打印室機器管理制度總則1.目的為了加強公司打印室機器的管理，確保機器設(shè)備的正常運行，提高工作效率，節(jié)約資源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有打印室機器設(shè)備的管理，包括打印機、復(fù)印機、傳真機等。3.管理原則遵循“規(guī)范操作、定期維護、節(jié)約資源、保障安全”的原則，確保打印室機器設(shè)備的高效、穩(wěn)定運行。機器設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)公司實際需求，由相關(guān)部門提出打印室機器設(shè)備的采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購設(shè)備時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供良好的售后服務(wù)。2.設(shè)備登記新采購的打印室機器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收，并填寫《打印室機器設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。將設(shè)備分配到具體的使用部門，并在登記表中注明使用部門和使用人。3.設(shè)備檔案建立為每臺打印室機器設(shè)備建立獨立的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保管，以便于查閱和管理。4.設(shè)備標(biāo)識在每臺打印室機器設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識牌，注明設(shè)備名稱、型號、使用部門、使用人等信息。標(biāo)識牌應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失應(yīng)及時更換。使用人員管理1.使用培訓(xùn)新使用打印室機器設(shè)備的人員，必須參加由設(shè)備管理部門組織的操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗操作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。2.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作說明書進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。使用人員不得隨意拆卸、改裝打印室機器設(shè)備，如有特殊需要，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實填寫《打印室機器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、紙張用量、油墨用量等信息。使用記錄應(yīng)每周匯總一次，交設(shè)備管理部門進(jìn)行統(tǒng)計分析，以便于掌握設(shè)備的使用情況和消耗情況。4.使用監(jiān)督設(shè)備管理部門應(yīng)定期對打印室機器設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進(jìn)行整改。對于違反操作規(guī)范或浪費資源的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。維護保養(yǎng)管理1.日常維護使用人員應(yīng)每天對打印室機器設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，確保設(shè)備表面干凈整潔，各部件連接牢固，無松動、異響等情況。定期清理設(shè)備內(nèi)部的灰塵、紙屑等雜物，保持設(shè)備內(nèi)部清潔。按照設(shè)備的使用說明書要求，定期更換設(shè)備的耗材，如紙張、油墨、硒鼓等。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定打印室機器設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、潤滑、緊固等。每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《打印室機器設(shè)備保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、維修人員等信息。3.故障維修當(dāng)打印室機器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修通知后，應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，并填寫《打印室機器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修費用等信息。對于一些常見的故障，維修人員應(yīng)向使用人員提供相應(yīng)的解決方法和注意事項，以便于使用人員在今后的操作中能夠及時處理類似問題。4.維修配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立打印室機器設(shè)備維修配件庫存管理制度，對維修配件進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰，并定期進(jìn)行盤點。維修配件的采購應(yīng)根據(jù)設(shè)備的維修需求和庫存情況進(jìn)行，確保維修工作的順利進(jìn)行。維修人員在領(lǐng)取維修配件時，應(yīng)填寫《打印室機器設(shè)備維修配件領(lǐng)用單》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)取。安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門打印室機器設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理工作。使用人員為設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運行。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織打印室機器設(shè)備安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對打印室機器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點檢查設(shè)備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。4.應(yīng)急處理制定打印室機器設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和責(zé)任分工。當(dāng)發(fā)生安全事故時，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時通知設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查和處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故的再次發(fā)生。資源節(jié)約管理1.紙張節(jié)約提倡雙面打印和復(fù)印，減少紙張浪費。使用人員應(yīng)根據(jù)實際需要合理調(diào)整打印和復(fù)印的紙張數(shù)量，避免過度打印和復(fù)印。對于可重復(fù)利用的紙張，應(yīng)進(jìn)行回收再利用。2.油墨和硒鼓節(jié)約定期清理打印和復(fù)印設(shè)備的硒鼓和墨盒，確保其使用壽命。在硒鼓和墨盒的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量下降或出現(xiàn)其他問題，應(yīng)及時進(jìn)行檢查和更換，避免因硒鼓和墨盒問題導(dǎo)致油墨和硒鼓的浪費。對于已用完的硒鼓和墨盒，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理。3.能源節(jié)約打印室機器設(shè)備在不使用時，應(yīng)及時關(guān)閉電源，減少能源消耗。合理設(shè)置設(shè)備的待機時間和休眠時間，避免設(shè)備長時間處于待機狀態(tài)。考核與獎懲1.考核內(nèi)容對打印室機器設(shè)備的使用部門和使用人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、資源節(jié)約情況等。考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.考核方式考核采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施；不定期考核根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行抽查。3.獎懲措施對于在打印室機器設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對于違反本制度