機關部門車輛管理制度總則目的為加強機關部門車輛管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關部門所有車輛的管理，包括公務用車、應急保障用車等。基本原則1.統一管理原則：機關部門車輛由指定的管理部門統一調度、管理和維護。2.安全第一原則：把行車安全放在首位，加強安全教育，嚴格遵守交通規則，確保車輛和人員安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足機關部門公務活動需要。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。車輛管理職責管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責車輛的調度、安排和使用，確保車輛合理調配。3.負責車輛的日常維護、保養和維修管理，確保車輛性能良好。4.負責駕駛員的管理和培訓，提高駕駛員的業務水平和服務意識。5.負責車輛費用的核算、報銷和控制，嚴格執行財務制度。6.負責車輛檔案的建立和管理，包括車輛臺賬、行駛證、保險單等。駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.服從管理部門的調度和安排，按時完成出車任務。3.做好車輛的日常維護和保養，保持車輛整潔衛生。4.定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。5.嚴格執行車輛使用登記制度，如實填寫出車記錄。6.保守車輛使用中的機密信息，不得泄露。車輛調度與使用用車申請1.機關部門工作人員因公務需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》經部門負責人簽字批準后，交管理部門調度。車輛調度1.管理部門根據用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員情況，合理調度車輛。2.對于緊急公務用車，管理部門應優先安排，確保任務及時完成。3.車輛調度結果應及時通知申請人和駕駛員。車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。2.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。3.駕駛員應嚴格按照批準的路線行駛，不得擅自改變行車路線。4.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。車輛維護與保養日常維護1.駕駛員每天應對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，發現問題及時處理。2.駕駛員應定期對車輛進行清潔，保持車輛內外整潔衛生。定期保養1.管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃。2.車輛定期保養由指定的維修廠家負責實施，保養內容包括更換機油、機濾、空濾等。3.管理部門應建立車輛保養檔案，記錄車輛保養情況。維修管理1.車輛出現故障或損壞，駕駛員應及時報告管理部門。2.管理部門根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠家進行維修。3.維修廠家應按照維修規范進行維修，確保維修質量。4.維修費用由管理部門審核后報銷，報銷時應提供維修清單、發票等憑證。車輛費用管理燃料費用1.車輛燃料由管理部門統一購買，駕駛員憑加油卡加油。2.管理部門應建立燃料消耗臺賬，記錄車輛燃料消耗情況。3.燃料費用按照實際消耗進行核算，定期進行統計分析。維修費用1.車輛維修費用按照審批后的維修清單進行報銷。2.管理部門應嚴格控制車輛維修費用，對于大額維修費用應進行專項審核。保險費用1.車輛保險由管理部門統一辦理，按照規定繳納保險費用。2.保險費用根據車輛保險合同進行核算。其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用按照實際發生進行報銷。2.管理部門應嚴格控制其他費用支出，確保費用合理合規。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應按照公司規定的程序進行，優先招聘具有豐富駕駛經驗、良好駕駛技能和職業道德的人員。2.新錄用的駕駛員應經過試用期，試用期合格后方可正式錄用。駕駛員培訓1.管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。駕駛員考核1.管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。2.考核結果與駕駛員的績效工資、崗位晉升等掛鉤。駕駛員獎懲1.對于安全行車、服務質量好的駕駛員，管理部門應給予表彰和獎勵。2.對于違反交通法規、發生交通事故、服務態度差的駕駛員，管理部門應給予批評教育、扣發績效工資、辭退等處罰。車輛安全管理安全教育1.管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育，提高駕駛員的安全意識。2.安全教育內容包括交通安全法規、安全操作規程、事故案例分析等。安全檢查1.管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全、性能良好。2.安全檢查內容包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等。事故處理1.車輛發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告管理部門和交警部門。2.管理部門應積極配合交警部門進行事故處理，協助駕駛員做好善后工作。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，管理部門應按照公司規定追究駕駛員的責任。車輛檔案管理檔案建立1.管理部門應建立車輛檔案，包括車輛臺賬、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄等。2.車輛檔案應按照車輛型號、車牌號等進行分類管理。檔案保管1.車輛檔案由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限按照公司規定執行。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱