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兒童社工管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范兒童社工服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,保障兒童的合法權(quán)益,促進(jìn)兒童健康成長(zhǎng),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司從事兒童社工服務(wù)的所有工作人員。(三)基本原則1.兒童利益最大化原則:始終將兒童的利益放在首位,確保各項(xiàng)服務(wù)措施符合兒童的需求和權(quán)益。2.專業(yè)服務(wù)原則:秉持專業(yè)精神,運(yùn)用科學(xué)的方法和技巧,為兒童提供高質(zhì)量的社工服務(wù)。3.尊重與接納原則:尊重兒童的個(gè)性、意愿和選擇,接納不同背景的兒童及其家庭。4.保密原則:嚴(yán)格保護(hù)兒童及其家庭的隱私和信息安全,不泄露任何敏感信息。二、兒童社工崗位職責(zé)(一)項(xiàng)目主管1.負(fù)責(zé)兒童社工項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督評(píng)估。2.制定項(xiàng)目工作計(jì)劃和預(yù)算,合理分配資源,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)的合作,拓展服務(wù)渠道和資源。4.指導(dǎo)和培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。5.定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)兒童社工1.依據(jù)服務(wù)計(jì)劃,為兒童及其家庭提供個(gè)性化的社工服務(wù),包括心理支持、行為輔導(dǎo)、資源鏈接等。2.建立和維護(hù)與兒童及其家庭的專業(yè)關(guān)系,定期進(jìn)行家訪和溝通,了解需求變化并及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。3.組織開展各類兒童活動(dòng),如小組活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)等,促進(jìn)兒童的社交能力和綜合素質(zhì)提升。4.協(xié)助項(xiàng)目主管收集、整理和分析服務(wù)數(shù)據(jù),撰寫服務(wù)報(bào)告和案例總結(jié)。5.參與機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提升自身專業(yè)能力。(三)行政助理1.負(fù)責(zé)兒童社工項(xiàng)目的行政事務(wù),包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等。2.協(xié)助項(xiàng)目主管進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和報(bào)銷工作,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。3.安排會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)地和后勤保障工作,確保各項(xiàng)工作順利開展。4.負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)良好的合作關(guān)系。5.完成上級(jí)交辦的其他行政性工作任務(wù)。三、服務(wù)流程與規(guī)范(一)需求評(píng)估1.主動(dòng)與潛在服務(wù)對(duì)象建立聯(lián)系,通過(guò)多種方式了解兒童及其家庭的基本情況和需求。2.運(yùn)用專業(yè)評(píng)估工具和方法,對(duì)兒童的心理、行為、社會(huì)適應(yīng)等方面進(jìn)行全面評(píng)估,確定服務(wù)需求和目標(biāo)。3.與兒童及其家庭共同制定個(gè)性化的服務(wù)計(jì)劃,明確服務(wù)內(nèi)容、方式、時(shí)間和預(yù)期效果。(二)服務(wù)實(shí)施1.按照服務(wù)計(jì)劃,為兒童提供專業(yè)的社工服務(wù),確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。2.定期對(duì)服務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案。3.注重服務(wù)過(guò)程中的記錄和資料收集,包括服務(wù)記錄、照片、視頻等,為服務(wù)總結(jié)和評(píng)估提供依據(jù)。(三)服務(wù)評(píng)估1.服務(wù)結(jié)束后,對(duì)服務(wù)效果進(jìn)行全面評(píng)估,采用多種評(píng)估方法,如服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查、專業(yè)測(cè)評(píng)工具等。2.撰寫服務(wù)評(píng)估報(bào)告,總結(jié)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和成效,分析存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)建議。3.將服務(wù)評(píng)估結(jié)果反饋給服務(wù)對(duì)象及其家庭,聽取意見和建議,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。(四)服務(wù)轉(zhuǎn)介1.當(dāng)服務(wù)對(duì)象的需求超出本機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍或能力時(shí),及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)介。2.與接收轉(zhuǎn)介的機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保轉(zhuǎn)介信息的準(zhǔn)確傳遞和服務(wù)的順利銜接。3.跟蹤轉(zhuǎn)介服務(wù)的進(jìn)展情況,為服務(wù)對(duì)象提供必要的支持和協(xié)助。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋專業(yè)知識(shí)、技能提升、職業(yè)道德等方面的內(nèi)容,確保員工不斷更新知識(shí)和提高能力。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專家或資深員工進(jìn)行授課,分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和方法。3.實(shí)踐培訓(xùn):通過(guò)實(shí)際工作中的案例分析、模擬演練等方式,提升員工的實(shí)踐操作能力。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力提升情況,提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),促進(jìn)員工的全面發(fā)展。3.鼓勵(lì)員工參加專業(yè)資格考試和認(rèn)證,對(duì)取得相關(guān)資格證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、績(jī)效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以實(shí)際工作表現(xiàn)和成果為依據(jù),進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則:通過(guò)考核,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。(二)考核指標(biāo)1.工作業(yè)績(jī)指標(biāo):包括服務(wù)對(duì)象數(shù)量、服務(wù)滿意度、項(xiàng)目完成情況等。2.工作能力指標(biāo):如專業(yè)知識(shí)水平、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等。3.工作態(tài)度指標(biāo):如責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神、敬業(yè)精神等。(三)考核周期1.月度考核:對(duì)員工當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,及時(shí)反饋考核結(jié)果,提出改進(jìn)建議。2.年度考核:結(jié)合月度考核結(jié)果,對(duì)員工全年的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定年度考核等級(jí)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工提高工作績(jī)效。2.根據(jù)考核結(jié)果,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展建議,幫助員工提升能力。3.對(duì)于考核不稱職的員工,進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo)和改進(jìn)措施,如仍不能達(dá)到要求,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.根據(jù)兒童社工項(xiàng)目的工作計(jì)劃和目標(biāo),編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等各項(xiàng)開支。3.預(yù)算編制要科學(xué)合理,充分考慮項(xiàng)目實(shí)際需求和可能的變動(dòng)因素。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和合理性。2.建立健全經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程和審批權(quán)限,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.接受內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度和公正性。2.定期向相關(guān)部門和利益相關(guān)者公開經(jīng)費(fèi)使用情況,接受社會(huì)監(jiān)督。七、檔案管理(一)檔案分類1.服務(wù)對(duì)象檔案:包括服務(wù)對(duì)象的基本信息、需求評(píng)估報(bào)告、服務(wù)計(jì)劃、服務(wù)記錄、評(píng)估報(bào)告等。2.項(xiàng)目檔案:包括項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等。3.員工檔案:包括員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。(二)檔案建立與整理1.及時(shí)收集和整理各類檔案資料,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和裝訂,便于查閱和管理。(三)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案的安全和完好。2.嚴(yán)格檔案查閱制度,未經(jīng)授權(quán)不得查閱檔案資料。因工作需要查閱檔案的,應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù),并做好查閱記錄。八、保密制度(一)保密范圍1.兒童及其家庭的個(gè)人信息、隱私和敏感信息。2.服務(wù)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、工作機(jī)密等。3.機(jī)構(gòu)內(nèi)部的文件、資料、數(shù)據(jù)等。(二)保密措施1.加強(qiáng)員工的保密意識(shí)教育,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的管理,標(biāo)注保密標(biāo)識(shí),限制接觸范圍。3.在信息傳遞、存儲(chǔ)和使用過(guò)程中,采取加密、防火墻等技術(shù)手段,確保信息安全。(三)違規(guī)處理
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