反充電時間限制，長時間占用充電設施；其他違反本管理制度的行為。2.違規處理措施對于首次違規的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停電卡使用權限等處理措施。罰款金額根據違規情節確定，最低[X]元，最高[X]元。如因違規行為導致充電設施損壞或公司財產損失的，員工應照價賠償。員工違規行為將納入個人績效考核，對績效產生負面影響。監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對電動車電卡使用情況進行日常監督檢查，確保本管理制度的有效執行。2.檢查內容電卡使用記錄是否真實、準確，是否存在轉借、冒用等違規行為；充電設施是否正常運行，是否存在安全隱患；員工是否遵守充電時間限制和充電操作流程；電卡充值、掛失、補辦等手續是否規范辦理。3.檢查頻率行政部門定期對電動車電卡使用情況進行檢查，每月至少檢查[X]次。同時，不定期進行抽查，及時發現和處理違規行為。4.檢查結果處理行政部門對檢查中發現的問題進行記錄，并及時通知相關責任人進行整改。對違規行為按照本制度的規定進行處理，并將處理結果進行公示，以起到警示作用。附則1.解釋權本管理制度由公司行政部門負責解釋。2.