單位影音室管理制度一、總則（一）目的為規范單位影音室的使用與管理，確保影音室的正常運作，充分發揮其功能，為員工提供良好的視聽學習、娛樂及會議支持環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保影音室設備安全、使用過程安全，保障員工的人身安全。2.規范使用原則：明確使用流程和要求，保證影音室的有序使用。3.愛護設備原則：鼓勵員工愛護影音室設備，延長設備使用壽命。二、影音室管理職責（一）行政部門職責1.負責影音室的整體規劃、建設與維護，包括設備的選型、采購、安裝調試等。2.制定影音室管理制度，并監督執行。3.定期對影音室設備進行檢查、保養和維修，確保設備正常運行。4.負責影音室的日常清潔衛生工作，保持環境整潔。（二）使用部門職責1.使用部門應指定專人負責影音室的預約申請，按照規定的流程進行操作。2.使用人員需愛護影音室設備和環境，遵守本制度的各項規定。3.使用完畢后，使用人員應及時清理現場，關閉設備電源，將設備恢復原狀。（三）設備管理人員職責1.熟悉影音室設備的性能和操作方法，負責設備的日常操作和技術支持。2.定期對設備進行檢查、維護和保養，及時發現并解決設備故障。3.協助行政部門做好設備的更新和升級工作，提高設備的使用效率。三、影音室使用規定（一）預約制度1.員工如需使用影音室，應提前[X]個工作日填寫《影音室使用申請表》，注明使用時間、使用內容、參與人數等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據申請的先后順序和影音室的使用情況進行審核，審核通過后予以批準，并反饋給申請部門。3.未經預約擅自使用影音室的，行政部門有權予以制止，并視情節輕重給予相應的處罰。（二）使用時間1.影音室的使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準。2.每次使用時間一般不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向行政部門說明并獲得同意。（三）使用內容1.影音室主要用于員工培訓、會議、觀影、小型活動等。2.禁止在影音室內進行與工作無關的活動，如播放非法、淫穢、暴力等內容。（四）使用人數1.影音室的容納人數應根據設備和場地情況合理確定，一般不超過[X]人。2.使用人員應遵守安全規定，不得超載使用，確保人員安全。四、影音室設備管理（一）設備清單行政部門應建立影音室設備清單，詳細記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、維護情況等信息，并定期進行更新。（二）設備操作1.設備管理人員應向使用人員介紹設備的操作方法和注意事項，確保使用人員能夠正確操作設備。2.使用人員在操作設備時應嚴格按照操作規程進行，不得擅自更改設備設置和參數。3.如發現設備出現故障或異常情況，使用人員應立即停止操作，并及時通知設備管理人員進行處理。（三）設備維護1.設備管理人員應定期對影音室設備進行維護保養，包括清潔、檢查、調試、更換零部件等，確保設備處于良好的運行狀態。2.對于重要設備，應制定詳細的維護計劃和應急預案，定期進行演練，確保在設備出現故障時能夠及時修復。3.設備維護保養記錄應詳細記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息，并妥善保存。（四）設備更新與報廢1.隨著技術的不斷發展和業務的需要，行政部門應及時對影音室設備進行更新和升級，以提高設備的性能和使用效率。2.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備，行政部門應按照相關規定進行報廢處理，并做好資產核銷工作。五、影音室環境管理（一）衛生管理1.使用人員應保持影音室內環境整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.使用完畢后，使用人員應將影音室內的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。3.行政部門應定期對影音室進行清潔消毒，確保環境衛生符合要求。（二）安全管理1.影音室內應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.使用人員應熟悉影音室內的安全通道和應急出口位置，掌握基本的消防安全知識和應急逃生技能。3.嚴禁在影音室內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.設備管理人員應定期對影音室的電氣設備進行檢查，確保用電安全，防止發生觸電事故。六、違規處理（一）違規行為1.未經預約擅自使用影音室。2.不遵守使用時間規定，超時使用影音室。3.在影音室內進行與工作無關的活動，如播放非法、淫穢、暴力等內容。4.損壞影音室設備或環境。5.不遵守影音室的安全規定，如超載使用、吸煙、使用明火等。（二）處理措施1.對于首次違規行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于：書面警告；限制使用影音室[