派出所視音頻管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范派出所視音頻資料的管理，確保視音頻資料的安全、完整、有效，充分發(fā)揮其在公安工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于派出所全體民警、輔警及其他工作人員在執(zhí)行職務(wù)過程中形成的視音頻資料的管理。（三）基本原則1.合法性原則：視音頻資料的收集、存儲、使用等必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.真實性原則：確保視音頻資料內(nèi)容真實，不得篡改、偽造。3.保密性原則：嚴(yán)格保護視音頻資料的保密性，防止信息泄露。4.完整性原則：保證視音頻資料的原始性和完整性，不得隨意刪減、丟失。二、視音頻資料的收集（一）收集范圍1.接處警過程中的視音頻記錄，包括現(xiàn)場執(zhí)法、糾紛處理、救助服務(wù)等。2.各類案件偵查過程中的視音頻記錄，如訊問犯罪嫌疑人、現(xiàn)場勘查、調(diào)查取證等。3.治安巡邏、安全檢查等工作中的視音頻記錄。4.其他與公安業(yè)務(wù)相關(guān)的視音頻記錄。（二）收集要求1.執(zhí)法人員在開展工作時，必須按照規(guī)定開啟視音頻記錄設(shè)備，確保記錄全面、準(zhǔn)確。2.視音頻記錄應(yīng)保持連續(xù)、不間斷，不得中斷錄制或選擇性錄制。3.記錄過程中，要清晰記錄執(zhí)法人員的執(zhí)法行為、現(xiàn)場環(huán)境、當(dāng)事人情況等關(guān)鍵信息。4.對于重要案件或事件，應(yīng)進行多角度、全方位的視音頻記錄。（三）收集流程1.執(zhí)法人員完成工作后，應(yīng)及時將視音頻資料傳輸至指定的存儲設(shè)備或系統(tǒng)。2.傳輸過程中，要確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對視音頻資料進行初步整理，標(biāo)注錄制時間、地點、事件等關(guān)鍵信息。三、視音頻資料的存儲（一）存儲設(shè)備1.配備專門的視音頻存儲服務(wù)器，用于集中存儲視音頻資料。2.存儲服務(wù)器應(yīng)具備足夠的存儲空間，能夠滿足視音頻資料的長期存儲需求。3.定期對視音頻存儲服務(wù)器進行維護和檢查，確保設(shè)備運行正常。（二）存儲方式1.視音頻資料應(yīng)按照案件類別、時間順序等進行分類存儲，便于查詢和管理。2.采用雙備份存儲方式，將視音頻資料分別存儲在不同的存儲設(shè)備或存儲位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對重要視音頻資料進行加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。（三）存儲期限1.一般視音頻資料的存儲期限為[X]年，自案件辦結(jié)或事件結(jié)束之日起計算。2.對于涉及重大案件、群體性事件等特殊情況的視音頻資料，應(yīng)長期保存。3.在存儲期限屆滿后，經(jīng)審批可進行銷毀處理。四、視音頻資料的使用（一）使用權(quán)限1.派出所民警因工作需要，經(jīng)審批后可查閱、調(diào)取視音頻資料。2.其他單位或個人因工作需要查閱視音頻資料的，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.嚴(yán)禁非公安工作人員擅自查閱、復(fù)制、傳播視音頻資料。（二）使用范圍1.用于案件偵查、調(diào)查取證、執(zhí)法監(jiān)督等公安業(yè)務(wù)工作。2.在法律允許的范圍內(nèi)，可作為證據(jù)提交給司法機關(guān)。3.經(jīng)審批后，可用于內(nèi)部培訓(xùn)、案例分析等工作。（三）使用流程1.使用人員填寫視音頻資料使用申請表，注明使用目的、資料內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由專人負責(zé)提供視音頻資料，并做好使用記錄。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時歸還視音頻資料，并確保資料完好無損。五、視音頻資料的保密（一）保密措施1.對視音頻資料存儲設(shè)備采取物理安全防護措施，如設(shè)置門禁、安裝監(jiān)控等。2.嚴(yán)格控制視音頻資料的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。3.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的視音頻資料，要采取特殊的保密措施。（二）保密責(zé)任1.所有接觸視音頻資料的人員都應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.因工作需要使用視音頻資料的人員，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)視音頻資料存在保密隱患或泄露情況，應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)措施進行處理。六、視音頻資料的銷毀（一）銷毀條件1.視音頻資料存儲期限屆滿，且不再具有保存價值。2.視音頻資料涉及的案件已辦結(jié)，且相關(guān)法律程序已終結(jié)。3.視音頻資料因不可抗力等原因損壞、丟失，無法恢復(fù)。（二）銷毀流程1.由派出所檔案管理部門提出視音頻資料銷毀申請，填寫銷毀申請表。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，指定專人負責(zé)對視音頻資料進行銷毀。4.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。5.銷毀記錄應(yīng)保存[X]年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.派出所應(yīng)定期對視音頻資料的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括視音頻資料的收集、存儲、使用、保密、銷毀等環(huán)節(jié)。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。（二）考核機制1.將視音頻資料管理工作納入派出所績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人進行表彰獎勵。2.對違反視音頻資料管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。