建材家居展架管理制度一、總則1.目的為了規范公司建材家居展架的管理，確保展架的合理使用、妥善保管和有效維護，提高展架的使用效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門涉及建材家居展架的使用、管理、維護等相關活動。3.基本原則統一管理原則：公司對建材家居展架實行統一規劃、統一調配、統一管理。合理使用原則：各部門應根據實際業務需求，合理使用展架，提高展架的使用效益。定期維護原則：建立健全展架維護保養機制，定期對展架進行檢查、維修和保養，確保展架處于良好狀態。責任追究原則：對違反展架管理制度的行為，追究相關責任人的責任。二、展架的采購與驗收1.采購計劃各部門根據業務發展需要，提前制定展架采購計劃，明確展架的規格、數量、材質、用途等詳細信息。采購計劃應報公司分管領導審批后，提交至采購部門。2.采購實施采購部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照公司采購管理制度執行，確保采購的展架質量符合要求，價格合理。3.驗收標準展架到貨后，采購部門應及時通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括展架的規格、數量、材質、外觀質量、結構強度等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，相關人員簽字確認。如發現問題，應及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格。三、展架的使用管理1.使用部門與職責各部門負責本部門展架的日常使用管理，指定專人負責展架的領取、歸還、保管等工作。使用部門應根據業務需要，合理安排展架的使用，確保展架的使用安全和整潔。2.領取與歸還使用部門如需使用展架，應填寫《展架使用申請表》，注明展架名稱、規格、數量、使用時間、使用地點等信息，經部門負責人審批后，到倉庫領取。倉庫管理人員根據審批后的申請表發放展架，并做好發放記錄。使用完畢后，使用部門應及時將展架歸還倉庫，倉庫管理人員進行驗收，確認展架無損壞、無丟失后，辦理歸還手續。3.使用規范使用人員應嚴格按照展架的使用說明和操作規程使用展架，不得擅自拆卸、改裝展架。在展架上擺放建材家居產品時，應擺放整齊、穩固，不得超重、超高、超寬。使用過程中如發現展架有損壞或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行維修。4.借用管理因工作需要，公司內部部門之間如需借用展架，應填寫《展架借用申請表》，經雙方部門負責人審批后，到倉庫辦理借用手續。借用部門應按照約定的時間歸還展架，如有特殊情況需要延期，應提前辦理延期手續。借用期間，借用部門負責展架的保管和維護，如因保管不善造成展架損壞或丟失，借用部門應承擔相應的賠償責任。四、展架的存放管理1.倉庫設置公司應設立專門的展架倉庫，用于存放各類展架。倉庫應保持干燥、通風、整潔，具備必要的消防、防盜等安全設施。2.分類存放展架應按照類型、規格、材質等進行分類存放，便于查找和管理。對不同狀態的展架（如在用、待維修、報廢等）應進行標識區分。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對展架進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點結果如有差異，應及時查明原因，并進行相應的調整。五、展架的維護與保養1.維護保養計劃公司應制定展架維護保養計劃，明確維護保養的周期、內容、責任人等。維護保養計劃應根據展架的使用情況和實際狀況進行合理安排。2.日常維護使用人員在使用展架過程中，應做好展架的日常清潔和檢查工作，及時發現并處理展架的輕微損壞和故障。倉庫管理人員應定期對庫存展架進行檢查，確保展架存放環境良好，無受潮、生銹等情況。3.定期保養根據維護保養計劃，定期對展架進行全面保養，包括清潔、潤滑、緊固、防腐等工作。對展架的關鍵部位和易損部件進行重點檢查和維護，必要時進行更換。4.維修管理當展架出現損壞或故障時，使用部門應及時填寫《展架維修申請表》，說明故障情況和維修要求。維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經使用部門驗收合格后簽字確認。對于維修成本較高或維修難度較大的展架，應進行評估，確定是否需要報廢或更新。六、展架的報廢管理1.報廢條件展架存在嚴重損壞，無法修復或修復成本過高，已失去使用價值。展架因技術更新、業務調整等原因，不再適用公司業務需求。2.報廢申請使用部門或倉庫管理人員發現展架符合報廢條件時，應填寫《展架報廢申請表》，詳細說明展架的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請應經部門負責人審核后，提交至公司資產管理部門。3.報廢審批公司資產管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定和評估，確認展架是否符合報廢條件。經審批同意報廢的展架，由資產管理部門辦理報廢手續，并做好相關記錄。4.報廢處理報廢展架應及時進行清理和處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。變賣報廢展架的收入應按照公司財務管理規定進行入賬處理。七、展架的盤點與清查1.定期盤點公司應定期對展架進行全面盤點，盤點周期一般為每年一次。盤點工作由資產管理部門牽頭，組織使用部門、倉庫管理人員等相關人員參加。2.盤點內容盤點內容包括展架的數量、規格、型號、存放地點、使用狀態等。核對展架的賬實情況，確保賬實相符。3.清查結果處理盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行詳細記錄和分析。如發現賬實不符，應查明原因，屬于正常損耗或合理誤差的，應進行賬務調整；屬于人為原因造成的損失，應追究相關責任人的責任。八、監督與檢查1.監督部門公司設立專門的監督小組，負責對展架管理制度的執行情況進行監督檢查。監督小組由公司分管領導、資產管理部門、審計部門等相關人員組成。2.檢查內容檢查展架的采購、驗收、使用、存放、維護、報廢等環節是否符合本制度規定。檢查各部門對展架管理制度的執行情況，是否存在違規操作行為。3.檢查方式監督小組可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行監督檢查。檢查過程中，應詳細記錄檢查情況，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。九、獎懲措施1.獎勵對在展架管理工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、