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文檔簡介

廣告公司手機管理制度一、總則1.目的為加強公司手機使用管理，規范員工手機使用行為，確保公司信息安全、工作秩序正常，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則（1）保障公司業務正常開展，合理使用手機資源。（2）確保公司信息安全，防止信息泄露。（3）兼顧員工工作與生活需求，做到人性化管理。二、手機配備與使用1.手機配備（1）公司根據工作需要，為部分崗位員工配備工作手機。具體崗位及配備標準由公司另行規定。（2）員工因工作需要使用個人手機開展業務的，需向部門負責人提出申請，經批準后可使用。2.使用要求（1）工作時間內，員工應確保工作手機處于開機狀態，保持通訊暢通，及時接收和處理工作信息。（2）員工應按照公司規定使用工作手機，不得擅自將工作手機轉借他人或用于非工作目的。（3）使用個人手機開展業務的員工，應遵守公司相關規定，不得利用個人手機謀取私利或從事損害公司利益的行為。三、信息安全管理1.公司信息保護（1）員工不得在手機上存儲、傳輸、處理涉及公司商業秘密、敏感信息等重要數據。如需處理相關信息，應使用公司指定的辦公設備和軟件。（2）員工應妥善保管工作手機及相關賬號密碼，不得泄露給他人。如發現賬號被盜用或信息泄露，應立即向部門負責人報告，并采取相應措施。2.網絡安全（1）員工不得在手機上連接不安全的無線網絡，避免信息被竊取。（2）使用工作手機訪問公司網絡資源時，應遵守公司網絡安全規定，不得進行非法操作。四、費用管理1.工作手機費用（1）公司為配備工作手機的員工提供必要的通訊費用補貼，補貼標準按照公司相關規定執行。（2）通訊費用補貼應專款專用，用于工作手機的通訊支出。員工應妥善保存通訊費用發票，以備公司核查。2.個人手機費用員工因工作需要使用個人手機產生的費用，按照公司相關規定進行報銷。報銷時應提供有效的費用憑證，并注明費用用途。五、工作紀律1.工作時間手機使用規范（1）工作時間內，員工應專注于工作，不得使用手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。（2）如有緊急情況需要使用手機處理個人事務，應盡量縮短時間，并向部門負責人說明情況。2.會議及活動期間手機使用規范（1）在公司組織的會議、培訓、活動等期間，員工應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽或撥打手機，以免影響會議和活動的正常進行。（2）如有特殊情況需要接聽手機，應先向會議主持人或活動組織者請假，到會場外接聽。六、監督與考核1.監督檢查（1）公司將定期或不定期對員工手機使用情況進行檢查，包括工作手機的開機狀態、使用記錄、信息安全等方面。（2）各部門負責人應加強對本部門員工手機使用情況的日常監督，發現問題及時糾正。2.考核處理（1）對于違反本制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、績效扣分等。（2）如因員工手機使用不當導致公司信息泄露、業務受損等嚴重后果的，公司將依法追究其責任。七、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部負責解釋。2.制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修

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