糧食公司合同管理制度總則目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于糧食采購合同、銷售合同、倉儲合同、運輸合同等。基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分協(xié)商達成一致。3.風險防范原則：注重對合同風險的識別、評估和控制，確保合同履行的安全性和穩(wěn)定性。4.統(tǒng)一管理原則：公司合同管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、歸口管理的原則，確保合同管理的規(guī)范化和標準化。合同管理機構(gòu)及職責合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔任主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同事項，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行指導和監(jiān)督。合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同管理的日常工作，履行以下職責：1.制定和完善合同管理制度，并組織實施。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.負責合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監(jiān)督合同的履行情況，及時處理合同履行中的問題。5.定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進建議。6.協(xié)助處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。合同承辦部門各部門為合同承辦部門，負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并指定專人作為合同承辦人，具體負責合同的相關(guān)事宜。合同承辦人應具備相應的業(yè)務知識和法律知識，熟悉合同簽訂和履行流程，確保合同的順利簽訂和履行。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同立項：合同承辦部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點、方式等內(nèi)容，報部門負責人審核后提交合同管理部門。2.合同起草：合同管理部門根據(jù)合同立項申請表，指定專人起草合同文本。合同文本應符合法律法規(guī)和公司要求，明確雙方的權(quán)利和義務，條款清晰、表述準確。3.合同審核：合同起草完成后，由合同管理部門組織相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等。審核部門應提出明確的審核意見，對合同中存在的問題及時提出修改建議。4.合同審批：經(jīng)審核通過的合同，報公司領(lǐng)導審批。合同審批應按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行，重大合同需提交合同管理委員會審議。公司領(lǐng)導應根據(jù)審核意見和實際情況，對合同進行審批，并簽署審批意見。5.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦人代表公司與對方當事人簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同文本與審批后的合同內(nèi)容一致，雙方當事人應在合同上簽字（章）確認。合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應對對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進行審查，確保對方當事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查：合同條款應明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞等情況。合同條款應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要內(nèi)容。3.合同形式要求：合同應采用書面形式簽訂，一式多份，雙方當事人各執(zhí)一份，公司留存一份。合同文本應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。4.授權(quán)委托管理：如委托代理人簽訂合同，應出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應明確委托事項、權(quán)限和期限，并由委托人簽字（章）確認。授權(quán)委托書應作為合同附件一并保存。合同履行管理合同履行跟蹤1.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行跟蹤記錄，及時掌握合同的履行進度、質(zhì)量、價款支付等情況。2.合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時通知合同承辦部門，并協(xié)助其采取措施解決問題。合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應及時填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、條款等，報部門負責人審核后提交合同管理部門。2.合同管理部門應組織相關(guān)部門對合同變更申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。合同變更經(jīng)審批通過后，由合同承辦人代表公司與對方當事人簽訂合同變更協(xié)議。合同解除管理1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應及時填寫《合同解除申請表》，詳細說明解除合同的原因、依據(jù)等，報部門負責人審核后提交合同管理部門。2.合同管理部門應組織相關(guān)部門對合同解除申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。合同解除經(jīng)審批通過后，由合同承辦人代表公司與對方當事人簽訂合同解除協(xié)議。合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告，并積極采取措施協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應及時收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決糾紛。2.合同管理部門應協(xié)助合同承辦部門處理合同糾紛，提供必要的法律支持和指導，維護公司合法權(quán)益。合同檔案管理合同檔案的收集合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門。合同管理部門應指定專人負責合同檔案的收集工作，確保合同檔案的完整性和準確性。合同檔案的整理合同管理部門應對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間、編號等進行分類歸檔，并建立合同檔案目錄。合同檔案應包括合同文本、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、授權(quán)委托書、往來信函、會議紀要、糾紛處理文件等相關(guān)資料。合同檔案的保管合同管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的保管設施和設備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行保管，定期進行檢查和清理，防止檔案損壞、丟失或泄密。合同檔案的查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。查閱合同檔案時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。查閱人員應遵守檔案管理規(guī)定，不得在合同檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞等。合同監(jiān)督與考核合同監(jiān)督1.合同管理部門應定期對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計部門應對合同管理情況進行審計監(jiān)督，重點審查合同的簽訂、履行、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。合同考核1.公司建立合同管理考核制度，對合同承辦部門和合同承辦人的合同管理工作進行考核評價。考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性和準確性、糾紛處理