建筑公司合約管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的合約管理工作，明確合約簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，保障公司的合法權(quán)益，提高合約管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項目部、分公司與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商等簽訂的各類合約，包括但不限于工程施工合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合約的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司的相關(guān)規(guī)定。2.平等自愿原則：合約雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂合約。3.誠實守信原則：合約雙方應(yīng)誠實守信，履行合約約定的義務(wù)，不得欺詐、違約或損害對方的合法權(quán)益。4.風(fēng)險防范原則：在合約簽訂前，應(yīng)充分評估合約風(fēng)險，采取相應(yīng)的防范措施，降低合約風(fēng)險對公司的影響。5.全程管理原則：合約管理應(yīng)貫穿合約的整個生命周期，從合約的起草、簽訂、履行到變更、解除等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的管理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司合約管理部門（1）負(fù)責(zé)制定公司的合約管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)公司各類合約的起草、審核、簽訂、備案等管理工作。（3）負(fù)責(zé)對合約履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合約履行中存在的問題。（4）負(fù)責(zé)處理合約糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（5）負(fù)責(zé)與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商等相關(guān)方進(jìn)行合約溝通和協(xié)調(diào)。2.項目部、分公司合約管理機(jī)構(gòu)（1）負(fù)責(zé)本項目部、分公司范圍內(nèi)的合約管理工作，貫徹執(zhí)行公司的合約管理制度。（2）負(fù)責(zé)本項目部、分公司與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商等簽訂的各類合約的起草、審核、簽訂、備案等管理工作。（3）負(fù)責(zé)對本項目部、分公司合約履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時向公司合約管理部門報告合約履行中存在的問題。（4）負(fù)責(zé)處理本項目部、分公司范圍內(nèi)的合約糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、合約的分類與編號1.合約分類根據(jù)合約的性質(zhì)和用途，將合約分為工程施工合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同、勞務(wù)分包合同等。2.合約編號合約編號應(yīng)具有唯一性，便于合約的管理和查詢。合約編號由公司名稱縮寫、合約類別代碼、年份、序號等組成，具體格式如下：[公司名稱縮寫][合約類別代碼][年份][序號]例如：[ABC建筑公司][工程施工合同][2023][001]合約的起草與審核一、合約起草1.合約起草應(yīng)根據(jù)項目的實際情況和需求，明確合約雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定合約的主要條款和內(nèi)容。2.合約起草應(yīng)由項目部、分公司合約管理機(jī)構(gòu)或公司合約管理部門負(fù)責(zé)，合約起草人員應(yīng)具備相關(guān)的法律知識和合約起草經(jīng)驗。3.合約起草應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信等原則，不得違反國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。4.合約起草應(yīng)注重條款的明確性和可操作性，避免使用模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的語言。二、合約審核1.合約起草完成后，應(yīng)提交公司合約管理部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合約的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性等方面。2.公司合約管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對合約進(jìn)行審核，審核人員應(yīng)具備相關(guān)的法律知識和合約審核經(jīng)驗。3.合約審核應(yīng)注重對合約風(fēng)險的評估和防范，提出相應(yīng)的風(fēng)險控制措施和建議。4.合約審核通過后，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，方可正式簽訂。合約的簽訂與備案一、合約簽訂1.合約簽訂應(yīng)在合約審核通過后進(jìn)行，合約簽訂雙方應(yīng)在合約上簽字蓋章，并注明簽訂日期。2.合約簽訂應(yīng)遵循平等自愿、誠實守信等原則，不得強迫對方簽訂合約或在合約中附加不合理的條款。3.合約簽訂應(yīng)注重對合約條款的解釋和說明，確保雙方對合約條款的理解一致。4.合約簽訂后，應(yīng)及時將合約副本送達(dá)公司合約管理部門進(jìn)行備案。二、合約備案1.公司合約管理部門應(yīng)建立合約備案制度，對公司簽訂的各類合約進(jìn)行備案管理。2.合約備案應(yīng)包括合約的基本信息、審核意見、簽訂日期、雙方簽字蓋章等內(nèi)容。3.合約備案應(yīng)按照合約編號進(jìn)行歸檔，便于合約的查詢和管理。4.合約備案應(yīng)定期進(jìn)行清理和更新，確保合約備案的準(zhǔn)確性和完整性。合約的履行與變更一、合約履行1.合約簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合約約定的條款履行各自的義務(wù)，確保合約的順利履行。2.合約履行過程中，如遇不可抗力等特殊情況，應(yīng)及時協(xié)商解決，簽訂補充協(xié)議或變更合約條款。3.合約履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應(yīng)及時發(fā)出書面通知，要求對方采取補救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。4.合約履行過程中，雙方應(yīng)保持溝通和協(xié)調(diào)，及時解決合約履行中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。二、合約變更1.合約變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時間、變更的效力等事項。2.合約變更應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信等原則，不得損害對方的合法權(quán)益。3.合約變更應(yīng)及時通知公司合約管理部門，并將變更協(xié)議副本送達(dá)公司合約管理部門進(jìn)行備案。4.合約變更后，雙方應(yīng)按照變更后的合約條款履行各自的義務(wù)，確保合約的順利履行。合約的解除與終止一、合約解除1.合約解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時間、解除的效力等事項。2.合約解除應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信等原則，不得損害對方的合法權(quán)益。3.合約解除后，雙方應(yīng)及時辦理合約解除的相關(guān)手續(xù)，如退還保證金、結(jié)算款項等。4.合約解除后，公司合約管理部門應(yīng)及時將合約解除的相關(guān)信息進(jìn)行備案。二、合約終止1.合約終止應(yīng)符合法律規(guī)定或合約約定的條件，如合約期限屆滿、雙方協(xié)商一致等。2.合約終止后，雙方應(yīng)及時辦理合約終止的相關(guān)手續(xù)，如退還保證金、結(jié)算款項等。3.合約終止后，公司合約管理部門應(yīng)及時將合約終止的相關(guān)信息進(jìn)行備案。合約糾紛的處理一、糾紛處理原則1.友好協(xié)商原則：合約雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決合約糾紛，避免采取訴訟或仲裁等方式。2.依法處理原則：如協(xié)商不成，應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定和合約約定，采取訴訟或仲裁等方式解決合約糾紛。3.及時處理原則：合約糾紛應(yīng)及時處理，避免糾紛的擴(kuò)大和影響的加劇。4.維護(hù)公司合法權(quán)益原則：在處理合約糾紛時，應(yīng)充分維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司的利益不受損失。二、糾紛處理程序1.糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時通知公司合約管理部門，并提供相關(guān)的證據(jù)和材料。2.公司合約管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對合約糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見和建議。3.如需要采取訴訟或仲裁等方式解決合約糾紛，應(yīng)委托專業(yè)的律師事務(wù)所進(jìn)行代理，并按照法律程序進(jìn)行處理。4.在處理合約糾紛過程中，應(yīng)保持與對方的溝通和協(xié)調(diào)，盡量達(dá)成和解協(xié)議。5.合